క్లుప్తంగ ఇమెయిల్‌లలో సంతకాన్ని స్వయంచాలకంగా ఎలా చేర్చాలి

మీ ఇమెయిల్ సందేశానికి సంతకాన్ని జోడిస్తే అది వృత్తి నైపుణ్యాన్ని ఇస్తుంది. లోగోలో విసిరేయడం మరియు మీ సంప్రదింపు సమాచారం లేకపోతే మందమైన కరస్పాండెన్స్‌కు బ్రాండ్ ప్రమోషన్‌ను అందిస్తుంది. ఇతర మార్గాల ద్వారా మిమ్మల్ని సంప్రదించాలనుకునే వారికి ఇది చేయగల సామర్థ్యాన్ని ఇస్తుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ lo ట్లుక్లో సంతకాన్ని సృష్టించడం మరియు ఉపయోగించడం చాలా సరళమైన పని. మీ లక్ష్య ప్రేక్షకులను బట్టి మీరు బహుళ వ్యక్తిగతీకరించిన సంతకాలను కూడా సృష్టించవచ్చు.

అయితే, lo ట్లుక్ కొత్తగా పంపిన లేదా ఫార్వార్డ్ చేసిన ఇమెయిల్ సందేశాలకు మాత్రమే సంతకాన్ని జత చేస్తుంది. సంతకాన్ని సృష్టించడానికి ముందు మీరు పంపిన ఇమెయిల్‌లు ఇప్పటికీ ఉండవు. పాత సందేశాలకు సంతకాన్ని జోడించడానికి, మీరు lo ట్లుక్ సెట్టింగులకు వెళ్లి కొన్ని విషయాలను మార్చాలి.

మీ సంతకంలో వచనం, చిత్రాలు, మీ ఎలక్ట్రానిక్ వ్యాపార కార్డ్, లోగో లేదా మీ చేతితో రాసిన సంతకం యొక్క చిత్రం కూడా ఉండవచ్చు. మీరు lo ట్‌లుక్‌ను సెటప్ చేయవచ్చు, తద్వారా అన్ని అవుట్‌గోయింగ్ సందేశాలకు సంతకాలు స్వయంచాలకంగా జోడించబడతాయి లేదా మీ సంతకాన్ని సృష్టించండి మరియు కేసుల వారీగా సందేశాలకు జోడించండి.

మీ lo ట్లుక్ కరస్పాండెన్స్‌కు సంతకాన్ని కలుపుతోంది

మీ ఇమెయిల్‌లను సంతకంతో పెంచే దశలు మీరు ప్రస్తుతం ఉపయోగిస్తున్న lo ట్లుక్ వెర్షన్‌పై ఆధారపడి ఉంటాయి. సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క పాత సంస్కరణలను (2007 - 2010) ఉపయోగిస్తున్నవారికి మరియు క్రొత్త సంస్కరణలకు (2010+) అలాగే మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365 వినియోగదారులకు ఒక ప్రక్రియ ఉంది.

క్రొత్త సంస్కరణలతో ప్రారంభిద్దాం.

5 ట్‌లుక్ వెర్షన్లు 2010+ 365 కోసం lo ట్‌లుక్‌తో సహా

మీ lo ట్లుక్ ఇమెయిల్ కోసం క్రొత్త సంతకాన్ని సృష్టించడానికి:

1. క్రొత్త ఇమెయిల్‌ను సృష్టించడానికి క్లిక్ చేయండి.
2. “సందేశం” టాబ్ నుండి సంతకం మరియు సంతకాలపై క్లిక్ చేయండి.
   • మీ lo ట్లుక్ విండో పరిమాణంపై ఆధారపడి మరియు మీరు క్రొత్త ఇమెయిల్ సందేశాన్ని లేదా ప్రత్యుత్తరం లేదా ఫార్వార్డ్ చేస్తున్నారా అనేదానిపై ఆధారపడి, “సందేశం” టాబ్ మరియు సంతకం బటన్ రెండు వేర్వేరు ప్రదేశాలలో ఉండవచ్చు. ఏదేమైనా, సంతకం బటన్ సాధారణంగా “సందేశం” మెనులోని “చేర్చు” విభాగం లోపల ఫైల్‌ను అటాచ్ చేసి, అంశాన్ని అటాచ్ చేయండి .
3. “ఇమెయిల్ సంతకం” టాబ్‌లో, “సవరించడానికి సంతకాన్ని ఎంచుకోండి” బాక్స్ క్రింద, క్రొత్తదాన్ని ఎంచుకోండి మరియు “క్రొత్త సంతకం” డైలాగ్ బాక్స్‌లో మీ క్రొత్త సంతకం కోసం ఒక పేరును జోడించండి.
4. “సంతకాన్ని సవరించు” క్రింద, అందించిన ప్రదేశంలో మీ సంతకాన్ని కంపోజ్ చేయండి.
   • విండో మీకు ఫాంట్‌లు, ఫాంట్ రంగులు మరియు పరిమాణాలను మార్చగల సామర్థ్యాన్ని, అలాగే టెక్స్ట్ అలైన్‌మెంట్‌ను అందిస్తుంది.
   • మీ ఇమెయిల్ సంతకానికి లింక్‌లు మరియు చిత్రాలను జోడించడానికి, ఫాంట్‌లు మరియు రంగులను మార్చడానికి మరియు వచనాన్ని సమర్థించడానికి, మీరు “సంతకాన్ని సవరించు” క్రింద మినీ ఫార్మాటింగ్ బార్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారా చేయవచ్చు.
   • మీ వచనాన్ని ఫార్మాట్ చేయడానికి మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ఉపయోగించి మీరు బుల్లెట్లు, పట్టికలు లేదా సరిహద్దులతో మరింత బలమైన సంతకాన్ని సృష్టించవచ్చు. అప్పుడు సంతకంపై సాధారణ కాపీని ( Ctrl + C ) మరియు పేస్ట్ ( Ctrl + V ) ను “సంతకాన్ని సవరించు” పెట్టెలోకి బదిలీ చేయండి.
   • నేను మీ సంతకంలో సోషల్ మీడియా చిహ్నాలు మరియు లింక్‌లను కూడా జోడించవచ్చు, నేను తరువాత తాకుతాను.
5. సంతకం మీకు ఎలా కావాలో ఒకసారి, “డిఫాల్ట్ సంతకాన్ని ఎంచుకోండి” క్రింద, ఈ క్రింది ఎంపికలను సెట్ చేయండి:
   • “ఇమెయిల్ ఖాతా” డ్రాప్-డౌన్ ఉపయోగించి మీ సంతకాన్ని అనుబంధించడానికి ఇమెయిల్ ఖాతాను ఎంచుకోండి. మీరు Outlook కోసం ఉపయోగించే ప్రతి ఇమెయిల్ ఖాతాకు వేర్వేరు సంతకాలను కలిగి ఉండవచ్చు.
   • భవిష్యత్తులో అన్ని సందేశాలకు మీ సంతకం స్వయంచాలకంగా జోడించబడటానికి, “క్రొత్త సందేశాలు” డ్రాప్-డౌన్ పై క్లిక్ చేసి సంతకాన్ని ఎంచుకోండి. మీరు దీన్ని డిఫాల్ట్‌గా ఆటోమేటిక్‌గా సెట్ చేయకూడదనుకుంటే, ఎంచుకోండి (ఏదీ లేదు) . ఇది చేస్తుంది కాబట్టి మీరు పంపే ప్రతి క్రొత్త సందేశానికి ఫార్వార్డ్ మరియు ప్రత్యుత్తరాలతో సహా సంతకం ఉండదు.
   • మీరు ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చి ముందుకు పంపే మీ సందేశాలలో సంతకం కనిపించడానికి, “ప్రత్యుత్తరాలు / ముందుకు” డ్రాప్-డౌన్ పై క్లిక్ చేసి సంతకాన్ని ఎంచుకోండి. ఇది మీరు ఎప్పుడైనా ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చినప్పుడు లేదా ఇమెయిల్ పంపినప్పుడు ఆ సంతకాన్ని స్వయంచాలకంగా జోడిస్తుంది. ఈ సెట్‌ను కలిగి ఉండటానికి, బదులుగా (ఏదీ లేదు) ఎంచుకోండి.
6. ఇప్పుడు అది ముగిసింది, మీ సంతకాన్ని సేవ్ చేయడానికి తిరిగి వెళ్లడానికి సరే బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, మీ క్రొత్త సందేశానికి తిరిగి వెళ్లండి.
   • మీరు సంతకాన్ని సృష్టించిన ప్రస్తుత సందేశానికి సంతకం ఉండదు. కొన్ని కారణాల వల్ల, సంతకం వచ్చే సందేశాలలో మాత్రమే కనిపిస్తుంది. మీరు ఒకదాన్ని ఉపయోగించాలని ఎదురుచూస్తుంటే మీరు సంతకాన్ని మాన్యువల్‌గా జోడించాలి.

