గూగుల్ షీట్స్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఇలాంటి అనేక లక్షణాలను పంచుకుంటాయి. ఎక్సెల్ గురించి బాగా తెలిసిన వారు చాలా ఫీచర్లు ఒకేలా ఉన్నప్పటికీ, వాటిని గూగుల్ షీట్స్లో గుర్తించడం ప్రోగ్రామ్తో మిమ్మల్ని పరిచయం చేసుకునేటప్పుడు అడ్డంకిగా మారుతుంది.
గూగుల్ షీట్స్లోని మొత్తం నిలువు వరుసలకు సూత్రాలను ఎలా ఉపయోగించాలో మా కథనాన్ని కూడా చూడండి
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో సాధారణంగా ఉపయోగించే లక్షణాలలో అక్షరక్రమంగా లేదా సంఖ్యాపరంగా మీ డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు ఫిల్టర్ చేయగల సామర్థ్యం ఒకటి. గూగుల్ షీట్స్ విషయంలో కూడా ఇదే చెప్పవచ్చు. ఏదేమైనా, విధిని నిర్వహించడానికి మార్గం కొంచెం భిన్నంగా ఉంటుంది.
“నాకు ఎక్సెల్ గురించి బాగా తెలుసు, కాని నా బాస్ ఇప్పుడు గూగుల్ షీట్స్ వాడాలని కోరుకుంటున్నారు. స్ప్రెడ్షీట్లను నిర్వహించడం ఉద్యోగంలో భాగం. మీరు సహాయం చేయగలరా?"
షీట్ల గురించి గొప్ప భాగం, ఎక్సెల్ మాదిరిగానే, మీరు మీ డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి లేదా ఫిల్టర్ చేయాలనుకున్నప్పుడు మాన్యువల్ సవరణల గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు. ట్యాబ్లలో అందించిన ఫంక్షన్లను ఉపయోగించి కాలమ్ ద్వారా వాటిని స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి ఒక మార్గం ఉంది లేదా ఒక ఫార్ములా ద్వారా మీరు నేరుగా సెల్లో ఉంచవచ్చు.
Google షీట్లను స్వయంచాలకంగా నిర్వహించడం
త్వరిత లింకులు
- Google షీట్లను స్వయంచాలకంగా నిర్వహించడం
- డేటా సార్టింగ్ & ఫిల్టర్లను ఉపయోగించడం
- డేటా సార్టింగ్
- డేటా ఫిల్టరింగ్
- Google స్ప్రెడ్షీట్ లోపల ఫిల్టర్లను ఉపయోగించడం
- ఫిల్టర్ వీక్షణను సృష్టిస్తోంది
- గూగుల్ షీట్లు: డెస్క్టాప్లో అక్షరక్రమంగా క్రమబద్ధీకరించడం
- ఫార్ములా ఉపయోగించి మీ డేటాను స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించండి
- గూగుల్ షీట్లు: మొబైల్ పరికరంలో అక్షరక్రమంగా క్రమబద్ధీకరించడం
- డేటా సార్టింగ్ & ఫిల్టర్లను ఉపయోగించడం
దిగువ దశలు మీరు మీ Google షీట్ డేటాను స్వయంచాలకంగా ఎలా నిర్వహించవచ్చో వివరిస్తాయి. నేను అక్షరక్రమంలో ఎలా చేయాలో దృష్టి పెడతాను, కాని మీరు డేటాను సంఖ్యాపరంగా నిర్వహించాలనుకుంటే అదే సమాచారాన్ని కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
అయినప్పటికీ, మేము అంతిమ లక్ష్యంతో ముందుకు సాగడానికి ముందు, సార్టింగ్ మరియు ఫిల్టరింగ్ మధ్య వ్యత్యాసం ఏమిటో మీకు కొంచెం తెలుసుకోవాలనుకుంటున్నాను, మీకు అవసరమైన ఏ పరిస్థితులకైనా ఆప్షన్ను ఎలా ఉపయోగించాలో, అలాగే వెళ్ళండి వీక్షణలను ఫిల్టర్ చేయండి.
మీరు ఇప్పటికే సార్టింగ్ మరియు ఫిల్టరింగ్ గురించి మంచి అవగాహన కలిగి ఉంటే మరియు ఆటో-ఆల్ఫాబెటైజింగ్కు వెళ్లాలనుకుంటే, మీరు వ్యాసాన్ని మరింత దాటవేయవచ్చు. ఏదైనా నేర్చుకోవాలనుకునే ప్రతిఒక్కరికీ, మేము కవర్ చేయడానికి చాలా ఉన్నాయి, కాబట్టి ప్రారంభిద్దాం.
