పని వాతావరణంలో, సామర్థ్యాన్ని నిర్వహించడానికి మీరు వ్యవస్థీకృత ఇన్‌బాక్స్‌ను ఉంచడం అత్యవసరం. చిందరవందరగా ఉన్న ఇన్‌బాక్స్ చాలా పెద్ద నొప్పిని రుజువు చేస్తుంది, ప్రత్యేకించి మీరు పాత ఇమెయిల్‌ల పర్వతాల గుండా స్క్రోల్ చేయవలసి వచ్చినప్పుడు మీకు ఇక అవసరం లేదు. ఒక సమయంలో, ఆ పాత ఇమెయిళ్ళు ఒక ప్రయోజనానికి ఉపయోగపడవచ్చు కాని నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ కోసం చూస్తున్నప్పుడు అదనపు అడ్డంకులుగా మారాయి.
Gmail అలియాస్ ఎలా సృష్టించాలో మా వ్యాసం కూడా చూడండి
“నా ఇన్‌బాక్స్ విపత్తు. నాకు రెండు సంవత్సరాల క్రితం నుండి ఇమెయిళ్ళు ఉన్నాయి. నేను నిజంగా ఈ స్థానాన్ని పొందాలి. "
ఎక్కువ సమయం వినియోగాన్ని నివారించడానికి మీ పాత ఇమెయిల్‌లన్నింటినీ మానవీయంగా తొలగించే ప్రయత్నాన్ని నేను సిఫార్సు చేయను. బదులుగా, ఫిల్టర్‌ల సహాయానికి ధన్యవాదాలు, మీరు ఆ ఇమెయిల్‌లను చాలా వేగంగా వదిలించుకోగలుగుతారు. ఫిల్టర్‌ను సృష్టించడం ద్వారా మీరు పేర్కొన్న సమయ వ్యవధి ఆధారంగా పాత సందేశాలను తొలగించవచ్చు. ఫిల్టర్‌లను ఉపయోగించడంలో నేను చూడగలిగే ఏకైక సమస్య ఏమిటంటే అవి కొత్తగా స్వీకరించిన సందేశాలకు మాత్రమే వర్తిస్తాయి. పైలప్ రెండవ సారి జరగకుండా చూసుకోవడానికి మీరు భవిష్యత్తులో ఫిల్టర్‌లను వర్తింపజేయవచ్చు కాని ఇప్పుడు మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను నింపే ఇమెయిల్‌ల గురించి ఏమిటి?
పాత Gmail ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా తొలగించండి
మీ Gmail ఇన్‌బాక్స్‌ను పీడిస్తున్న పాతవాటిని మీరే వదిలించుకోవడానికి కొన్ని విషయాలు ఉన్నాయి. నేను మీ ఫిల్టర్‌లను ఎలా సెటప్ చేయాలో, భవిష్యత్ ఉపయోగం కోసం వాటిని ఎలా వర్తింపజేయాలి మరియు Gmail యాడ్-ఆన్, ఇమెయిల్ స్టూడియోని ఉపయోగించి ప్రస్తుత పాత ఇమెయిల్‌లను ఎలా వదిలించుకోవాలో నేను వెళ్తాను.
మీ ఫిల్టర్‌లను ఏర్పాటు చేస్తోంది
మొదటి విషయం మొదట, మీ ఫిల్టర్‌లను సెటప్ చేద్దాం.
ప్రారంభించడానికి:
- అవసరమైన ఆధారాలతో మీ Gmail ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వండి.
- కాగ్ / గేర్ చిహ్నాన్ని గుర్తించండి. ఇది Gmail సెట్టింగుల మెను మరియు విండో యొక్క కుడి ఎగువ మూలలో చూడవచ్చు. ఈ చిహ్నంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి సెట్టింగులను ఎంచుకోండి.
- “ఫిల్టర్లు” టాబ్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై క్రొత్త ఫిల్టర్‌ను సృష్టించుపై క్లిక్ చేయండి.
- “పదాలు ఉన్నాయి” ఇన్‌పుట్ బాక్స్‌లో, కింది వాటిని టైప్ చేయండి - old_than: x ఇక్కడ “x” అనేది మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న సందేశాల కాలపరిమితి. ఇది అక్షరం తరువాత సంఖ్య అవుతుంది. అనుసరించే అక్షరాలు కాలపరిమితికి సంబంధించినవి. మీరు రోజులు “d”, వారాలు “w” మరియు “m” ను నెలలు ఉపయోగించాల్సి ఉంటుంది. ఒక ఉదాహరణ పాత_థాన్: 3 డి మీరు మూడు రోజుల కంటే పాత ఇమెయిల్‌లను తొలగించాలనుకుంటే.
- తరువాత, ఈ శోధన బటన్తో ఫిల్టర్ సృష్టించు క్లిక్ చేయండి.
- వాటిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా చెక్ మార్క్‌తో “దీన్ని తొలగించు” మరియు “దీనికి ఫిల్టర్‌ను కూడా వర్తింపజేయండి” అని పెట్టెలను పూరించండి.
- చివరగా, మీరు సెట్ చేసిన తేదీ ఆధారంగా మీ పాత ఇమెయిళ్ళకు సాక్ష్యమివ్వడానికి ఫిల్టర్‌ను సృష్టించు క్లిక్ చేయండి, మీ ఇన్‌బాక్స్ నుండి మీ ట్రాష్ ఫోల్డర్‌కు తరలించండి.
Gmail లో సందేశాలు తొలగించబడినప్పుడు, అవి ఉనికి నుండి తక్షణమే అదృశ్యం కావు. బదులుగా, మీరు వాటిని మీ ట్రాష్ ఫోల్డర్‌లో కనుగొనవచ్చు. మీ మొత్తం డేటా సామర్థ్యానికి వ్యతిరేకంగా ఆ ఇమెయిల్‌లు ఇప్పటికీ లెక్కించబడతాయని దీని అర్థం. వాటిని పూర్తిగా వదిలించుకోవడానికి, మీరు 30 రోజుల తర్వాత వాటిని Gmail స్వయంచాలకంగా తొలగించే వరకు వేచి ఉండవచ్చు లేదా ఇవన్నీ మీరే తొలగించండి. తరువాతి పని చేయడానికి, ట్రాష్ ఫోల్డర్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై ఖాళీ ట్రాష్ నౌ లింక్‌ను క్లిక్ చేయండి.
భవిష్యత్ తొలగింపు కోసం ఫిల్టర్ (తిరిగి అప్లికేషన్)
ఈ వ్యాసం యొక్క శీర్షిక స్వయంచాలక తొలగింపుతో వ్యవహరిస్తుంది. దురదృష్టవశాత్తు, ఫిల్టర్లు స్వయంచాలకంగా ప్రారంభించబడవు. మీరు తిరిగి వెళ్లి మీ ప్రస్తుత ఇన్‌బాక్స్‌కు మరోసారి ఫిల్టర్‌ను వర్తింపజేయాలి.
ఫిల్టర్‌ను తిరిగి వర్తింపచేయడానికి:
- Gmail విండో యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో ఉన్న కాగ్ / గేర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, డ్రాప్-డౌన్ నుండి సెట్టింగులను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీ సెట్టింగ్‌లకు తిరిగి వెళ్ళండి.
- “ఫిల్టర్లు” టాబ్ క్లిక్ చేయండి.
- మీరు ఇంతకు మునుపు ఫిల్టర్‌ను సృష్టించినందున, మీరు ఇప్పుడు ఆ ఫిల్టర్ పక్కన ఉన్న సవరించు క్లిక్ చేయవచ్చు. మీరు ఇంతకు మునుపు బహుళ ఫిల్టర్‌లను సృష్టించినట్లయితే, ప్రతి ఫిల్టర్ యొక్క ప్రమాణాలు ప్రదర్శించబడుతున్నందున మీరు కోరుకున్నదాన్ని సులభంగా కనుగొనవచ్చు.
- మీ శోధన ప్రమాణాలతో కనిపించే విభాగంలో కొనసాగించు క్లిక్ చేయండి. ఇది మీరు అసలు ఫిల్టర్‌ను సెటప్ చేసినప్పుడు కనిపించిన స్క్రీన్‌కు సమానంగా ఉంటుంది.
- “ఫిల్టర్‌ను కూడా వర్తించండి” పక్కన ఉన్న పెట్టెకు మరోసారి చెక్ మార్క్‌ను వర్తించండి.
- ఈసారి, ఫిల్టర్‌ను సక్రియం చేయడానికి, ఫిల్టర్‌ను నవీకరించు క్లిక్ చేయండి. పేర్కొన్న కాలపరిమితికి సెట్ చేయబడిన మీ పాత ఇమెయిల్‌లన్నీ ఇప్పుడు ట్రాష్ ఫోల్డర్‌కు దూరంగా ఉంటాయి.
ఇమెయిల్ స్టూడియో
ఇమెయిల్ స్టూడియో నిఫ్టీ ఫీచర్‌తో వస్తుంది, ఇది మీ పాత ఇమెయిల్‌లను పేర్కొన్న పంపినవారి నుండి లేదా నిర్దిష్ట ఫోల్డర్‌లో ఉన్న వాటి నుండి స్వయంచాలకంగా తొలగిస్తుంది. అంతర్నిర్మిత ఆటో-పర్జ్ ఫీచర్ మీ Gmail మెయిల్‌బాక్స్‌ను మరింత వ్యవస్థీకృతంగా ఉంచడానికి సహాయపడుతుంది, ఇది మరింత సమర్థవంతమైన పని వాతావరణానికి దారితీస్తుంది.
