క్లుప్తంగలో చెత్తను స్వయంచాలకంగా ఖాళీ చేయడం ఎలా

Lo ట్లుక్ యొక్క తొలగించబడిన వస్తువుల ఫోల్డర్ Gmail యొక్క ఆర్కైవ్ చేసిన సందేశాల లక్షణంతో సమానంగా ఉంటుంది. మీరు lo ట్‌లుక్‌లో సందేశాన్ని తొలగించినప్పుడు, అది ఈ ఫోల్డర్‌కు వెళ్లి మీరు దాన్ని తొలగించే వరకు అక్కడే ఉంటుంది. ఇది తప్పనిసరిగా MS Outlook అనువర్తనంలో మాత్రమే రీసైకిల్ బిన్ యొక్క పనిని చేస్తుంది. ఏదేమైనా, తొలగించబడిన సందేశాల ఫోల్డర్ ఏదో ఒక సమయంలో చిందరవందరగా మారవచ్చు, దీనివల్ల lo ట్లుక్ మందగించడం మరియు మందగించడం ప్రారంభమవుతుంది.

ప్రతి ఒక్కరూ Gmail ను ఉపయోగించకపోయినా, G ట్లుక్ అనువర్తనం ద్వారా మీ Gmail ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేయడానికి Microsoft మిమ్మల్ని అనుమతించడానికి ఒక కారణం ఉంది - Gmail చాలా ప్రజాదరణ పొందింది. ప్రారంభించడానికి, Gmail ఆర్కైవ్ చేసిన సందేశాల ఎంపికను ఎలా ఉపయోగిస్తుందో చూస్తే, తొలగించిన సందేశాలను lo ట్లుక్‌లో ఉంచడానికి ఎటువంటి కారణం లేదు. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు అనువర్తనాన్ని సెటప్ చేయవచ్చు, తద్వారా ఇది మీ తొలగించిన అన్ని ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా తొలగిస్తుంది.

ఇమెయిల్‌లను మాన్యువల్‌గా తొలగిస్తోంది

మీరు తొలగించిన వస్తువుల ఫోల్డర్‌లో నిల్వ చేసిన ఇమెయిల్‌లను వదిలించుకోవాలనుకుంటే, మీరు దీన్ని సులభంగా చేయవచ్చు. సురక్షితమైన వైపు ఉండటానికి ఇష్టపడేవారికి మరియు తొలగించిన మెయిల్‌ను వారానికో, నెలసరి చెక్ కోసం ఉంచేవారికి ఇది ఉత్తమమైన చర్య.

“తొలగించబడిన” ఇమెయిళ్ళను మానవీయంగా తొలగించడానికి, తొలగించిన వస్తువుల ఫోల్డర్‌కు నావిగేట్ చేయండి మరియు మీరు ఏ ఇతర మెయిల్‌లోనైనా తీసివేయండి. ఇది ఎంచుకున్న ఇమెయిల్‌లను శాశ్వతంగా చెరిపివేస్తుందని మరియు దీని తర్వాత మీరు వాటిని తిరిగి పొందలేరు. మీరు తొలగించిన వస్తువుల ఫోల్డర్‌ను కనుగొనలేకపోతే, ట్రాష్ ఫోల్డర్ కోసం చూడండి.

ఆటో ఖాళీ చెత్త

మీరు అనువర్తనం నుండి నిష్క్రమించినప్పుడల్లా Out ట్‌లుక్ ట్రాష్ ఫోల్డర్‌ను ఖాళీ చేయాలనుకుంటే, మీరు ఈ ఎంపికను ఆన్ చేయవచ్చు మరియు మీ ట్రాష్ ఫోల్డర్‌ను ట్రాష్‌తో ఓవర్‌లోడ్ చేయడం గురించి మీరు ఎప్పటికీ ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు చాలా ముఖ్యమైన ఇమెయిల్‌లను స్వీకరిస్తే ఇది మీరు చేయాలనుకునేది కాదని గుర్తుంచుకోండి. మీకు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, మీరు మాన్యువల్ తొలగింపును ఆశ్రయించడం మంచిది.

మీరు ఈ ఎంపికను ఆన్ చేయాలనుకుంటున్నారని మీకు ఖచ్చితంగా తెలిస్తే, మీ lo ట్లుక్ తెరిచి సైన్ ఇన్ చేయండి (మీరు దీన్ని చేయడానికి Gmail ను ఉపయోగించినప్పటికీ). మీరు మీ ఖాతాను యాక్సెస్ చేసిన తర్వాత, ఫైల్ టాబ్‌ను ఎంచుకుని, ఐచ్ఛికాలకు వెళ్లండి. కనిపించే lo ట్లుక్ ఎంపికల డైలాగ్ బాక్స్‌లో, అధునాతన విభాగానికి నావిగేట్ చేయండి. మీరు అక్కడకు వచ్చిన తర్వాత, lo ట్లుక్ నుండి నిష్క్రమించేటప్పుడు lo ట్లుక్ ప్రారంభ మరియు నిష్క్రమణ విభాగాన్ని కనుగొని ఖాళీగా తొలగించిన వస్తువుల ఫోల్డర్ల పక్కన ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేయండి. ఇది lo ట్లుక్ నుండి నిష్క్రమించిన తర్వాత తొలగించిన వస్తువులుగా నియమించబడిన ఏదైనా ఫోల్డర్ నుండి అన్ని మెయిల్లను తొలగిస్తుంది.