డేటా సార్టింగ్ & ఫిల్టర్లను ఉపయోగించడం
మీరు Google షీట్స్లో విశ్లేషించి, పని చేస్తున్నప్పుడు, మరింత ఎక్కువ కంటెంట్ పేరుకుపోవడం ప్రారంభమవుతుంది. సమాచారాన్ని నిర్వహించే సామర్థ్యం చాలా ముఖ్యమైనది అయినప్పుడు ఇది జరుగుతుంది. ఫిల్టర్లను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు వర్తింపజేయడం ద్వారా ఆ సమాచారాన్ని పునర్వ్యవస్థీకరించడానికి Google షీట్లు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు దీన్ని అక్షరక్రమంగా మరియు సంఖ్యాపరంగా చేయవచ్చు, ఎంపిక మీ ఇష్టం. డేటాను తగ్గించడానికి మరియు ఎంచుకున్న భాగాలను వీక్షణ నుండి దాచడానికి మీరు ఫిల్టర్ను కూడా వర్తింపజేయవచ్చు.
డేటా సార్టింగ్
డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి:
- మీ బ్రౌజర్ నుండి (Google Chrome ప్రాధాన్యత), Google షీట్స్లో స్ప్రెడ్షీట్ తెరవండి.
- మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న సెల్ లేదా కణాలను హైలైట్ చేయండి.
- హైలైట్ చేయడానికి మీరు ఒకే సెల్ను ఎడమ-క్లిక్ చేయవచ్చు. బహుళ కణాల కోసం, ప్రారంభ సెల్పై ఎడమ-క్లిక్ చేయండి. షిఫ్ట్ ని నొక్కి ఉంచండి, ఆపై ముగింపు సెల్ లో ఎడమ క్లిక్ చేయండి.
- ఒక కణాన్ని ఎడమ-క్లిక్ చేయడం ద్వారా మరియు Ctrl ని నొక్కి ఉంచడం ద్వారా మరియు మరొక కణాన్ని ఎడమ-క్లిక్ చేయడం ద్వారా కూడా బహుళ కణాలను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న కణాలు క్రమం తప్పకుండా ఉంటే ఇది సహాయపడుతుంది.
- మొత్తం షీట్ ఎంచుకోవడానికి, షీట్ యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో క్లిక్ చేయండి లేదా ఒకేసారి Ctrl + A నొక్కండి.
- తరువాత, “డేటా” టాబ్ క్లిక్ చేసి, ఎంపికల నుండి క్రమాన్ని క్రమబద్ధీకరించు… ఎంచుకోండి.
- పాప్-అప్ విండోలో, మీ నిలువు వరుసలకు శీర్షికలు ఉంటే, డేటా ప్రక్కన ఉన్న పెట్టెలో చెక్ మార్క్ ఉంచండి.
- ఆ కాలమ్కు “క్రమబద్ధీకరించు” ని మార్చడం ద్వారా మీరు మొదట క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న కాలమ్ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు అవరోహణ కోసం AZ రేడియల్ లేదా ఆరోహణ కోసం ZA క్లిక్ చేయడం ద్వారా సార్టింగ్ క్రమాన్ని ఎంచుకోండి.
- మీరు దరఖాస్తు చేయాలనుకుంటున్న అదనపు సార్టింగ్ నియమం ఉంటే, మరొక విధమైన కాలమ్ను జోడించు క్లిక్ చేయండి . మీ నియమాల క్రమం సార్టింగ్ ఎలా చేయాలో నిర్ణయిస్తుంది.
- దాన్ని తొలగించడానికి మీరు నియమం యొక్క కుడి వైపున ఉన్న ట్రాష్ చిహ్నంపై క్లిక్ చేయవచ్చు.
- క్రమబద్ధీకరించు బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ముగించండి మరియు మీ నిబంధనల ప్రకారం మీ పరిధి క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది.
డేటా ఫిల్టరింగ్
మీ డేటాకు ఫిల్టర్లను జోడించడం వలన మీరు కనిపించకూడని డేటాను దాచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. వడపోత ఆపివేయబడిన తర్వాత మీరు మీ మొత్తం డేటాను చూడగలుగుతారు. ఫిల్టర్లు మరియు ఫిల్టర్ వీక్షణలు రెండూ స్ప్రెడ్షీట్లలోని డేటా సెట్లను విశ్లేషించడానికి సహాయపడతాయి.
