స్ప్రెడ్షీట్లు సంఖ్యా సమాచారాన్ని సృష్టించడం, నిల్వ చేయడం, మార్చడం మరియు విశ్లేషించడానికి అద్భుతంగా శక్తివంతమైన సాధనాలు. ఏదేమైనా, ప్రతి ఒక్కరూ సంఖ్యల కాలమ్ను చూడలేరు మరియు అంతర్లీన ప్రక్రియ లేదా ఆ సంఖ్యల నుండి సంగ్రహించబడిన సమాచారం గురించి అంతర్దృష్టిని పొందలేరు. అందువల్ల, గూగుల్ షీట్లతో సహా స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లు లోటస్ 1-2-3 రోజులలో వారి తొలి అవతారాల నుండి గ్రాఫికల్ చార్టింగ్ ఫంక్షన్లను చేర్చాయి, సాంకేతికంగా చార్ట్లకు సమాచారాన్ని విశ్లేషించే స్ప్రెడ్షీట్ యొక్క ప్రధాన కార్యాచరణతో పెద్దగా సంబంధం లేదు.
గూగుల్ షీట్స్లో వర్డ్ కౌంట్ ఎలా పొందాలో మా కథనాన్ని కూడా చూడండి
గూగుల్ యొక్క ఉచిత క్లౌడ్-ఆధారిత స్ప్రెడ్షీట్ పరిష్కారం అయిన గూగుల్ షీట్స్లో చార్టింగ్ భాగాలు కూడా ఉన్నాయి, ఇవి ఉపయోగించడానికి సులభమైనవి కాని చాలా శక్తివంతమైనవి. ఈ ట్యుటోరియల్ వ్యాసంలో, మీ గూగుల్ షీట్లకు చార్ట్లను ఎలా జోడించాలో, మీ చార్ట్లకు గూగుల్ షీట్స్ కేటాయించిన పురాణాన్ని ఎలా సవరించాలో మరియు మరికొన్ని చార్ట్ లక్షణాలను ఎలా సవరించాలో నేను మీకు చూపిస్తాను.
చార్టులతో పనిచేయడం చాలా సులభం. మీరు సూచించడానికి డేటా సమితిని కలిగి ఉండాలి, షీట్స్లో అంతర్నిర్మిత చార్టింగ్ సాధనంలో చార్ట్ రూపకల్పన చేయాలి, పురాణాన్ని సులభంగా అర్థం చేసుకోగలిగేలా సెట్ చేయండి మరియు స్ప్రెడ్షీట్లో చేర్చండి. ఈ ట్యుటోరియల్ను అనుసరించడానికి మీరు మీ స్వంత డేటాను సృష్టించవచ్చు లేదా మీరు క్రొత్త షీట్ను సృష్టించవచ్చు మరియు నా ఉదాహరణల కోసం నేను ఉపయోగించే డేటాను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణ చార్ట్ కోసం, మేము ఇంటి ఖర్చుల జాబితా మరియు ప్రతి వ్యయానికి నెలవారీ బడ్జెట్తో కూడిన చిన్న చిన్న షీట్ను ఉపయోగిస్తాము. “ఖర్చు” మరియు “మంత్లీ” అనే రెండు శీర్షికలతో షీట్ను సృష్టించండి మరియు కింది సమాచారాన్ని షీట్కు జోడించండి:
Google షీట్లకు చార్ట్ కలుపుతోంది
చార్ట్ సృష్టించడానికి, మేము మొదట చార్ట్ ఆధారంగా డేటా సెట్ను పేర్కొనాలి. మేము డేటా పరిధిని ఎంచుకుని అక్కడ నుండి పని చేయడం ద్వారా ప్రారంభిస్తాము. చిత్రాలలో ఉదాహరణలో, డేటా పరిధి A1 నుండి B7 లేదా స్ప్రెడ్షీట్ సంజ్ఞామానం లో 'A1: B7'.
- మీరు లోపల చార్ట్ సృష్టించాలనుకుంటున్న షీట్ తెరవండి.
- మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న డేటా పరిధిని గుర్తించండి మరియు షీట్లో హైలైట్ చేయండి.
