నేను వ్యక్తిగతంగా ఇమెయిల్ చేసే విధంగా, నేను వార్షిక శుభ్రపరిచే పనిని చేస్తాను. జనవరి చుట్టూ తిరిగేటప్పుడు, నేను నా ఇమెయిల్ను డౌన్‌లోడ్ చేస్తాను, మెయిల్ క్లయింట్‌ను ఉపయోగించి స్థానికంగా నిల్వ చేస్తాను, ఆపై దాన్ని మీడియాకు బ్యాకప్ చేస్తాను. ఆ తరువాత నేను వెబ్ ఖాతాలో నిల్వ చేసిన ప్రతిదాన్ని తొలగిస్తాను. నేను చాలా చక్కని దీన్ని చేయాల్సి ఉంటుంది ఎందుకంటే నేను చేయకపోతే, నా ఇమెయిల్ నిర్వహించలేనిది అవుతుంది. ఒక సంవత్సరం వ్యవధిలో నేను ఇన్‌కమింగ్ (ఇన్‌బాక్స్) మరియు అవుట్గోయింగ్ (పంపిన) సందేశాలను కలిపితే, ఇది మొత్తం 6, 000 ఇమెయిల్‌లకు సమానం.
మీ వెబ్‌మెయిల్ శోధన పనితీరును మరింత ఖచ్చితమైనదిగా చేయడం తప్ప మరే కారణం లేకుండా వార్షిక శుభ్రపరచడం చేయాలని నేను సిఫార్సు చేస్తున్నాను. మీ ఖాతాలో మీకు హాస్యాస్పదమైన మెయిల్ ఉన్నప్పుడు, అది Gmail, Y! మెయిల్, హాట్ మెయిల్ లేదా వాట్-హావ్-యు, మెసేజ్ ఇండెక్సింగ్ ఫ్లబ్-అప్స్ కారణంగా అంతర్గత సందేశ శోధన క్రమానుగతంగా విచ్ఛిన్నమవుతుంది; ఇది అన్ని వెబ్‌మెయిల్ సిస్టమ్‌లలో జరుగుతుంది.
మీ వెబ్‌మెయిల్ ఖాతాలో 25, 000+ సందేశాలను కలిగి ఉన్న వారిలో మీరు ఒకరు కావచ్చు (మరియు మీరు నమ్మగలిగితే నేను ఇంతకు ముందు 40, 000+ ని చూశాను కాబట్టి ఇది ఉదారంగా ఉంటుంది). మీరు ఖాతాను క్రమం తప్పకుండా ఉపయోగిస్తుంటే చెప్పడం చాలా సురక్షితం, ఆ మెయిల్‌లో చాలా తక్కువ స్పామ్. మీరు బహుశా 5 సంవత్సరాలు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ కాలం ఖాతాను కలిగి ఉన్నారు మరియు దాన్ని శుభ్రం చేయడానికి ఎప్పుడూ బాధపడలేదు.
మీరు బ్యాకప్ చేయాలనుకుంటున్న క్షణం కోసం మేము చెబుతాము మరియు తరువాత 2012 కు ముందు మీ వెబ్‌మెయిల్ ఖాతాలోని ప్రతిదాన్ని క్లియర్ చేస్తాము. దీని గురించి ఎలా తెలుసుకోవాలి. అవును, ఇది సుదీర్ఘ రౌండ్అబౌట్ మార్గం, కానీ ఇది పని చేస్తుంది.
మీ వెబ్‌మెయిల్ ఖాతాలో “ఇన్‌కమింగ్ CURRENT” అనే ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి
ఈ సంవత్సరం 2012 నుండి అందుకున్న అన్ని సందేశాలను ఆ ఫోల్డర్‌కు తరలించండి.
మీ వెబ్‌మెయిల్ ఖాతాలో “అవుట్గోయింగ్ CURRENT” అనే ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి
మీ “పంపిన” ఫోల్డర్‌లోకి వెళ్లి, ఈ సంవత్సరంలో 2012 లో పంపిన ప్రతిదాన్ని ఆ ఫోల్డర్‌కు తరలించండి.
“ఇన్‌కమింగ్ OLD” అనే ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి
అందుకున్న అన్ని సందేశాలను 2011 మరియు అంతకంటే పాత ఫోల్డర్‌కు తరలించండి.