ఫిల్టర్లు ఎప్పుడు ఇష్టపడతాయి:
- మీ స్ప్రెడ్షీట్ను యాక్సెస్ చేసే ప్రతి ఒక్కరూ తెరిచినప్పుడు నిర్దిష్ట ఫిల్టర్ను చూడవచ్చు.
- వడపోత వర్తింపజేసిన తర్వాత కనిపించే డేటా క్రమబద్ధీకరించబడాలని మీరు కోరుకుంటారు.
అయితే ఫిల్టర్ వీక్షణలు మరింత ఉపయోగకరంగా ఉంటే:
- మీరు బహుళ వీక్షణలను పేరు పెట్టాలి మరియు సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారు.
- స్ప్రెడ్షీట్ ఉపయోగించి ఇతరులకు బహుళ వీక్షణలు అవసరం. ఫిల్టర్లు వ్యక్తి చేత ఆన్ చేయబడతాయి కాబట్టి ఇది వేర్వేరు ఫిల్టర్లను ఒకే సమయంలో చూడటానికి వీలు కల్పిస్తుంది, మరొకరు కూడా స్ప్రెడ్షీట్ను ఉపయోగిస్తున్నారు.
- వ్యక్తులతో విభిన్న ఫిల్టర్లను పంచుకోవడం ముఖ్యం. స్ప్రెడ్షీట్లో పనిచేసే ప్రతి ఒక్కరికీ వ్యక్తికి ప్రత్యేకమైన సమాచారంతో విభిన్న ఫిల్టర్ వ్యూ లింక్లను పంపవచ్చు.
ఫిల్టర్ వీక్షణలు సాధ్యం కానప్పుడు ఫిల్టర్లను దిగుమతి చేసుకోవచ్చు మరియు ఎగుమతి చేయవచ్చు.
Google స్ప్రెడ్షీట్ లోపల ఫిల్టర్లను ఉపయోగించడం
స్ప్రెడ్షీట్కు ఫిల్టర్ జోడించబడినప్పుడు, ఆ స్ప్రెడ్షీట్ను చూసే ఎవరైనా ఫిల్టర్లను కూడా చూడవచ్చు. సవరణ అనుమతులు ఉన్న ఎవరైనా ఫిల్టర్ను మార్చవచ్చని దీని అర్థం. స్ప్రెడ్షీట్లో డేటాను తాత్కాలికంగా దాచడానికి ఫిల్టర్ గొప్ప మార్గం.
మీ డేటాను ఫిల్టర్ చేయడానికి:
- మీ బ్రౌజర్ నుండి (Google Chrome ప్రాధాన్యత), Google షీట్స్లో స్ప్రెడ్షీట్ తెరవండి.
- వ్యాసం యొక్క డేటా సార్టింగ్ విభాగంలో వివరించిన అదే పద్ధతులను ఉపయోగించి మీరు ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి.
- “డేటా” టాబ్ క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫిల్టర్ను సృష్టించు ఎంచుకోండి. ఇది మీరు ఎంచుకున్న పరిధిలోని మొదటి సెల్లో ఫిల్టర్ చిహ్నాన్ని ఉంచుతుంది. వడపోత పరిధిలోని అన్ని కణాలు ఆకుపచ్చ అంచులో పొందుపరచబడతాయి.
- కింది వడపోత ఎంపికలను ప్రదర్శించడానికి ఫిల్టర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి:
- షరతు ప్రకారం ఫిల్టర్ చేయండి - షరతుల జాబితా నుండి ఎంచుకోండి లేదా మీ స్వంతంగా రాయండి. ఉదాహరణకు, సెల్ ఖాళీగా ఉంటే, డేటా నిర్దిష్ట సంఖ్య కంటే తక్కువగా ఉంటే, లేదా టెక్స్ట్ ఒక నిర్దిష్ట అక్షరం లేదా పదబంధాన్ని కలిగి ఉంటే.
- విలువల వారీగా ఫిల్టర్ చేయండి - మీరు దాచాలనుకుంటున్న డేటా పాయింట్లను ఎంపిక చేసి, సరి క్లిక్ చేయండి. మీరు అన్ని డేటా పాయింట్లను ఎన్నుకోవాలనుకుంటే, అన్నీ ఎంచుకోండి క్లిక్ చేయండి. క్లియర్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు అన్ని డేటా పాయింట్లను కూడా ఎంపిక చేయలేరు.
- శోధన - శోధన పెట్టెలో టైప్ చేయడం ద్వారా డేటా పాయింట్ల కోసం శోధించండి. ఉదాహరణకు, “J” అని టైప్ చేస్తే మీ జాబితాను J తో ప్రారంభమయ్యే పేర్లకు కుదించవచ్చు.