ఇమెయిల్ స్టూడియోతో, మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో ప్రస్తుతం మూడు నెలలకు పైగా ఉన్న అన్ని ఇమెయిల్‌లకు ఆర్కైవ్ చేసి “రీడ్ గా మార్క్” దరఖాస్తు చేసుకోవచ్చు. రెండు రోజుల తర్వాత మీ ట్రాష్ మరియు స్పామ్ ఫోల్డర్‌ల నుండి అన్ని ఇమెయిల్‌లను శాశ్వతంగా తొలగించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అదనపు అదనపు బోనస్‌గా, ఆటో-ప్రక్షాళనలో ఇమెయిల్ అన్‌సబ్‌స్క్రయిబ్ ఫీచర్ ఉంటుంది, ఇది మీ ఇమెయిల్ చిరునామాను ఆ ఇబ్బందికరమైన వార్తాలేఖ మెయిలింగ్ జాబితాల నుండి సులభంగా తొలగించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. యాడ్ ఆన్ సామర్థ్యం చాలా ఎక్కువ, కానీ ఇప్పటికే పేర్కొన్న వారు ఈ ఆర్టికల్ కోసం మనకు అవసరమైన వాటిని హైలైట్ చేస్తారని నేను భావిస్తున్నాను.
ప్రాథమిక ప్యాకేజీ ఉపయోగించడానికి ఉచితం కాని ఉత్పత్తి నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి, ప్రీమియం వెర్షన్ $ 29 వార్షిక ధర ట్యాగ్ వద్ద అందించబడుతుంది. అప్‌గ్రేడ్ బహుళ ప్రక్షాళన నియమాలను సృష్టించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు ఇమెయిల్ షెడ్యూలర్, ఫార్వార్డర్ మరియు ఆటో-రెస్పాండర్‌ను కలిగి ఉంటుంది.
Gmail లో ఆటో-పర్గింగ్‌ను సెటప్ చేయండి మరియు ప్రారంభించండి
సహజంగానే, మీరు చేయవలసిన మొదటి విషయం ఇమెయిల్ స్టూడియో యాడ్-ఆన్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసి, ఇన్‌స్టాల్ చేయడం. అది సాధించిన తర్వాత, మీరు మీ Gmail ఇమెయిల్ సందేశాలను తెరిచినప్పుడు కుడి సైడ్‌బార్‌కు ఇమెయిల్ స్టూడియో చిహ్నాన్ని చూడగలరు.
దీన్ని ఉపయోగించడానికి:
- ఇమెయిల్ స్టూడియో యాడ్-ఆన్‌ను తెరిచి, మీ Gmail ఖాతాను ఉపయోగించి లాగిన్ అవ్వండి.
- మీరు ఎంపికల జాబితాను చూస్తారు. ఆ ఎంపికల నుండి, “ఇమెయిల్ క్లీనప్” సాధనాన్ని ఎంచుకోండి.
- అప్పుడు, నియమాన్ని సెటప్ చేయడానికి కొత్త నియమాన్ని జోడించుపై క్లిక్ చేయండి (మీరు ఫిల్టర్‌లతో చేసినట్లు ).
- నియమాన్ని ఏర్పాటు చేయడానికి రెండు భాగాలు ఉన్నాయి - మీరు ఒక షరతును మరియు తరువాత చర్యను పేర్కొనాలి. “కారణం మరియు ప్రభావం” ఆలోచించండి. పేర్కొన్న షరతు నెరవేరిన తర్వాత చర్య ప్రారంభమవుతుంది.
- షరతును సెట్ చేయడానికి, మీరు Gmail లో క్రొత్త_థాన్ లేదా కలిగి ఉన్న అధునాతన శోధన పారామితులను ఉపయోగించగలరు : అటాచ్మెంట్ లేదా పెద్ద_థాన్ . మీరు ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న Gmail ఇమెయిల్‌ల వరకు ఖచ్చితమైన సరిపోలికను కనుగొనడంలో మీకు సహాయపడటానికి వీటిని ఉపయోగించండి, ట్రాష్‌కు పంపండి లేదా మరొక ఫోల్డర్‌కు మార్చండి.
- నియమం సృష్టించబడిన తర్వాత, సేవ్ బటన్ క్లిక్ చేయండి. ఇమెయిల్ స్టూడియో ఇప్పుడు నేపథ్యంలో పనిచేస్తుంది, ఒక ఇమెయిల్ దానితో సంబంధం ఉన్న షరతులకు అనుగుణంగా ఉన్నప్పుడు ప్రతి గంటకు రన్-చెక్ చేస్తుంది. మీరు మానవీయంగా ఏమీ చేయవలసిన అవసరం ఉండదు.
