విషయాల పట్టికను ఉపయోగించడం వల్ల కొన్ని పత్రాలు మరింత ప్రొఫెషనల్గా కనిపిస్తాయి. ఇది పాఠకుల కోసం స్కాన్ చేయడాన్ని కూడా సులభతరం చేస్తుంది, కాబట్టి మీరు మీ స్వంతంగా ఎలా జోడించాలో నేర్చుకోవాలనుకోవచ్చు.
వర్డ్‌లో ఫ్లోచార్ట్ ఎలా సృష్టించాలో మా కథనాన్ని కూడా చూడండి
ఈ ప్రక్రియ చాలా సులభం, అయినప్పటికీ మీరు ఉపయోగిస్తున్న వర్డ్ ఎడిషన్‌ను బట్టి ఇది కొద్దిగా తేడా ఉంటుంది. వర్డ్ 2007 కోసం మా పూర్తి గైడ్ ఇక్కడ ఉంది, ఇది ఏదైనా మంచి ప్రారంభం. ఇదికాకుండా, ఈ ప్రక్రియ వర్డ్ 2010 లోని మాదిరిగానే ఉంటుంది.
శీర్షికలను గుర్తించడం
త్వరిత లింకులు
- శీర్షికలను గుర్తించడం
- 1. శీర్షికలను ఎంచుకోవడం
- 2. ఉపశీర్షికలు
- విషయ సూచికను కలుపుతోంది
- 3. సూచనలు
- 4. విషయాల పట్టిక
- 5. శైలులు మరియు ఎంపికలు
- 6. పట్టికను చొప్పించండి - డైలాగ్ బాక్స్
- మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2000
- మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2002 మరియు 2003
- అనుకూల విషయాల పట్టికను సేవ్ చేయడం మరియు జోడించడం
1. శీర్షికలను ఎంచుకోవడం
శీర్షికలను గుర్తించడానికి, మీరు తగిన శీర్షిక శైలులను ఉపయోగించాలి. మీరు వీటిని మీ హోమ్ ట్యాబ్‌లో కనుగొనవచ్చు. శీర్షికను హైలైట్ చేయండి మరియు అందుబాటులో ఉన్న వాటి జాబితా నుండి శైలులలో ఒకదాన్ని వర్తించండి.
2. ఉపశీర్షికలు
మీరు మీ అన్ని శీర్షికలను ఎంచుకోవలసిన అవసరం లేదు. అయినప్పటికీ, మీ విషయాల పట్టిక సాధ్యమైనంత ఖచ్చితమైనదిగా మరియు సమాచారంగా ఉండాలని మీరు కోరుకుంటే, మీ పత్రంలోని ప్రతి శీర్షిక మరియు ఉపశీర్షికకు మీరు ఒక శైలిని వర్తింపజేయాలి.
మీ కోసం ప్రతి శీర్షిక మరియు ఉపశీర్షికకు వర్డ్ తగిన పేజీ సంఖ్యను జోడిస్తుందని గమనించండి.
విషయ సూచికను కలుపుతోంది
3. సూచనలు
మీరు మీ శీర్షికలను గుర్తించిన తర్వాత, హోమ్ ట్యాబ్ నుండి సూచనల ట్యాబ్‌కు మారే సమయం వచ్చింది.
4. విషయాల పట్టిక
ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న బటన్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు విషయ సూచికను ఎంచుకోవచ్చు. మీరు కొన్ని ఇతర లక్షణాలను కూడా చూడవచ్చు, వీటిలో పట్టికను నవీకరించడానికి ఒక ఎంపిక ఉంటుంది.
5. శైలులు మరియు ఎంపికలు
మీరు ఎంచుకోవడానికి వర్డ్‌లో ఇప్పటికే మూడు టెంప్లేట్లు ఉన్నాయి, రెండు ఆటోమేటిక్ మరియు ఒక మాన్యువల్. స్వయంచాలక ఎంపికలు మీ కోసం ప్రతిదీ చేయడానికి ప్రోగ్రామ్‌ను అనుమతిస్తాయి. దీని అర్థం గుర్తించబడిన శీర్షికలు మరియు పేజీ సంఖ్యలను ఉపయోగించడం మరియు వాటిని విషయాల పట్టికలో ప్రదర్శించడం.
