ఎక్సెల్ లో స్వయంచాలకంగా కలర్ కోడ్ ఎలా

MS ఆఫీస్ బండిల్‌లోని అత్యంత శక్తివంతమైన మరియు బహుముఖ కార్యక్రమాలలో MS Excel ఒకటి. మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో పని చేయకపోతే, మీరు బహుశా ఈ ప్రోగ్రామ్‌ను కూడా ఉపయోగించరు, కానీ ఇది నిజంగా ఎంత సర్దుబాటు మరియు ప్రోగ్రామబుల్ అని గ్రహించడం చాలా ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, మీరు మోనోపోలీ బోర్డ్‌గేమ్‌ను ఎక్సెల్ తప్ప మరేమీ ఉపయోగించకుండా ప్రోగ్రామ్ చేయవచ్చు. అయితే, ఈ గొప్ప స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్‌లో కలర్ కోడింగ్ ఉపయోగించడం చాలా సులభం.

షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ MS ఎక్సెల్‌లో చొప్పించిన విలువకు అనుగుణంగా సెల్ ఆకృతీకరణను ఆటోమేజ్ చేసే సామర్థ్యాన్ని ఇస్తుంది. ఎక్సెల్ లో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ యొక్క అత్యంత ప్రాచుర్యం రకం ఆటోమేటిక్ కలర్ కోడింగ్.

ప్రదర్శన మరియు విజువలైజేషన్ కోసం ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది, కానీ స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క పెద్ద చిత్రాన్ని తీయడంలో క్రమంగా మారుతున్న షేడ్స్‌ను (సెల్ విలువను బట్టి) సృష్టించడం చాలా అవసరం. ఉష్ణోగ్రత విలువలను నెలల వారీగా క్రమబద్ధీకరించడం దీనికి మంచి ఉదాహరణ.

ది బిగ్ పిక్చర్

త్వరిత లింకులు

• ది బిగ్ పిక్చర్
• ప్రాథమిక రంగు కోడింగ్ ఎంపికలు
  • నకిలీలను హైలైట్ చేయండి
  • రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు
  • టాప్ 10 ను హైలైట్ చేయండి
• అధునాతన ఎంపికలు
  • డేటా బార్‌లతో వ్యత్యాసాలను చూపించు
  • ఐకాన్ సెట్స్‌తో అనుకూల, తటస్థ మరియు ప్రతికూల విలువలను హైలైట్ చేయండి
  • రంగు ప్రమాణాలతో వ్యత్యాసాలను చూపించు
• స్మూత్ మరియు ఈజీ

కలర్ కోడింగ్‌లోకి దూకడం ఖచ్చితంగా ఒక అవకాశం, కానీ, నిజం చెప్పాలంటే, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ మరేదైనా ముందు ప్రణాళికను తీసుకుంటుంది. ప్రణాళిక ప్రక్రియలో, మీరు రంగు-కోడింగ్ ఆలోచనతో వచ్చినప్పుడల్లా, మీరే ఇలా ప్రశ్నించుకోండి: “ఇది నా జీవితాన్ని సరళంగా లేదా మరింత క్లిష్టంగా మారుస్తుందా?” సాంకేతికంగా, మీరు అహేతుక సంఖ్య ఎరుపును కలిగి ఉన్న ప్రతి కణానికి రంగు వేయడానికి ఎక్సెల్ ను “చెప్పవచ్చు”. ఇది తప్పనిసరిగా చెడ్డ ఆలోచన కాదు, కానీ సంఖ్యలు పెరిగేకొద్దీ నీడ తీవ్రతను మార్చడానికి మీరు దానిని కలర్ కోడ్ చేయాలని ప్లాన్ చేస్తే, అది గందరగోళానికి గురి కావచ్చు.

మరోవైపు, మీరు గణిత తరగతి కోసం స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టిస్తుంటే, మీ అహేతుక సంఖ్య కణాలు ఎరుపు రంగులో ఉండాలని కోరుకోవడం ఖచ్చితంగా gin హించదగినది మరియు ఆచరణీయమైన ఆలోచన. విషయం ఏమిటంటే, మీరు మొత్తం స్ప్రెడ్‌షీట్ చిత్రాన్ని ఎలా ఉత్తమంగా చేయబోతున్నారనే దాని గురించి ఆలోచించకుండా మీరు నేరుగా రంగు కోడింగ్‌లోకి వెళ్లకూడదు. దీనికి సమయం మరియు చాలా విచారణ మరియు లోపం పడుతుంది.

