ఇటీవలి సంవత్సరాలలో మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్‌లో ప్రవేశపెట్టిన మార్పులకు ధన్యవాదాలు, చాలా మంది వినియోగదారులు తమ పత్రాలను చురుకుగా నిర్వహించరు. వన్‌డ్రైవ్ మరియు ఆఫీస్ 2013 యొక్క అంతర్నిర్మిత ఫైల్ మేనేజర్ వంటి సేవలు వినియోగదారులు తమ హార్డ్ డ్రైవ్‌లలో సేవ్ చేసిన పత్రాన్ని చూడకుండా త్వరగా సృష్టించడానికి, సేవ్ చేయడానికి మరియు తరువాత వర్డ్, పవర్ పాయింట్ మరియు ఎక్సెల్ ఫైల్‌లను తిరిగి తెరవడానికి అనుమతిస్తాయి. కానీ కొన్ని సందర్భాల్లో వినియోగదారు ఓపెన్ ఆఫీస్ పత్రం యొక్క నిర్దిష్ట స్థానాన్ని తెలుసుకోవలసి ఉంటుంది: ఇది నా వన్‌డ్రైవ్ పత్రాల ఫోల్డర్‌లో సేవ్ చేయబడిందా? నా PC యొక్క స్థానిక పత్రాల ఫోల్డర్? నా డెస్క్‌టాప్?
ప్రస్తుత పత్రం ఎక్కడ ఉందో చూడటానికి మీరు ఎప్పుడైనా “ఇలా సేవ్ చేయి” ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించవచ్చు, కాని డాక్యుమెంట్ లొకేషన్ విడ్జెట్‌ను ఆఫీస్ యొక్క శీఘ్ర ప్రాప్యత ఉపకరణపట్టీకి జోడించడం శీఘ్ర మార్గం. మేము మా ఉదాహరణలో వర్డ్ 2013 ను ఉపయోగిస్తున్నాము, అయితే ఈ సూచనలు ఎక్సెల్ మరియు పవర్ పాయింట్ వంటి ఇతర ఆఫీస్ అనువర్తనాలకు దాదాపు సమానంగా ఉంటాయి.
మీకు నచ్చిన ఆఫీస్ అనువర్తనాన్ని తెరిచి, ఇప్పటికే ఉన్న పత్రాన్ని తెరవండి లేదా క్రొత్తదాన్ని సృష్టించండి. ఐచ్ఛికాలు విండోను తెరవడానికి ఫైల్> ఐచ్ఛికాలు ఎంచుకోండి మరియు ఎడమ వైపున ఉన్న జాబితా నుండి త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీని ఎంచుకోండి.
మైక్రోసాఫ్ట్ డిఫాల్ట్‌గా వినియోగదారులకు ప్రామాణిక శీఘ్ర ప్రాప్యత ఉపకరణపట్టీ లేఅవుట్‌ను ఇస్తుంది, అయితే అనుకూల అనుభవాన్ని సృష్టించడానికి వందలాది అదనపు ఎంపికలు మరియు ఆదేశాలు జోడించబడతాయి. ఈ ఎంపికలలో ఒకటి ప్రస్తుత పత్రం యొక్క స్థానాన్ని ప్రదర్శించే సామర్ధ్యం.
విండో యొక్క కుడి భాగంలో, “నుండి ఆదేశాలను ఎంచుకోండి” డ్రాప్-డౌన్ మెనుని తెరిచి, అన్ని ఆదేశాలను ఎంచుకోండి. డాక్యుమెంట్ లొకేషన్ అని లేబుల్ చెయ్యడానికి జాబితా ద్వారా నావిగేట్ చేయండి ( సూచన: అన్ని ఆదేశాల మెను చాలా పొడవుగా ఉంది, కాబట్టి మీరు అక్షర జాబితాలోని ఆ స్థానానికి నేరుగా దూకడానికి మీ కీబోర్డ్‌లోని “D” కీని నొక్కవచ్చు ).
మీరు అన్ని పత్రాలను కనుగొన్న తర్వాత, దాన్ని ఎంచుకోవడానికి ఒకసారి దానిపై క్లిక్ చేయండి. కుడి వైపున ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెను “అన్ని పత్రాల కోసం (డిఫాల్ట్)” కు సెట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోండి. ఇది మీ మార్పు మీ నిర్దిష్ట ఆఫీస్ అప్లికేషన్‌లోని అన్ని పత్రాలకు వర్తిస్తుందని ఇది నిర్ధారిస్తుంది - మా విషయంలో పదం అంటే - కేవలం కాదు నిర్దిష్ట పత్రానికి. అయితే, మీరు ఒక నిర్దిష్ట పత్రం కోసం మాత్రమే డాక్యుమెంట్ స్థానాన్ని ప్రదర్శించాలనుకుంటే, మీరు కోరుకున్న పత్రాన్ని మాత్రమే ఎంచుకోవడానికి కుడి వైపున ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుని మారుస్తారు (ఇది మార్పు సమయంలో తెరిచి ఉండాలి) .