6. పట్టికను చొప్పించండి - డైలాగ్ బాక్స్
మీరు మొదటి నుండి మీ స్వంత విషయాల పట్టికను కూడా సృష్టించవచ్చు. చొప్పించు పట్టికపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు మీ విషయాల పట్టిక కనిపించే తీరును మరియు ఏ సమాచారాన్ని చూపిస్తుందో అనుకూలీకరించవచ్చు.
డైలాగ్ బాక్స్ నుండి, మీరు ట్యాబ్ లీడర్, పేజీ సంఖ్యలు, పేజీ సంఖ్య అమరిక, హైపర్లింక్‌లు, ఫార్మాట్ మరియు ఎన్ని స్థాయిలను చూపించాలో వంటి లక్షణాలను సవరించవచ్చు.
ఈ గైడ్ యొక్క ప్రయోజనాల కోసం, మీకు మూడు శీర్షికలు ఉన్నాయని అనుకుందాం. మీరు గుర్తించబడిన మూడు శీర్షికల కోసం స్వయంచాలక విషయాల పట్టికను ఎంచుకుంటే, మీరు ఈ క్రింది ఫలితాన్ని చేరుకోవాలి.
మీరు విషయాల పట్టికకు మరిన్ని శీర్షికలను జోడించాలనుకుంటే, మీరు క్రొత్త వాటిని గుర్తించి, విషయాల ఎంపికల సమూహంలోని ఎగువ ఎడమ మూలలో నుండి నవీకరణ బటన్‌ను ఎంచుకోవచ్చు.
మీరు చిన్న డైలాగ్ బాక్స్ ద్వారా ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. మీరు పేజీ సంఖ్యలు లేదా గుర్తుల ద్వారా నవీకరించాలనుకుంటున్నారా అని ఇది మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. మీ విషయ పట్టిక కొన్ని శీర్షికలను దాటవేయాలనుకుంటే, రెండవ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
మీరు సరే క్లిక్ చేసిన తర్వాత, మీ క్రొత్త విషయాల పట్టిక ఇప్పుడు కొన్ని కొత్త పంక్తులను చూపిస్తుంది. మీ గుర్తు పెట్టని ఉపశీర్షికలు లేదా శైలులు లేనివి క్రొత్త విషయాల పట్టికలో చూపబడవు.
ఈ ఉదాహరణలో, మేము పత్రానికి ఉపశీర్షికలు 3.2 మరియు 3.3 ని జోడించాము. మేము సబ్ హెడ్డింగ్ 3.3 హెడింగ్ -3 స్టైల్ ఇచ్చాము.
ఉపశీర్షిక 3.2 ఇప్పటికీ పత్రంలో ఉందని మీరు గమనించవచ్చు కాని నవీకరించబడిన విషయాల పట్టికలో ఉపశీర్షిక 3.3 మాత్రమే కనిపించింది.
మీరు దీన్ని గుర్తుంచుకుంటే: Ctrl + Alt + 1/2/3 మీ ఉద్యోగం సులభం అయింది. సూచనల ట్యాబ్ మరియు హోమ్ టాబ్ మధ్య ముందుకు వెనుకకు మారకుండా శీర్షిక శైలులను సెట్ చేయడానికి ఆ సత్వరమార్గం మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
ఇప్పుడు, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క వేర్వేరు సంస్కరణలు మీకు వేరే మార్గం తీసుకోవలసి ఉంటుంది. ఈ 2007 సంస్కరణ కోసం కూడా మీరు పనిని వేగంగా పూర్తి చేయడానికి కొన్ని కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను ఉపయోగించుకోవచ్చు.