- ఫిల్టర్ను నిలిపివేయడానికి, “డేటా” టాబ్ను మళ్లీ క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫిల్టర్ను ఆపివేయండి ఎంచుకోండి.
- ఫిల్టర్ స్థానంలో ఉన్నప్పుడు డేటాను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు మరియు ప్రారంభించవచ్చు.
- క్రమబద్ధీకరించడానికి ఎంచుకున్నప్పుడు ఫిల్టర్ చేసిన పరిధిలోని డేటా మాత్రమే క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది.
ఫిల్టర్ వీక్షణను సృష్టిస్తోంది
ఫిల్టర్ వీక్షణను సృష్టించడానికి, సేవ్ చేయడానికి లేదా తొలగించడానికి:
- మీ బ్రౌజర్ నుండి (Google Chrome ప్రాధాన్యత), Google షీట్స్లో స్ప్రెడ్షీట్ తెరవండి.
- “డేటా” టాబ్ క్లిక్ చేసి, ఆపై ఫిల్టర్ వీక్షణలను ఎంచుకోండి … తరువాత కొత్త ఫిల్టర్ వీక్షణను సృష్టించండి .
- ఫిల్టర్ వీక్షణ స్వయంచాలకంగా సేవ్ చేయబడుతుంది. మీరు ఇప్పుడు మీరు కోరుకున్న డేటాను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు మరియు ఫిల్టర్ చేయవచ్చు.
- స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క కుడి ఎగువ మూలలోని 'X' క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ ఫిల్టర్ వీక్షణను మూసివేయండి.
- కింది ఎంపికలలో ఒకదాని కోసం స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో ఉన్న కాగ్వీల్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి:
- పేరు మార్చండి - ఫిల్టర్ వీక్షణ యొక్క శీర్షికను మార్చండి .
- నవీకరణ పరిధి - వడపోత వీక్షణలో మీరు నేరుగా చేయగలిగేంత ముఖ్యమైనది కాదు. వడపోత వీక్షణ కోసం ఎంచుకున్న కణాల పరిధిని మార్చడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- నకిలీ - ప్రస్తుత ఫిల్టర్ వీక్షణకు ఒకేలాంటి కాపీని సృష్టిస్తుంది.
- తొలగించు - ఫిల్టర్ వీక్షణను తొలగించండి.
గూగుల్ షీట్లు: డెస్క్టాప్లో అక్షరక్రమంగా క్రమబద్ధీకరించడం
మీ డెస్క్టాప్లో సెల్ పరిధిని అక్షరక్రమంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి:
- మీ బ్రౌజర్ నుండి (Google Chrome ప్రాధాన్యత), Google షీట్స్లో స్ప్రెడ్షీట్ తెరవండి.
- మీరు ఒకేసారి ఒక నిలువు వరుసను క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి. మీ స్ప్రెడ్షీట్లోని ఇతర భాగాలను క్రమాన్ని మార్చకుండా ఉండటానికి ఇది చాలా ముఖ్యం, అది కావలసిన పరిధికి సంబంధం లేదు.
- తుది సెల్ వరకు మీ డేటా కాలమ్లోని అగ్ర కణాన్ని హైలైట్ చేయండి.
- “డేటా” టాబ్ క్లిక్ చేసి, ఆపై కింది ఎంపికలలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి:
- కాలమ్, A → Z ద్వారా పరిధిని క్రమబద్ధీకరించండి - ఇది స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క ఇతర ప్రాంతాలకు అంతరాయం కలిగించకుండా పరిధిలోని ఎంచుకున్న మొత్తం డేటాను అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరిస్తుంది.
- కాలమ్, A → Z ద్వారా షీట్ను క్రమబద్ధీకరించండి - ఇది హైలైట్ చేసిన డేటా పరిధికి పరస్పర సంబంధం ఉన్న స్ప్రెడ్షీట్లోని మొత్తం డేటాను అక్షరక్రమంగా సర్దుబాటు చేస్తుంది.
- గాని ఎంపిక ఇప్పుడు మీ డేటాను అక్షర క్రమంలో మార్చాలి.
- మీరు పొరపాటు చేశారని మీకు అనిపిస్తే, ఇటీవలి డేటా సార్టింగ్ను చర్యరద్దు చేయడానికి మీరు Ctrl + Z (Windows) లేదా ⌘ Command + Z (Mac) నొక్కడం ద్వారా దాన్ని సులభంగా సరిదిద్దవచ్చు.