మాన్యువల్‌గా సంతకాన్ని చొప్పించడం

సంతకాన్ని సృష్టించే ఉద్దేశ్యంతో లేదా స్వయంచాలకంగా సంతకం సెట్ చేయకూడదనుకునే మీ కోసం మీరు ప్రారంభించిన క్రొత్త సందేశం కోసం, మీరు ఇప్పటికీ సంతకాన్ని మాన్యువల్‌గా చేర్చవచ్చు.

అలా చేయడానికి:

1. మీ ఇమెయిల్ సందేశం తెరిచినప్పుడు, “సందేశం” టాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, సంతకాన్ని ఎంచుకోండి.
2. ఇది మీరు సృష్టించిన అన్ని సేవ్ చేసిన సంతకాలను ప్రదర్శించే ఫ్లై-అవుట్ మెనుని తెరుస్తుంది. దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు ఎంపికల నుండి ఉపయోగించాలనుకుంటున్న సంతకాన్ని ఎంచుకోండి. ఇది ఇప్పుడు మీ ప్రస్తుత సందేశంలో కనిపిస్తుంది.

మీ సంతకానికి లోగో లేదా చిత్రాన్ని కలుపుతోంది

బ్రాండ్‌లకు సాధారణంగా లోగోలు అవసరం. మీ సంతకానికి లోగో లేదా సోషల్ మీడియా ఐకాన్ వంటి చిత్రాన్ని జోడించడానికి:

1. క్రొత్త ఇమెయిల్ సందేశాన్ని తెరిచి “సందేశం” టాబ్ పై క్లిక్ చేయండి.
2. సంతకం మరియు తరువాత సంతకాలపై క్లిక్ చేయండి.
3. లోగో లేదా చిత్రాన్ని “సవరించడానికి సంతకాన్ని ఎంచుకోండి” బాక్స్‌లో ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు దానికి జోడించదలచిన సంతకాన్ని ఎంచుకోండి.
4. జోడించు చిత్రం చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, మీ PC ఫైళ్ళ నుండి మీరు జోడించదలిచిన చిత్రాన్ని గుర్తించి, ఆపై చొప్పించు ఎంచుకోండి.
   • చిత్రంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, మెను ఎంపికల నుండి చిత్రాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు మీ చిత్రం లేదా లోగో పరిమాణాన్ని మార్చవచ్చు. “సైజు” టాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, మీ చిత్రాన్ని మీ స్పెసిఫికేషన్‌లకు పరిమాణాన్ని మార్చడానికి అందించిన ఎంపికలను ఉపయోగించండి.
   • చిత్ర నిష్పత్తిని నిర్వహించడానికి “లాక్ కారక నిష్పత్తి” పెట్టెను తనిఖీ చేయండి.
5. చిత్రం పరిమాణం మార్చబడి, వెళ్ళడానికి సిద్ధంగా ఉంటే, సరే క్లిక్ చేయండి.
6. మీ సంతకంలో మీరు చేసిన అన్ని మార్పులను సేవ్ చేయడానికి మళ్ళీ సరే క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని అనుసరించండి.

మైక్రోసాఫ్ట్ lo ట్లుక్ వెర్షన్లు 2007 - 2010

మైక్రోసాఫ్ట్ lo ట్లుక్ యొక్క పాత సంస్కరణను ఉపయోగించి క్రొత్త సంతకాన్ని సృష్టించడానికి:

1. క్రొత్త సందేశాన్ని సృష్టించడానికి ఎంచుకోండి.
2. “సందేశం” టాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, “చేర్చు” విభాగం నుండి సంతకాన్ని ఎంచుకోండి.
3. ఇది పాపప్ అయినప్పుడు సంతకాలపై క్లిక్ చేయండి.
4. “ఇ-మెయిల్ సంతకం” టాబ్ నుండి, క్రొత్తదాన్ని క్లిక్ చేయండి.
5. మీ సంతకం కోసం పేరును టైప్ చేసి, ఆపై సరి బటన్ క్లిక్ చేయండి.
6. “సంతకాన్ని సవరించు” పెట్టెలో మీరు మీ సంతకంలో చేర్చాలనుకుంటున్న వచనాన్ని టైప్ చేయండి.
   • మీరు సవరించదలిచిన వచనాన్ని హైలైట్ చేసి, ఆపై కావలసిన ఎంపికల కోసం శైలి మరియు ఆకృతీకరణ బటన్లను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు మీ వచనాన్ని ఫార్మాట్ చేయవచ్చు.
   • చిత్రాలు, హైపర్‌లింక్‌లు మరియు ఇ-బిజినెస్ కార్డులు వంటి అదనపు అంశాలను జోడించి, మూలకం కనిపించాలనుకునే ప్రదేశాన్ని క్లిక్ చేయండి మరియు:
     • ఇ-బిజినెస్ కార్డ్ - బిజినెస్ కార్డ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేసి, ఆపై “దాఖలు చేసిన” జాబితాలోని పరిచయాలలో ఒకదానిపై క్లిక్ చేయండి. సరే బటన్ క్లిక్ చేయండి.
     • హైపర్‌లింక్ - హైపర్‌లింక్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, మీ లింక్ వచనాన్ని కనెక్ట్ చేసే URL ను టైప్ చేయండి (లేదా అతికించండి). సరే బటన్ క్లిక్ చేయండి.
     • చిత్రం / చిత్రం - చిత్ర చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి, మీరు మీ సంతకానికి అప్‌లోడ్ చేయదలిచిన చిత్రాన్ని గుర్తించండి, దాన్ని ఎంచుకోండి, ఆపై సరి బటన్ క్లిక్ చేయండి.
7. మీరు సవరణలతో పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీ సంతకం యొక్క సృష్టిని ఖరారు చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
   • సంతకాన్ని సృష్టించడానికి మీరు ప్రస్తుతం తెరిచిన ఇమెయిల్‌లో సంతకం స్వయంచాలకంగా జోడించబడదు. మీరు దీన్ని మానవీయంగా చేయాలి.

మీ ఇమెయిల్ సందేశాలకు సంతకాన్ని కలుపుతోంది

అన్ని అవుట్గోయింగ్ సందేశాలు, ప్రత్యుత్తరాలు మరియు ఫార్వర్డ్లకు సంతకాలను స్వయంచాలకంగా లేదా మానవీయంగా జోడించవచ్చు. పంపిన ఇమెయిల్‌కు ఒక సంతకం మాత్రమే ఉపయోగించబడుతుంది, కాబట్టి మీరు స్వయంచాలకంగా ఒక సెట్‌ను ఎంచుకుంటే, సంతకం విస్తృత శ్రేణి ప్రేక్షకులకు ఉపయోగపడితే మంచిది.

మీ ఇమెయిల్ సందేశంలో సంతకాన్ని స్వయంచాలకంగా చొప్పించడానికి:

1. క్రొత్త ఇమెయిల్‌ను సృష్టించండి.
2. “సందేశం” టాబ్‌కు వెళ్లి, చేర్చు విభాగంలో ఉన్న సంతకంపై క్లిక్ చేయండి.
3. ఇది పాపప్ అయినప్పుడు సంతకాలపై క్లిక్ చేయండి.
4. “డిఫాల్ట్ సంతకాన్ని ఎంచుకోండి” ను గుర్తించండి, “ఇ-మెయిల్ ఖాతా జాబితా” డ్రాప్-డౌన్ పై క్లిక్ చేయండి, మీరు సంతకాన్ని అనుబంధించదలిచిన ఇమెయిల్ ఖాతాను ఎంచుకోండి.
5. “క్రొత్త సందేశాలు” జాబితా నుండి ఒకదాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు చేర్చాలనుకుంటున్న సంతకాన్ని ఎంచుకోండి.
   • ఫార్వర్డ్‌లు మరియు ప్రత్యుత్తరాల కోసం, సంతకాన్ని జోడించడానికి, “ప్రత్యుత్తరాలు / ఫార్వర్డ్‌లు డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి సంతకాన్ని ఎంచుకోండి. మీ ప్రత్యుత్తరం మరియు ఫార్వార్డ్ ఇమెయిల్ సందేశాలతో సంతకం బయటకు వెళ్లకూడదనుకుంటే (ఏదీ లేదు) క్లిక్ చేయండి.
6. మీ సంతకం సెట్టింగులను సేవ్ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.