“అవుట్గోయింగ్ ఓల్డ్” అనే ఫోల్డర్‌ను సృష్టించండి
పంపిన అన్ని సందేశాలను (“పంపిన” ఫోల్డర్ నుండి) 2011 మరియు అంతకంటే ఎక్కువ పాత ఫోల్డర్‌కు తరలించండి.
కొనసాగడానికి ముందు మీ ఇన్‌బాక్స్ EMPTY అని నిర్ధారించుకోండి
ఈ సమయంలో మీరు మీ వెబ్‌మెయిల్ ఖాతాలోని మీ మెయిల్‌ను తగిన ఫోల్డర్‌లకు తరలించి ఉండాలి మరియు ప్రధాన ఇన్‌బాక్స్ ఖాళీగా ఉండాలి.
మొజిల్లా థండర్బర్డ్ యొక్క తాజా వెర్షన్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయండి
థండర్బర్డ్ మరియు విండోస్ లైవ్ మాలి ఎందుకు కాదు? సులభమైన సమాధానం. థండర్బర్డ్ ఒక లక్షణాన్ని కలిగి ఉంది, ఇక్కడ మీరు మీ ఖాతాను మొదట సెటప్ చేసినప్పుడు తగిన మెయిల్ సర్వర్ చిరునామాలను స్వయంచాలకంగా నింపుతారు . ఇది హాట్ మెయిల్, Gmail, Yahoo! (ప్లస్ సభ్యులైతే) మరియు అనేక ఇతర వెబ్‌మెయిల్ సేవలు.
మొదటిసారి థండర్బర్డ్ నడుపుతున్నప్పుడు, ఇది ఎలా పనిచేస్తుందో శీఘ్ర అవలోకనం ఇక్కడ ఉంది.
మీరు క్రొత్త మెయిల్ ఖాతా కోసం సైన్ అప్ చేయాలనుకుంటే మిమ్మల్ని అడుగుతారు. మీకు ఇప్పటికే ఒకటి ఉన్నందున మీరు దీన్ని చేయనవసరం లేదు. “దీన్ని దాటవేసి, నా ప్రస్తుత ఇమెయిల్ను ఉపయోగించండి” బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి:
తదుపరి స్క్రీన్‌లో, మీ పేరు, ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు ఇమెయిల్ పాస్‌వర్డ్‌ను నమోదు చేసి, కొనసాగించు క్లిక్ చేయండి (ఉదాహరణకు, నేను లైవ్.కామ్ ఇమెయిల్ చిరునామాను ఉపయోగిస్తున్నాను, ఇది హాట్ మెయిల్):
థండర్బర్డ్ స్వయంచాలకంగా తగిన మెయిల్ సర్వర్లను గుర్తించాలి:
కొనసాగడానికి ముందు ముఖ్యమైన గమనిక: మీకు IMAP లేదా POP ను ఉపయోగించుకునే ఎంపిక ఉంటే, POP ని ఎంచుకోండి.
ప్రతిదీ సరిగ్గా ఉన్నట్లు అనిపిస్తే, పూర్తయింది క్లిక్ చేయండి.
ఖాతా సెటప్ విజయవంతం కావాలంటే, మొదట జరిగేది థండర్బర్డ్ మెయిల్ డౌన్‌లోడ్ చేయడానికి మెయిల్ సర్వర్‌ను పోల్ చేస్తుంది. మీ వెబ్‌మెయిల్‌లో ప్రస్తుతం మీ ఇన్‌బాక్స్ ఖాళీగా ఉన్నందున ఏమీ డౌన్‌లోడ్ చేయబడదు.
మీకు ఒక పరీక్ష సందేశాన్ని పంపండి
థండర్బర్డ్లో ప్రతిదీ సరిగ్గా పనిచేస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయడానికి మరియు థండర్బర్డ్లో క్రొత్త ఇమెయిల్ను కంపోజ్ చేయండి మరియు దానిని మీకు పంపండి. మెయిల్ పంపిన తర్వాత, సందేశాన్ని తిరిగి పొందడానికి మెయిల్ పొందండి బటన్ క్లిక్ చేయండి.
థండర్బర్డ్ మూసివేయండి
పెద్ద మెయిల్ డౌన్‌లోడ్‌ను ప్రారంభించడానికి ముందు మేము వెబ్‌మెయిల్ వైపుకు తిరిగి వెళ్లి కొన్ని సందేశాలను తరలించాలి, కాబట్టి ఇప్పుడే థండర్‌బర్డ్‌ను మూసివేయండి.
పార్ట్ 2 కి వెళ్ళండి
