మీ ఇన్వాయిస్ నంబర్లను ట్రాక్ చేయడం చాలా ముఖ్యం. అన్ని ఇన్వాయిస్ సంఖ్యలు వరుసగా ఉంటాయి కాబట్టి వాటిని మాన్యువల్‌గా ఇన్పుట్ చేయడానికి ప్రయత్నించడం వల్ల మానవ లోపం వచ్చే అవకాశం ఉంది, ఇది సరైన ఫలితాల కంటే తక్కువగా అందిస్తుంది. తరువాతి సంఖ్యను క్రమం లో గుర్తుంచుకోవడం ఎల్లప్పుడూ సులభం కాదు, ముఖ్యంగా సంఖ్యలు ఎక్కడం ప్రారంభించినప్పుడు. మునుపటి సంఖ్యను మరచిపోవటం ద్వారా, మీరు మీ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కొంచెం అతివ్యాప్తితో మూసివేయవచ్చు, ఇది మరింత దిగువకు వినాశనాన్ని సృష్టించవచ్చు.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లోని అన్ని ఖాళీ నిలువు వరుసలను ఎలా తొలగించాలో మా కథనాన్ని కూడా చూడండి
మీరు మీ కీలను ఎక్కడ వదిలిపెట్టారో గుర్తుంచుకోవడం లేదా విందు కోసం ఫ్రీజర్ నుండి ఏదైనా తీయడం ఇప్పటికే చాలా కష్టం, మీకు ఇంకా తగినంత మెమరీ ట్యాప్ అవసరం లేదు. బదులుగా, ఎక్సెల్ మీ కోసం ఇన్వాయిస్ నంబర్లను స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి చేయడం మంచిది.
"ఇది చాలా సహాయకారిగా ఉంటుంది. నేను ఏమి చేయాలి? ”
నాకు తెలిసినంతవరకు, మీరు ఎక్సెల్ లో స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి చేయబడిన ఇన్వాయిస్ సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న రెండు పద్ధతులు ఉన్నాయి. మీరు ఇన్వాయిస్ అతివ్యాప్తిని నివారించగలరని నిర్ధారించడానికి ఈ ఆర్టికల్ ఈ రెండింటినీ వివరిస్తుంది మరియు తదుపరి ఏ సంఖ్య వస్తుంది అనే దానిపై ఇకపై కలవరపడాల్సిన అవసరం లేదు.
ఎక్సెల్ కోసం ఆటోమేటిక్ ఇన్వాయిస్ జనరేషన్
చెప్పినట్లుగా, ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా వర్క్‌బుక్‌కు ఇన్వాయిస్ సంఖ్యలను స్వయంచాలకంగా జోడించడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి. మొదటిది, ఒకే వర్క్‌బుక్ కోసం ఇన్వాయిస్ సంఖ్యలను రూపొందించడానికి VBA (విజువల్ బేసిక్ ఫర్ అప్లికేషన్స్) లోని సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం. రెండవ మార్గం ఎక్సెల్ యొక్క ఇన్సర్ట్ సీక్వెన్స్ నంబర్స్ ఫీచర్ కోసం కుటూల్స్ ఉపయోగించడం. ఈ ఎంపిక బహుళ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు మరియు వర్క్‌బుక్‌లలో ఇన్వాయిస్ సంఖ్యలను రూపొందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
విధానం 1: అనువర్తనాల కోసం విజువల్ బేసిక్ ఉపయోగించి ఆటోమేటిక్ ఇన్వాయిస్ నంబర్ జనరేటర్
ప్రారంభించడానికి:
మీరు క్రొత్త వర్క్‌బుక్‌ను సృష్టించవచ్చు లేదా ఆటోమేటిక్ ఇన్వాయిస్ నంబర్ జనరేషన్ కోసం ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌బుక్‌ను తెరవవచ్చు.
ఖాళీ కణాన్ని గుర్తించండి మరియు హైలైట్ చేయండి (దాన్ని ఎడమ-క్లిక్ చేయండి) మరియు ముందుకు వెళ్ళే మీ అన్ని ఇన్వాయిస్ నంబర్లకు ప్రారంభ సంఖ్యగా ఉపయోగించబడే మొదటి సంఖ్యను నమోదు చేయండి. మీరు మీ ప్రారంభ బిందువుగా 00000 లేదా 10000 వంటివి ఎంచుకోవచ్చు. మా ఉదాహరణ కోసం, మేము 00000 ను ఉపయోగిస్తాము మరియు అది సెల్ C3 లో ఉంచబడుతుంది.