ఫార్ములా ఉపయోగించి మీ డేటాను స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించండి
మునుపటి దశలను స్వయంచాలకంగా పరిగణించగలిగినప్పటికీ, కొంచెం మాన్యువల్ ఇన్పుట్ ఉంది. సూత్రాలు మరియు ఫంక్షన్లతో చాలా సాంకేతికంగా ఉండటానికి ఇష్టపడని చాలా మంది స్ప్రెడ్షీట్ వినియోగదారులకు ఇది ఖచ్చితంగా ఆమోదయోగ్యమైనది.
ఏదేమైనా, డేటా వర్ణమాల పరిస్థితికి మరింత “పూర్తి-ఆటో” విధానాన్ని ఇష్టపడే వారు కొందరు ఉన్నారు. డేటాను కాలమ్లో స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి మీరు ఇష్టపడవచ్చు. క్రొత్త సమాచారాన్ని కాలమ్లో ఉంచినప్పుడల్లా, మిగిలిన స్ప్రెడ్షీట్కు అంతరాయం లేకుండా డేటా స్వయంచాలకంగా అక్షరక్రమంలో నవీకరించబడుతుంది.
కాలమ్ డేటాను స్వయంచాలకంగా అక్షరక్రమంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి:
- మీ బ్రౌజర్ నుండి (Google Chrome ప్రాధాన్యత), Google షీట్స్లో స్ప్రెడ్షీట్ తెరవండి.
- మీరు స్వయంచాలకంగా అక్షరమాల కావాలనుకునే డేటా కోసం ఫలితాలను ప్రదర్శించే సెల్ను హైలైట్ చేయండి.
- సెల్ లోపల, కింది ఫార్ములా = sort (A2: B, 1, TRUE) లో ఎంటర్ చేసి, ఆపై Enter నొక్కండి.
- A2: B అనేది క్రమబద్ధీకరించాల్సిన కావలసిన డేటా పరిధి. మీ స్వంత స్ప్రెడ్షీట్ అవసరాలకు అనుగుణంగా దీన్ని సర్దుబాటు చేయండి.
- 1 క్రమబద్ధీకరించబడిన డేటా ఆధారంగా ఉండే కాలమ్ సంఖ్యను సూచిస్తుంది. మళ్ళీ, స్ప్రెడ్షీట్ అవసరాలకు అనుగుణంగా దాన్ని సర్దుబాటు చేయండి.
- సూత్రంలోని డేటా స్వయంచాలకంగా ఆరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది. డేటాను అవరోహణ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి, ఒప్పును తప్పుగా మార్చండి.
కాలమ్లోకి ప్రవేశించిన ఏదైనా క్రొత్త లేదా సవరించిన డేటా ఇప్పుడు స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది.
గూగుల్ షీట్లు: మొబైల్ పరికరంలో అక్షరక్రమంగా క్రమబద్ధీకరించడం
మీ మొబైల్ పరికరంలో సెల్ పరిధిని అక్షరక్రమంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి:
- Google షీట్స్ అనువర్తనాన్ని (Android / iOS) ప్రారంభించండి మరియు మీ ఆధారాలను ఉపయోగించి లాగిన్ అవ్వండి.
- స్ప్రెడ్షీట్ నొక్కడం ద్వారా సవరించడానికి Google షీట్ను ఎంచుకోండి. మీరు బహుళ షీట్లను సేవ్ చేసి ఉంటే దాన్ని కనుగొనడానికి మీరు స్క్రోల్ చేయాల్సి ఉంటుంది.
- మీరు అక్షరక్రమం చేయదలిచిన డేటాతో కాలమ్ను గుర్తించండి మరియు ఆ కాలమ్ అక్షరాన్ని నొక్కండి. ఇది కాలమ్ ఎగువన చూడవచ్చు. ఇది కాలమ్ యొక్క మొత్తం డేటాను హైలైట్ చేస్తుంది.
- చిన్న మెనూను పైకి లాగడానికి అక్షరాన్ని మరోసారి నొక్కండి.
- మెనులో, మీరు క్రమబద్ధీకరించు A - Z ఎంపికను గుర్తించే వరకు “మరిన్ని” బాణం నొక్కండి.
- Android మొబైల్ పరికరాన్ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు మూడు నిలువుగా (లేదా సంస్కరణను బట్టి అడ్డంగా) పేర్చిన చుక్కల వలె కనిపించే చిహ్నాన్ని నొక్కాలి. క్రమబద్ధీకరించు A - Z ఎంపికను కనుగొనే వరకు క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి.
మీరు క్రమబద్ధీకరించు A - Z పై నొక్కినప్పుడు, కాలమ్లోని డేటా అక్షరక్రమంలో మార్చబడుతుంది.