ప్రాథమిక రంగు కోడింగ్ ఎంపికలు

మీ కలర్ కోడింగ్ పనిలో మీకు సహాయపడే అనేక ఎంపికలు ఉన్నాయి మరియు ప్రతి ఒక్కటి ఎలా పనిచేస్తుందో తెలుసుకోవడం మీ పనిని సులభతరం చేస్తుంది.

నకిలీలను హైలైట్ చేయండి

మీరు ఎక్సెల్ ఇచ్చే ప్రాథమిక రంగు కోడింగ్ పనులలో ఇది ఒకటి. ఇది తప్పనిసరిగా ఏమి చేస్తుంది, ఇది అన్ని నకిలీ పేర్లను ఒకే రంగులో సూచిస్తుంది. ఇది నకిలీ పేర్లను తొలగించడంలో మీకు సహాయపడవచ్చు లేదా మరింత స్ప్రెడ్‌షీట్ విశ్లేషణలో మీకు సహాయపడవచ్చు. నకిలీలను ఎలా హైలైట్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది.

1. మొదట, మీరు నకిలీల కోసం తనిఖీ చేయదలిచిన కణాల పరిధిని ఎంచుకోవాలి. వాస్తవానికి, Ctrl + A ని నొక్కడం ద్వారా, మీరు పట్టికలోని ప్రతి కణాన్ని ఎన్నుకుంటారు.
2. హోమ్ టాబ్‌కు వెళ్లి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణకు నావిగేట్ చేయండి .
3. షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ కింద, సెల్ నిబంధనలను హైలైట్ చేసి, ఆపై నకిలీ విలువలకు వెళ్లండి.
4. పాప్ అప్ చేసే విండో రెండు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాల నుండి ఫార్మాట్‌ను ఎంచుకోవడానికి మీకు అందిస్తుంది.
5. మొదటి డ్రాప్-డౌన్ జాబితా మీకు రంగు, నకిలీ లేదా ప్రత్యేకమైన కణాలను ఎంచుకోవడానికి అనుమతిస్తుంది
   

   

6. రెండవ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా మీకు అందుబాటులో ఉన్న రంగుల సమితిని అందిస్తుంది.
7. సరే నొక్కండి.

రంగు ద్వారా క్రమబద్ధీకరించు

రంగు ద్వారా మీ జాబితాను క్రమబద్ధీకరించడం నకిలీ హైలైటింగ్ నుండి ఒక అడుగు ముందుకు పడుతుంది. మీరు నకిలీలను హైలైట్ చేసినట్లయితే, రంగు ఎంపిక ద్వారా క్రమబద్ధీకరించడం వాటిని కలిసి క్రమబద్ధీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది పెద్ద జాబితాలతో అద్భుతంగా పనిచేస్తుంది. దీన్ని ఎలా చేయాలో ఇక్కడ ఉంది:

1. కావలసిన డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి.
2. డేటా -> క్రమబద్ధీకరించు & ఫిల్టర్ -> క్రమబద్ధీకరించు .
3. మీ డేటా పరిధిలో కావలసిన కాలమ్‌ను ఎంచుకోండి.
4. సార్ట్ ఆన్ ఎంపిక కోసం, సెల్ కలర్ ఎంచుకోండి.
5. ఆర్డర్‌లో రంగును ఎంచుకోండి
6. చివరి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో ఆన్ ఆన్ ఎంచుకోండి.
7. సరే నొక్కండి.

ఇది మీ జాబితాను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది మరియు నకిలీలను ఎగువన ఉంచుతుంది.

టాప్ 10 ను హైలైట్ చేయండి

మేము భౌగోళికం, ఆర్థిక లేదా ఉష్ణోగ్రత గురించి మాట్లాడుతున్నా, జాబితాలోని మొదటి 10 అంశాలు జాబితా కథలో మంచి భాగాన్ని తెలియజేస్తాయి. వాస్తవానికి, దిగువ అదే సూత్రాన్ని ఉపయోగించి, మీరు దిగువ 10, టాప్ 10%, దిగువ 10%, సగటు కంటే ఎక్కువ, సగటు కంటే తక్కువ మరియు అనేక ఇతర డేటా సమూహాలను హైలైట్ చేయవచ్చు.