Lo ట్లుక్ ఆన్‌లైన్

దురదృష్టవశాత్తు, ఈ ఎంపిక అవుట్‌లుక్ ఆన్‌లైన్‌లో ఒక కారణం కోసం అందుబాటులో లేదు - మీ బ్రౌజర్‌లో మీరు ఎన్నిసార్లు అనుకోకుండా ట్యాబ్‌ను మూసివేశారు? ఇది మీకు ఒకటి కంటే ఎక్కువసార్లు జరిగి ఉండవచ్చు మరియు మీరు ఇలా తిరిగి రావాలని కోరుకునే మెయిల్‌ను కోల్పోవద్దు.

Lo ట్లుక్ ఆన్‌లైన్‌లో ట్రాష్‌ను తొలగించడానికి, మీ lo ట్లుక్ ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వండి మరియు తొలగించిన వస్తువుల ఫోల్డర్‌ను కనుగొనండి. దీన్ని కుడి క్లిక్ చేసి ఖాళీ ట్రాష్ ఎంచుకోండి. ఇది మీ lo ట్లుక్ లోని అన్ని చెత్తను తొలగిస్తుంది.

వేరే మార్గాలు

Email ట్‌లుక్ నుండి నిష్క్రమించడం ద్వారా ముఖ్యమైన ఎంట్రీలను తొలగించే ప్రమాదం లేకుండా మీ ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి మీరు ఇతర మార్గాలను ఆశ్రయించవచ్చు. మీరు వారపు లేదా నెలవారీ శుభ్రతను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు మరియు మీ తొలగించిన వస్తువుల ఫోల్డర్‌ను ఖాళీ చేయవచ్చు.

మరొక గొప్ప ఆలోచన ఏమిటంటే, మీ lo ట్లుక్ ట్రాష్ ఫోల్డర్‌లో ప్రారంభించండి, తద్వారా మీరు పనిదినం నుండి తొలగించిన ఇమెయిళ్ళను ముందుగానే అనుసరించవచ్చు మరియు వాటిని సరిగ్గా శుభ్రం చేయవచ్చు. ఇది చేయుటకు, ఫైల్ టాబ్ ఐచ్ఛికాలకు వెళ్ళు Advan అధునాతనానికి నావిగేట్ చేయండి మరియు పైన పేర్కొన్న lo ట్లుక్ ప్రారంభ మరియు నిష్క్రమణ విభాగం క్రింద, ఈ ఫోల్డర్‌లో ప్రారంభ lo ట్‌లుక్‌ని మార్చండి : మీ తొలగించిన వస్తువుల ఫోల్డర్‌గా మీరు ఉపయోగించేదానికి ఎంపిక. ఇది మీ ఇమెయిల్‌లను మీరు ఎల్లప్పుడూ అనుసరిస్తుందని మరియు మీరు వ్యవస్థీకృత ఇన్‌బాక్స్‌ను నిర్వహిస్తున్నారని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

జాగ్రత్తగా ఉండటం

వ్యవస్థీకృత lo ట్లుక్ ఇన్‌బాక్స్‌ను నిర్వహించడంలో చాలా ముఖ్యమైన భాగం జాగ్రత్తగా ఉండాలి , ప్రత్యేకించి మీరు దీన్ని వ్యాపారం కోసం ఉపయోగిస్తుంటే. మీరు Outlook లో స్వయంచాలకంగా చెత్తను ఖాళీ చేయాలనుకుంటున్నారని మీకు ఖచ్చితంగా తెలిస్తే, పై నుండి ట్యుటోరియల్‌ని అనుసరించండి. అయితే, మీరు జాగ్రత్తగా ఉంటే, మీ ఇన్‌బాక్స్‌ని నిర్వహించడానికి మరొక మార్గాన్ని ఉపయోగించండి.

మీరు మీ మెయిల్‌ను ఎలా నిర్వహిస్తారు? మీరు మీ lo ట్లుక్‌లో ఆటో-ఖాళీ-ట్రాష్ ఎంపికను ఉపయోగిస్తారా? దిగువ వ్యాఖ్యలలో మీ ఆలోచనలు మరియు ఆలోచనలను పంచుకోండి.