సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయాల్సిన అవసరం ఉందా? అత్యవసర పరిస్థితి ఉందా మరియు సహాయం కావాలా? గడువు అకస్మాత్తుగా సగానికి తగ్గించబడిందా? సహోద్యోగుల లభ్యతను త్వరగా తనిఖీ చేయాల్సిన అవసరం ఉందా? Google క్యాలెండర్‌లో ఒకరి లభ్యతను తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నారా? మీరు మీ క్యాలెండర్లను పంచుకుంటే మీరు ఆ పనులన్నీ చేయవచ్చు. ఈ ట్యుటోరియల్ మీకు ఎలా చూపుతుంది.
మీ అన్ని Google క్యాలెండర్లను ఐఫోన్‌తో ఎలా సమకాలీకరించాలో మా కథనాన్ని కూడా చూడండి
మీ సహోద్యోగులు మరియు స్నేహితులు చూడటానికి మీ క్యాలెండర్ కాపీని పంచుకోవడానికి Google క్యాలెండర్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. ఇది లభ్యతను తనిఖీ చేయడానికి, రిమైండర్‌లను సెట్ చేయడానికి మరియు మిమ్మల్ని ఈవెంట్‌కు ఆహ్వానించడానికి వారిని అనుమతిస్తుంది. ఇది అనువర్తనం యొక్క చక్కని లక్షణం, ఇది సహకార పనిని బ్రీజ్ చేస్తుంది.
ఇది మంచిది. క్యాలెండర్‌ను చూడటానికి ఇతరులకు మీరు చురుకుగా అనుమతి ఇవ్వాలి మరియు దానిని సవరించగలిగేలా వారికి ప్రత్యేక అనుమతులను సెట్ చేయాలి. మీరు కావాలనుకుంటే మీ స్వంతంగా వేరుగా ఉన్న భాగస్వామ్య క్యాలెండర్‌ను కూడా సృష్టించవచ్చు.
Google క్యాలెండర్ భాగస్వామ్యం
క్యాలెండర్ భాగస్వామ్యం Out ట్లుక్ యొక్క ఎక్స్ఛేంజ్ క్యాలెండర్ లాంటిది. సమూహంలోని వ్యక్తులు లేదా మీరు అనుమతులు మంజూరు చేసే వ్యక్తులు దీనిని చూడవచ్చు. మీరు నిర్దిష్ట సవరణ అనుమతులను సెట్ చేసారు, లేదా కాదు మరియు లభ్యత, సమావేశాలు మరియు మొదలైన వాటిని తనిఖీ చేయడానికి వాటిని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు భాగస్వామ్యం చేసే ప్రతి ఒక్కరూ Google క్యాలెండర్లను ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది, లేకపోతే మీరు ఆదర్శంగా లేని మొత్తం క్యాలెండర్‌ను పబ్లిక్ చేయాలి.
ఇప్పటికే ఉన్న క్యాలెండర్‌ను భాగస్వామ్యం చేయడానికి దీన్ని చేయండి:
- మీ Google క్యాలెండర్‌ను తెరవండి.
- మీరు ఎడమ నుండి భాగస్వామ్యం చేయదలిచిన క్యాలెండర్‌ను ఎంచుకోండి.
- దాని ప్రక్కన ఉన్న మూడు చుక్కలను ఎంచుకుని, ఆపై సెట్టింగులు మరియు భాగస్వామ్యాన్ని ఎంచుకోండి.
- వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం చేయడానికి నిర్దిష్ట వ్యక్తులతో భాగస్వామ్యం కింద వ్యక్తులను జోడించు ఎంచుకోండి.
- సమూహంతో భాగస్వామ్యం చేయడానికి యాక్సెస్ అనుమతుల క్రింద ప్రజలకు అందుబాటులో ఉంచండి. డ్రాప్‌డౌన్ బాక్స్‌లో సమూహాన్ని ఎంచుకోండి.
- పంపిన తర్వాత పంపండి ఎంచుకోండి.
మీరు Google గుంపులను ఉపయోగిస్తే మాత్రమే సమూహంతో భాగస్వామ్యం పని చేస్తుంది. లేకపోతే మీరు సమూహంలోని సభ్యులను ఒక్కొక్కటిగా జోడించాల్సి ఉంటుంది.
మీరు కావాలనుకుంటే బదులుగా క్రొత్త భాగస్వామ్య క్యాలెండర్‌ను సృష్టించవచ్చు.
- మీ Google క్యాలెండర్‌ను తెరవండి.
- క్రొత్త క్యాలెండర్ సృష్టించడానికి ఎడమ మెనులో సృష్టించు ఎంచుకోండి.
- దీనికి పేరు పెట్టండి మరియు క్యాలెండర్ సృష్టించు ఎంచుకోండి.
- వ్యక్తులు లేదా సమూహాలకు ప్రాప్యతను అనుమతించడానికి పై దశలను అనుసరించండి.
వేరొకరి Google క్యాలెండర్ చూడండి
మీరు ఇప్పటికే క్యాలెండర్ భాగస్వామ్యాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే మరియు వేరొకరి Google క్యాలెండర్‌ను చూడాలనుకుంటే, అది కూడా చాలా సూటిగా ఉంటుంది.