మీ ఇమెయిల్ సందేశంలో సంతకాన్ని మాన్యువల్‌గా జోడించడానికి:

1. క్రొత్త ఇమెయిల్ సందేశాన్ని సృష్టించండి.
2. “సందేశం” టాబ్‌పై క్లిక్ చేయండి.
3. “చేర్చు” విభాగంలో కనిపించే సంతకంపై క్లిక్ చేయండి.
4. మీరు నేరుగా చొప్పించదలిచిన సంతకాన్ని దానిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఎంచుకోండి.

సంతకం ఇప్పుడు మీ అవుట్గోయింగ్ సందేశంలో కనిపిస్తుంది. మీరు తప్పుగా ఎంచుకుంటే లేదా మీరు జోడించిన సంతకాన్ని తొలగించాలనుకుంటే, సందేశంలోని సంతకాన్ని హైలైట్ చేసి, మీ కీబోర్డ్‌లోని తొలగించు (లేదా బ్యాక్‌స్పేస్ ) క్లిక్ చేయండి.

Outlook.com తో మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365 ఖాతాను ఉపయోగించడం

మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ 365 ఖాతాతో వెబ్‌లో lo ట్‌లుక్ ఉపయోగిస్తున్నవారికి, మీరు రెండు ఉత్పత్తుల్లో సంతకాన్ని సృష్టించాలి.

వెబ్‌లో lo ట్‌లుక్‌లో ఇమెయిల్ సంతకాలను సృష్టించడానికి మరియు ఉపయోగించడానికి:

1. మీ lo ట్లుక్.కామ్ ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయండి మరియు పేజీ ఎగువన కాగ్ వీల్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ సెట్టింగులను తెరవండి.
2. మెయిల్‌పై క్లిక్ చేసి, కంపోజ్ చేసి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి .
3. ఇమెయిల్ సంతకం ప్రాంతంలో మీ సంతకాన్ని టైప్ చేయండి.
   • మీ సంతకం యొక్క రూపాన్ని మీ ఇష్టానికి మార్చడానికి మీరు అందించిన ఆకృతీకరణ ఎంపికలను ఉపయోగించవచ్చు.
   • మీరు ఖాతాకు ఒక సంతకం మాత్రమే కలిగి ఉండవచ్చు.
   • భవిష్యత్ సందేశాల కోసం సంతకం స్వయంచాలకంగా కనిపించేలా చేయడానికి, చెక్‌మార్క్‌ను “నేను కంపోజ్ చేసిన కొత్త సందేశాలపై నా సంతకాన్ని స్వయంచాలకంగా చేర్చండి” బాక్స్‌లో ఉంచండి. భవిష్యత్తులో కంపోజ్ చేసిన అన్ని ఇమెయిల్‌లు మీ సంతకం దిగువన కనిపించేలా చేస్తుంది.
   • ఫార్వార్డ్‌లు మరియు ప్రత్యుత్తరాలకు “నేను ఫార్వార్డ్ చేసే సందేశాలపై స్వయంచాలకంగా నా సంతకాన్ని చేర్చండి లేదా ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి” బాక్స్‌లో చెక్‌మార్క్ అవసరం.
   • ఈ ఎంపికలలో దేనినైనా తనిఖీ చేయకుండా, మీరు ముందుకు వెళ్ళే ప్రతి ఇమెయిల్ సందేశానికి మీ సంతకాన్ని మాన్యువల్‌గా జోడించాలి.
4. సవరణలతో పూర్తయినప్పుడు, సేవ్ చేయి క్లిక్ చేయండి .

మీ సంతకాన్ని మానవీయంగా జోడించడానికి:

1. మీ మెయిల్‌బాక్స్‌లో, క్రొత్త సందేశాన్ని ఎంచుకోండి.
2. మీ సందేశాన్ని పూర్తిగా కంపోజ్ చేయండి మరియు ట్రిపుల్-డాట్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
3. ఇక్కడ నుండి, సంతకాన్ని చొప్పించు ఎంచుకోండి.
4. మీ సందేశం బయటకు వెళ్ళడానికి సిద్ధమైన తర్వాత, పంపు బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.