అనువర్తనాల కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ విజువల్ బేసిక్ డైలాగ్ బాక్స్ తెరవడానికి Alt + F11 నొక్కండి. మీ ప్రస్తుత వర్క్‌బుక్‌ను విస్తరించండి (VBAProject, కొత్తది అయితే బుక్ 1 గా చూపవచ్చు) మరియు ఈ వర్క్‌బుక్‌పై డబుల్ క్లిక్ చేయండి .
మీరు ఈ క్రింది కోడ్‌ను టైప్ చేయవచ్చు లేదా కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయవచ్చు (కోడ్‌ను హైలైట్ చేసి Ctrl + C నొక్కండి, ఆపై విండోపై ఎడమ-క్లిక్ చేసి, Ctrl + V నొక్కండి) కోడ్‌ను ప్రారంభ విండోలోకి పంపవచ్చు.
VBA: వాయిస్ నంబర్ జనరేటర్
| 1 2 3 | ప్రైవేట్ సబ్ వర్క్‌బుక్_ ఓపెన్ () పరిధి (“C3”). విలువ = పరిధి (“C3”). విలువ + 1 ఎండ్ సబ్ |
“C3” మీరు మీ ప్రారంభ ఇన్వాయిస్ నంబర్‌ను నమోదు చేసిన సెల్. విండోలో అతికించే ముందు దాన్ని కోడ్‌లోనే మార్చాలని నిర్ధారించుకోండి.
ఈ క్రింది సూత్రాలు మీ ఇన్వాయిస్ నంబర్లను ధృవీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అవి ఆఫ్‌హ్యాండ్‌ను గుర్తుంచుకోవడం కొంచెం కష్టంగా ఉంటుంది, కానీ మీరు ఎప్పుడైనా వాటిని మళ్లీ ఉపయోగించాల్సిన అవసరం ఉంటే మీరు వాటిని ఎల్లప్పుడూ ఆటోటెక్స్ట్ ఎంట్రీగా సేవ్ చేయవచ్చు.
| నం | ఫార్ములా | ఇన్వాయిస్ సంఖ్యలు |
| 1 | = "CompanyName" & TEXT (ఈ రోజు (), "yymmdd") & C3 | CompanyName14120910000 |
| 2 | = ”కంపెనీ పేరు” & టెక్స్ట్ (ఈ రోజు (), ”0 ″) & సి 3 | CompanyName4198210000 |
| 3 | = ”కంపెనీ పేరు” & టెక్స్ట్ (ఇప్పుడు (), ”MMDDHHMMSS”) & C3 | CompanyName120909581910000 |
| 4 | = ”కంపెనీ పేరు” & టెక్స్ట్ (ఇప్పుడు (), ”0 ″) & సి 3 | CompanyName4198210000 |
| 5 | = ”కంపెనీ పేరు” & రాండ్‌బెట్వీన్ (100000, 999999) & సి 3 | CompanyName44868510000 |
సూత్రంలోని C3 మీరు ప్రారంభ ఇన్వాయిస్ సంఖ్యను ఉంచిన సెల్ అని గుర్తుంచుకోండి. మీ ఇన్వాయిస్ నంబర్లలో ప్రదర్శించదలిచిన వచనం కోసం “కంపెనీ నేమ్” రిజర్వు చేయబడింది. మీకు సరిపోయే దాన్ని మార్చండి.
మీరు ఆటోమేటిక్ ఇన్వాయిస్ జనరేషన్ కోసం ఫార్ములాను సెల్ లో ఉంచాలనుకుంటున్నారు. ఇది మీకు ప్రారంభ ఇన్వాయిస్ సంఖ్య ఉన్న అదే సెల్ కాదు, ఫలితాల కోసం పేర్కొన్న సెల్. మీ అవసరాలకు తగినట్లుగా సూత్రాన్ని సవరించిన తర్వాత, మీరు దానిని సెల్‌లోకి కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయవచ్చు మరియు ఇన్వాయిస్ నంబర్‌ను స్వీకరించడానికి ఎంటర్ నొక్కండి.
మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, ప్రస్తుత వర్క్‌బుక్‌ను సేవ్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి. అలా చేయడానికి, ఫైల్ క్లిక్ చేసి, ఆపై సేవ్ చేయండి (లేదా క్రొత్తగా లేదా వేరే పేరుతో దాఖలు చేసినట్లుగా సేవ్ చేయండి ). వర్క్‌బుక్ పేరును నమోదు చేసి, సేవ్ యాజ్ టైప్ బాక్స్ ఎక్సెల్ మాక్రో-ఎనేబుల్డ్ వర్క్‌బుక్ (* .xlsm) కు సెట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. ఇది ఎక్కడ సేవ్ చేయబడుతుందో ఎంచుకుని, ఆపై సేవ్ బటన్ నొక్కండి.