డాక్యుమెంట్ లొకేషన్ ఎంచుకున్నప్పుడు, మీ కస్టమ్ టూల్ బార్ సెటప్కు ఆదేశాన్ని తరలించడానికి రెండు స్తంభాల మధ్య జోడించు బటన్ నొక్కండి. జోడించిన తర్వాత, మీరు కుడి వైపున ఉన్న కాలమ్‌లోని ఆదేశాన్ని హైలైట్ చేయడం ద్వారా మరియు ఇతర ఆదేశాలకు సంబంధించి దానిని పున osition స్థాపించడానికి పైకి క్రిందికి బాణాలు ఉపయోగించడం ద్వారా టూల్‌బార్‌లో ఆదేశాలు కనిపించే క్రమాన్ని మార్చవచ్చు. ఈ జాబితా ఎగువన ఉన్న ఆదేశం మొదట త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీలో (ఎడమ నుండి) ఉంచబడుతుంది, అయితే జాబితా దిగువన ఉన్న ఆదేశం టూల్ బార్ యొక్క ముగింపు (కుడి) కు సమానం. మా విషయంలో, త్వరిత ప్రాప్యత ఉపకరణపట్టీ చివరలో డాక్యుమెంట్ లొకేషన్ బాక్స్ ఉండాలని మేము కోరుకుంటున్నాము, కాబట్టి మేము దానిని ఉన్న చోట వదిలివేస్తాము.
మీ మార్పులను సేవ్ చేయడానికి సరే నొక్కండి మరియు మీ కార్యాలయ పత్రానికి తిరిగి వెళ్ళండి. ప్రస్తుత పత్రం యొక్క ఫైల్ స్థానాన్ని ప్రదర్శించే మీ త్వరిత ప్రాప్యత ఉపకరణపట్టీలో మీరు ఇప్పుడు క్రొత్త పెట్టెను చూస్తారు. మా ఉదాహరణలో, మా ఫైల్ డెస్క్‌టాప్‌లో సేవ్ చేయబడిందని మేము చూస్తాము.
డాక్యుమెంట్ స్థాన పెట్టెకు మీ పత్రం యొక్క ఫైల్ మార్గం చాలా పొడవుగా ఉంటే, మీరు పెట్టె లోపల క్లిక్ చేసి, మీ మౌస్ లేదా కీబోర్డ్ బాణం కీలను ఉపయోగించి మొత్తం మార్గం ద్వారా స్క్రోల్ చేయవచ్చు. బాక్స్ యొక్క డిఫాల్ట్ పరిమాణం చాలా మంది వినియోగదారుల అవసరాలను తీర్చడానికి సరిపోతుంది, కానీ దురదృష్టవశాత్తు పొడవైన ఫైల్ మార్గాలకు అనుగుణంగా పెట్టెను పెద్దదిగా చేయడానికి ఒక మార్గం కనిపించడం లేదు.
త్వరిత ప్రాప్తి ఉపకరణపట్టీ కోసం అందుబాటులో ఉన్న ఇతర ఆదేశాలతో ప్రయోగాలు చేయడం విలువ. మీరు ఎప్పుడైనా టూల్ బార్ నుండి డాక్యుమెంట్ లొకేషన్ బాక్స్ లేదా మరేదైనా ఎంపికను తొలగించాలనుకుంటే, ప్రస్తావించిన ఐచ్ఛికాల విండోకు తిరిగి వెళ్ళండి. మీరు కుడి వైపున ఉన్న జాబితా నుండి ఆదేశాలను ఎంచుకుని, తీసివేయిపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా వాటిని మానవీయంగా తొలగించవచ్చు లేదా విండో దిగువన ఉన్న రీసెట్ బటన్‌ను ఎంచుకుని, రీసెట్ ఓన్లీ క్విక్ యాక్సెస్ టూల్‌బార్ ( అన్ని అనుకూలీకరణలను రీసెట్ చేయి ఎంచుకోవడం రిబ్బన్ వంటి ఇతర అంశాలను వాటి డిఫాల్ట్ లేఅవుట్కు రీసెట్ చేస్తుంది, ఇది మీరు వెతుకుతున్నట్లు కాకపోవచ్చు ).