ఉదాహరణకు, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2003 లేదా మునుపటి ఎడిషన్లలో మీరు 2007 లేదా 2010 లో చేసినట్లుగా మీకు స్టైల్స్ సమూహం లేదు. మునుపటి సంస్కరణల కోసం, మీరు ఫార్మాటింగ్ టూల్‌బార్‌లో ఉన్న స్టైల్ బాక్స్‌పై క్లిక్ చేయాలి.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ యొక్క మునుపటి సంస్కరణలు సూచనల ట్యాబ్‌కు మీకు శీఘ్ర ప్రాప్యతను ఇవ్వవు.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2000
వర్డ్ 2000 లో మీరు ఇన్సర్ట్ టాబ్ పై క్లిక్ చేసి, ఆపై ఇండెక్స్ మరియు టేబుల్స్ బటన్ పై క్లిక్ చేయాలి.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2002 మరియు 2003
ఈ సంస్కరణల కోసం మీరు నొక్కడానికి ఎక్కువ బటన్లు ఉన్నాయి. మొదట, మీరు ఇన్సర్ట్ టాబ్‌ను ఎంచుకోండి, అక్కడ నుండి రిఫరెన్స్ టాబ్, ఆపై మీరు ఇండెక్స్ మరియు టేబుల్స్ టాబ్‌కు చేరుకుంటారు. అప్పుడు విషయ సూచిక టాబ్ పై క్లిక్ చేసి దరఖాస్తు చేసుకోండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2007 మరియు 2010 సంచికలు విషయాల పట్టికను సృష్టించడాన్ని సులభతరం చేస్తాయి. అన్నింటిలో మొదటిది, టూల్‌బార్‌లో మీ సూచనల ట్యాబ్ ఉంది. అప్పుడు, మీరు మీ పట్టికను సృష్టించడానికి ఒకటి లేదా రెండు క్లిక్‌ల దూరంలో ఉన్నారు.
ఇంకా మంచి విషయం ఏమిటంటే, మీరు ముందుగానే ఉపయోగించగల రెండు ముందే తయారు చేసిన పట్టికలు ఉన్నాయి. మాన్యువల్ పట్టిక కూడా ఆసక్తికరంగా ఉంటుంది, అయితే దీనికి మీ వైపు అదనపు టైపింగ్ అవసరం. మీరు మీ విషయాల పట్టిక యొక్క ప్రతి చిన్న వివరాలను అనుకూలీకరించాలనుకునే పత్రాల కోసం ఈ ఎంపికను సేవ్ చేయాలనుకోవచ్చు.
అనుకూల విషయాల పట్టికను సేవ్ చేయడం మరియు జోడించడం
మీరు దీన్ని వర్డ్ 2007 మరియు వర్డ్ 2010 రెండింటిలోనూ చేయవచ్చు. మీ అనుకూల విషయాల పట్టికను సేవ్ చేయడం ద్వారా, భవిష్యత్ పత్రాల్లో మీరు అదే ఆకృతిని ఉపయోగించవచ్చు.
- పట్టికను సృష్టించండి మరియు దానిని ఏదైనా పత్రంలో చేర్చండి
- మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా దాని శైలి మరియు ఆకృతీకరణను సర్దుబాటు చేయండి
- పట్టిక పైన మరియు క్రింద కొంత వచనాన్ని జోడించండి
- టెక్స్ట్ మరియు విషయాల పట్టికను ఎంచుకోండి
- ఉపకరణపట్టీలో చొప్పించు బటన్‌ను కనుగొనండి
- త్వరిత భాగాలపై క్లిక్ చేసి, ఆపై సేవ్ సెలెక్షన్ టు క్విక్ పార్ట్ గ్యాలరీపై క్లిక్ చేయండి
- ఇది డైలాగ్ బాక్స్ తెరుస్తుంది
- మీ విషయ పట్టికకు పేరు పెట్టండి
- గ్యాలరీ జాబితా నుండి విషయ సూచికను ఎంచుకోండి
- వర్గం జాబితాలో క్రొత్త వర్గాన్ని సృష్టించుపై క్లిక్ చేయండి
- మీ వర్గానికి పేరు పెట్టండి
- సరే క్లిక్ చేయండి
ఇప్పటి నుండి మీరు వర్డ్ 2007 లేదా వర్డ్ 2010 ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు ఏదైనా పత్రంలో ఖచ్చితమైన విషయాల పట్టికను ఉపయోగించగలరు.
మీరు తరచూ ఇలాంటి నివేదికలు, ఈబుక్‌లు, వ్యాసాలు, రచనలు వ్రాస్తే మీ ఆయుధశాలలో ఇది మంచి ఉపాయం.