ప్రతిసారీ మీరు ఇన్వాయిస్ నంబర్ జనరేటర్ వర్క్‌బుక్‌ను తెరిచినప్పుడు, ఇన్వాయిస్ సంఖ్య చివరిసారి కంటే ఒక సంఖ్య ఎక్కువగా ఉంటుంది. ప్రతిసారీ దాన్ని మూసివేసే ముందు వర్క్‌బుక్‌ను సేవ్ చేసుకోండి లేదా పని పోతుంది.
విధానం 2: ఎక్సెల్ కోసం కుటూల్స్ ఉపయోగించి ఇన్వాయిస్ నంబర్ జోడించండి
బహుళ వర్క్‌బుక్‌ల కోసం ఇన్వాయిస్ నంబర్లను రూపొందించడానికి మీకు మార్గం అవసరమయ్యే వారు కుటూల్స్ వాడకంలో ఆ అవసరాలను తీర్చగలరు. కవర్ చేయబడిన మొదటి పద్ధతి ఒక స్ప్రెడ్‌షీట్ లేదా వర్క్‌బుక్ కోసం మాత్రమే రూపొందించబడింది మరియు మీరు సేవ్ చేయడం మరచిపోయినప్పుడు అతివ్యాప్తి చెందే దురదృష్టకర అవకాశం ఉంది. ఎక్సెల్ కోసం కుటూల్స్ ఈ రెండు సమస్యలకు మరియు మరెన్నో పరిష్కారాన్ని అందిస్తుంది.
ప్రారంభించడానికి:
మునుపటిలాగే, మీ ఇన్వాయిస్ నంబర్ కోసం సెల్ ను హైలైట్ చేసి ఎంచుకోండి. అప్పుడు మీరు కుటూల్స్ పై క్లిక్ చేసి, తరువాత ఇన్సర్ట్ చేసి, చివరకు సీక్వెన్స్ నంబర్ ఇన్సర్ట్ చేయాలి .
ఇన్సర్ట్ సీక్వెన్స్ నంబర్ డైలాగ్ బాక్స్ కనిపించినప్పుడు, క్రొత్త బటన్ క్లిక్ చేయండి. ఇది సీక్వెన్స్ నంబర్ ఎడిటింగ్ విండోను తెస్తుంది:
- మీ క్రొత్త ఇన్వాయిస్ నంబర్ సీక్వెన్స్ పేరు పెట్టడానికి సీక్వెన్స్ నేమ్ బాక్స్‌లో పేరును నమోదు చేయండి.
- పెరుగుదల పెట్టెలో, 1 ఉంచండి.
- మీ ఇన్వాయిస్ నంబర్ ఫలితాల ప్రారంభంలో మీరు చూడాలనుకుంటున్న మీ కంపెనీ లేదా ఇతర వచనం పేరును ఉపసర్గ (ఐచ్ఛిక) పెట్టెలో టైప్ చేయండి.
- మీ భవిష్యత్ ఇన్వాయిస్ నంబర్ల ప్రారంభ సంఖ్యను ప్రారంభ సంఖ్య పెట్టెలో టైప్ చేయవచ్చు. సంఖ్య మీరు కోరుకునేది కావచ్చు, కానీ దానిని సరళంగా ఉంచడం మంచిది. 00000 లేదా 10000 సరిపోతుంది. మీరు సంఖ్యలను చిన్నగా ఉంచాలనుకుంటే, మీరు బదులుగా 0 లేదా 1 వంటి ఒకే అంకెను ఉపయోగించవచ్చు.
- అంకెల సంఖ్య సంఖ్య పెట్టెలో సంఖ్యను నమోదు చేయడం ద్వారా మీ ఇన్వాయిస్ సంఖ్యలు కలిగి ఉన్న అంకెల సంఖ్యను మీరు పేర్కొనవచ్చు. మీరు 5 లేదా 6 తో తప్పు చేయలేరు.
- జోడించు బటన్ పై క్లిక్ చేయడం ద్వారా ప్రక్రియను ముగించండి.
కొత్తగా సృష్టించిన సీక్వెన్స్ ఎంచుకోబడినప్పుడు, రేంజ్ నింపండి క్లిక్ చేసి, ఆపై నిష్క్రమించడానికి మూసివేయి బటన్ నొక్కండి. ఇప్పుడు, మీరు ఇన్సర్ట్ సీక్వెన్స్ నంబర్ ఫీచర్‌ను ఏ వర్క్‌బుక్‌తో సంబంధం లేకుండా, చివరి సంఖ్య కంటే ఎక్కువ ఉన్న ప్రతి సంఖ్యతో ఇన్వాయిస్ సంఖ్య స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి అవుతుంది.