- ఎగువ మెను మరియు చార్ట్ నుండి చొప్పించు ఎంచుకోండి. చార్ట్ ఎడిటర్ మీ స్క్రీన్ యొక్క కుడి వైపున తెరుచుకుంటుంది మరియు షీట్లో చార్ట్ కనిపిస్తుంది.
- చార్ట్ ఎడిటర్ యొక్క మొదటి పంక్తి “చార్ట్ రకం”. డ్రాప్డౌన్ నుండి చార్ట్ రకాన్ని ఎంచుకోండి. షీట్లు మీరు అందించిన డేటా రకానికి సరిపోయే కొన్ని చార్ట్ రకాలను సూచిస్తాయి, కానీ మీరు కోరుకున్న రకాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.
- మీరు చార్టులో ఉపయోగించిన డేటా మూలకాలను అనుకూలీకరించవచ్చు; ఈ నియంత్రణలు చార్ట్ రకం ఎంపిక క్రింద కనిపిస్తాయి.
- ఆకృతీకరణ నియంత్రణలను చూడటానికి చార్ట్ ఎడిటర్లోని అనుకూలీకరించు టాబ్ను ఎంచుకోండి. మీ చార్ట్ను ఎలా సవరించాలో తెలుసుకోవడానికి వీటితో ఆడండి. మీరు డైలాగ్లో మార్పులు చేస్తున్నప్పుడు చార్ట్ మారుతుంది.
- మీరు చార్ట్ను సవరించడం పూర్తయిన తర్వాత, దానిని నియంత్రించడానికి చార్ట్ ఎడిటర్ యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో ఉన్న X ని క్లిక్ చేయండి.
- మీ షీట్లో చార్ట్ మీకు కావలసిన చోటికి లాగండి.
ఏ చార్ట్ రకాన్ని ఉపయోగించాలో నిర్ణయించడం
వేర్వేరు చార్ట్ రకాలు వేర్వేరు డేటా రకాలను ప్రదర్శించడానికి తమను తాము బాగా ఇస్తాయి. అన్ని చార్ట్ రకాలు అన్ని డేటాతో పనిచేయవు, కాబట్టి మీరు వెళ్ళేటప్పుడు ఇది ప్రయోగాత్మకంగా ఉండవచ్చు. చార్ట్ ఎడిటర్ సూచనల విభాగాన్ని కలిగి ఉంది, ఇది సాఫ్ట్వేర్ సముచితమని భావించే చార్ట్ రకాన్ని సూచిస్తుంది మరియు ఏ విధమైన చార్ట్ను అమలు చేయాలో మీకు నిజంగా తెలియకపోతే మీరు అక్కడ నుండి ప్రారంభించవచ్చు.
ప్రతి రకమైన ప్రామాణిక చార్టులో అనుబంధిత రకమైన సమాచారం ఉంది, ఇది విజువలైజేషన్ సాధించడానికి ఉద్దేశించిన దానిపై ఆధారపడి ప్రదర్శించడానికి ఉత్తమంగా సరిపోతుంది. ఉదాహరణకు, మా నెలవారీ గృహ ఖర్చుల విషయంలో, పైట్ చార్ట్ మా తనఖా చెల్లింపు మా నెలవారీ ఖర్చులను ఆధిపత్యం చేస్తుందని నిరూపించడానికి చాలా శక్తివంతమైన మార్గం, ఎందుకంటే ఇది ఆ దృశ్య మూలకాన్ని షీట్లో చాలా పెద్దదిగా చేస్తుంది.
Google షీట్స్లో చార్ట్ లెజెండ్ను సవరించండి
మీరు చార్ట్ సృష్టించిన తర్వాత, మీరు పురాణాన్ని మార్చాలనుకుంటున్నారు. చార్ట్ లెజెండ్ అనేది రంగు పెట్టె మరియు వచనం, ఇది చార్టులోని ప్రతి రంగు ఏమిటో పాఠకులకు తెలియజేస్తుంది. ప్రస్తుత చార్టులో, ఇది “మంత్లీ” అని లేబుల్ చేయబడింది. గూగుల్ షీట్లు అప్రమేయంగా ఒక లేబుల్ను గుర్తించడానికి ఉత్తమంగా చేస్తాయి, కాని ఇది తరచూ “మంత్లీ” వంటి సహాయకరంగా ఉంటుంది - సాంకేతికంగా ఖచ్చితమైనది, కానీ చార్టును చూసే ఎవరికైనా చాలా ప్రకాశవంతంగా ఉండదు.