- Google క్యాలెండర్లను తెరవండి.
- క్యాలెండర్‌ను జోడించు అని చెప్పే ఖాళీ పెట్టెను ఎంచుకోండి.
- మీరు చూడాలనుకుంటున్న వ్యక్తి పేరు లేదా Gmail చిరునామాను టైప్ చేయండి.
- వారు కనిపించినట్లు జాబితా నుండి వాటిని ఎంచుకోండి.
వారు ఇప్పటికే ఒక సమూహం లేదా వ్యక్తులతో క్యాలెండర్ పంచుకున్నట్లయితే మాత్రమే పేరు కనిపిస్తుంది. అప్పుడు మీరు వారి క్యాలెండర్‌ను నా క్యాలెండర్ల క్రింద ఎడమ వైపున ఉన్న జాబితాలో చూస్తారు.
గూగుల్ క్యాలెండర్‌తో ఎవరైనా స్వేచ్ఛగా ఉన్నారో లేదో చూడండి
మీరు సమావేశం లేదా ఈవెంట్‌ను సెటప్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తుంటే, మీరు వారి లింక్‌ను భాగస్వామ్యం చేసిన తర్వాత లేదా భాగస్వామ్య క్యాలెండర్లకు ప్రాప్యత పొందిన తర్వాత ప్రజలు మీ స్వంత క్యాలెండర్‌ను ఉపయోగించి ఉచితంగా ఉన్నారని మీరు తనిఖీ చేయవచ్చు.
- మీ Google క్యాలెండర్‌ను తెరవండి.
- ఈవెంట్‌ను సృష్టించడానికి ఎడమవైపు సృష్టించు ఎంచుకోండి.
- దీనికి శీర్షిక ఇవ్వండి, ఇది సంఘటన లేదా రిమైండర్ కాదా అని నిర్ణయించుకోండి.
- తేదీ మరియు సమయాన్ని సెట్ చేయండి.
- విండో దిగువన మరిన్ని ఎంపికలను ఎంచుకోండి.
- కుడి వైపున అతిథుల క్రింద అతిథులను జోడించు ఎంచుకోండి.
- ఎడమ వైపున టైమ్ ఫైండ్ టాబ్ ఎంచుకోండి.
- అన్ని అతిథులు పెట్టెలో ఎంపిక చేయబడ్డారని నిర్ధారించుకోండి మరియు ఎంచుకున్న రోజున సమయాలను చూడండి.
- ఈవెంట్‌ను సృష్టించండి, దానికి శీర్షిక ఇవ్వండి మరియు ఎగువన సేవ్ నొక్కండి.
ఎవరైనా బిజీగా ఉంటే, టైమ్‌స్లాట్ రంగులో ఉంటుంది లేదా బిజీ అనే పదం కనిపిస్తుంది. వారి క్యాలెండర్‌లో వారు బిజీగా ఉన్నట్లు గుర్తించినట్లయితే మీరు వారిని ఆహ్వానించలేరు. మీరు సేవ్ చేయి నొక్కిన తర్వాత, ప్రతి ఆహ్వానితుడికి ఆహ్వానం ఇమెయిల్ చేయబడుతుంది మరియు ఈవెంట్ వారి క్యాలెండర్లకు జోడించబడుతుంది.
పబ్లిక్ Google క్యాలెండర్‌ను సృష్టించండి
కొంతమందికి, వారి స్వంత క్యాలెండర్‌ను ఇతరులకు అందుబాటులో ఉంచడం మంచిది కాదు మరియు కొన్ని పరిశ్రమలలో, అది ఏమాత్రం తీసిపోదు. ఆ పరిస్థితులలో విభాగం లేదా బృందం కోసం ప్రత్యేక సమూహ క్యాలెండర్‌ను సృష్టించడం మంచిది.
- Google క్యాలెండర్ తెరవండి.
- క్రొత్త క్యాలెండర్ సృష్టించడానికి ఎడమ మెనులో సృష్టించు ఎంచుకోండి.
- దీనికి పేరు పెట్టండి మరియు క్యాలెండర్ సృష్టించు ఎంచుకోండి.
- సెట్టింగులను ఎంచుకోవడానికి క్యాలెండర్ విండోలోని కాగ్ చిహ్నాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీరు ఇప్పుడే సృష్టించిన క్యాలెండర్‌ను ఎంచుకోండి మరియు యాక్సెస్ అనుమతులను ఎంచుకోండి.
- ప్రజలకు అందుబాటులో ఉంచడానికి పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి.
ఇది 'పబ్లిక్' అని చెప్పినప్పుడు, ఇది మొత్తం ప్రపంచాన్ని అర్ధం కాదు, కానీ మీ G సూట్ డొమైన్‌లో ఉన్నవారు. మీరు G సూట్‌ను ఉపయోగించకపోతే, క్యాలెండర్ URL ని పట్టుకున్న ఎవరైనా ఏమి జరుగుతుందో చూడగలుగుతారు కాబట్టి మీ మధ్య ఉంచండి.