1. ఇంటికి వెళ్ళండి
2. షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ క్లిక్ చేయండి.
3. టాప్ / బాటమ్ రూల్స్ కు వెళ్ళండి.
4. టాప్ 10 అంశాలను ఎంచుకోండి.
5. కనిపించే విండోలో, మీకు కావలసిన ఎంపికల సంఖ్యను సర్దుబాటు చేయండి (మీరు 10 కంటే తక్కువ మరియు తక్కువ చేయవచ్చు).
6. ఇప్పుడు పూరక రంగును ఎంచుకోండి.
7. సరే నొక్కండి.

అధునాతన ఎంపికలు

ఇవి ఎక్సెల్ అందించే కొన్ని ప్రాథమిక రంగు కోడింగ్ ఎంపికలు. ఇప్పుడు, మరింత అధునాతన పనులను చేద్దాం. చింతించకండి, అవి మునుపటి మూడు కంటే క్లిష్టంగా లేవు.

డేటా బార్‌లతో వ్యత్యాసాలను చూపించు

డేటా కణాలు తప్పనిసరిగా ప్రతి కణంలో ఒక బార్‌ను గీస్తాయి, పొడవు ఇతర కణాల సెల్ విలువకు అనుగుణంగా ఉంటుంది. దీన్ని వివరించడానికి ఇక్కడ ఒక చిత్రం ఉంది.

మీరు ఫార్మాట్ చేయదలిచిన కాలమ్ / పరిధిని ఎలా ఎంచుకోవాలో ఇక్కడ ఉంది.

1. ఇంటికి వెళ్ళండి
2. షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణకు నావిగేట్ చేయండి -> డేటా బార్‌లు .
3. కావలసిన రంగును ఎంచుకుని, శైలిని పూరించండి.

ఐకాన్ సెట్స్‌తో అనుకూల, తటస్థ మరియు ప్రతికూల విలువలను హైలైట్ చేయండి

అంశాల పక్కన సానుకూల, తటస్థ మరియు ప్రతికూల విలువలను ఎలా అనుకూలీకరించాలో ఇది మీకు చూపుతుంది. అమ్మకాలు మరియు ఆదాయ విచ్ఛిన్నాలకు ఇది చాలా ఉపయోగపడుతుంది.

1. మీరు ఫార్మాట్ చేయదలిచిన కాలమ్ / పరిధిని ఎంచుకోండి.
2. ఇంటికి వెళ్ళండి
3. షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణకు నావిగేట్ చేయండి -> ఐకాన్ సెట్స్.
4. మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ఐకాన్ శైలిని ఎంచుకోండి.
5. ఎక్సెల్ మీ డేటాను స్వయంచాలకంగా అర్థం చేసుకుంటుంది.
6. మీరు దీన్ని మార్చాలనుకుంటే, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ కింద నియమాలను నిర్వహించండి .
7. ఐకాన్ సెట్ నియమాన్ని ఎంచుకోండి మరియు సవరించు నియమాన్ని క్లిక్ చేయండి.
8. మీ ప్రాధాన్యతలకు అనుగుణంగా నియమాలను సర్దుబాటు చేయండి.

రంగు ప్రమాణాలతో వ్యత్యాసాలను చూపించు

షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ కింద రంగు ప్రమాణాలను ఉపయోగించడం ఐకాన్ సెట్ల మాదిరిగానే చాలా చక్కగా పనిచేస్తుంది, ఫలితాన్ని భిన్నంగా మరియు ఎక్కువ ప్రవణతలతో మాత్రమే ప్రదర్శిస్తుంది.

1. పరిధిని ఎంచుకోండి.
2. షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణలో రంగు ప్రమాణాలను కనుగొనండి.
3. రంగు స్కేల్‌ని ఎంచుకోండి.

స్మూత్ మరియు ఈజీ

షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ కొన్ని నియమాల అమరికతో చాలా చక్కని ప్రాథమిక ఆకృతీకరణ. అయినప్పటికీ, ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది మరియు ఎక్సెల్ యొక్క నిజమైన స్వభావాన్ని తెస్తుంది - ఇది టేబుల్ ఫార్మాటింగ్ కోసం ఒక సాధనం కంటే ఎక్కువ, ఇది స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సృష్టించే అంతిమ ప్రోగ్రామ్.

ఎక్సెల్ గురించి మీరు ఏ ఆసక్తికరమైన చిట్కాలను పంచుకోవాలి? స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో పనిచేసే వ్యక్తులు వారి స్వంత ప్రక్రియలను కలిగి ఉంటారు. మీ పని ఎలా చేస్తుంది? ఏదైనా సలహా, చిట్కాలు మరియు ప్రశ్నలతో క్రింది వ్యాఖ్య విభాగాన్ని నొక్కండి.