గూగుల్ షీట్స్లో చార్ట్ లెజెండ్ను సవరించడం చార్ట్ క్రియేషన్ విండో నుండి లేదా షీట్ లోపల నుండి జరుగుతుంది. మీరు మీ చార్ట్ను సృష్టించిన తర్వాత, చార్టులో ఎక్కడైనా కుడి క్లిక్ చేసి, ఏదైనా మెను ఐటెమ్ను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు చార్ట్ ఎడిటర్ను తిరిగి తీసుకురావచ్చు; ఇది చార్ట్ ఎడిటర్ను తెరిచి నిర్దిష్ట ఎడిటింగ్ ప్రాంతానికి తీసుకెళుతుంది. మీరు పురాణాన్ని అనేక విధాలుగా సవరించవచ్చు. ఇది అస్సలు ప్రదర్శించబడుతుందో లేదో మీరు మార్చవచ్చు (చాలా చార్టులలో ఇది అవసరం లేదు), లేదా చార్టులో దాని స్థానాన్ని పేర్కొనండి. మీరు పురాణం యొక్క ఫాంట్, ఫాంట్ పరిమాణం, ఆకృతీకరణ మరియు వచన రంగును కూడా మార్చవచ్చు.
- చార్టుపై కుడి క్లిక్ చేసి, 'లెజెండ్' ఎంచుకోండి.
- ఇది ప్రదర్శించబడే వైపు, ఫాంట్ రకం, పరిమాణం మరియు రంగు మీకు సరిపోయేలా సవరించండి.
- మీరు ఎడిటర్లో మార్పులు చేస్తున్నప్పుడు చార్ట్ నవీకరించబడుతుంది.
Google షీట్స్లో లెజెండ్ టెక్స్ట్ని మార్చడం
పురాణం కోసం ప్రదర్శించబడే వచనాన్ని మార్చగల సామర్థ్యం చాలా మంది వినియోగదారులు కోరుకునే ఒక లక్షణం. మా ఉదాహరణ షీట్లో, ఉదాహరణకు, “మంత్లీ” లెజెండ్ నిజంగా అంత ఉపయోగకరమైన లేదా వివరణాత్మకమైనది కాదు. లెజెండ్ టెక్స్ట్ మార్చడానికి ఏకైక మార్గం డేటా కాలమ్ పేరు మార్చడం, మరియు లెజెండ్ కూడా మారుతుంది. ఉదాహరణకు, మేము A2 కాలమ్లోని “మంత్లీ” వచనాన్ని “జూన్ 2018” లేదా “అంచనా వేసిన మంత్లీ మొత్తం” తో భర్తీ చేయవచ్చు, ఆపై మా చార్ట్ ఆ వచనాన్ని బదులుగా చూపిస్తుంది, ఇది మరింత ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. కాబట్టి ఇది పనిచేస్తుంది మరియు స్ప్రెడ్షీట్ అడ్డు వరుస లేదా కాలమ్ చార్టులో ప్రదర్శించబడే దానికంటే వేరే లేబుల్ను కలిగి ఉండాలని మీరు కోరుకుంటే అది సమస్యాత్మకం.
ఇతర చార్ట్ అంశాలను సవరించడం
మీరు Google షీట్స్లో సవరించగల అనేక చార్ట్ అంశాలు ఉన్నాయి. చార్ట్ సెట్టింగులను యాక్సెస్ చేయడానికి సులభమైన మార్గం చార్ట్ ఎడిటింగ్ కాంటెక్స్ట్ మెనూను పైకి లాగడానికి చార్టులో కుడి క్లిక్ చేయడం.
“చార్ట్ ఏరియా” కింద మీరు చార్ట్ ప్రాంతాన్ని పున izing పరిమాణం చేయడం (చార్ట్ ఫ్రేమ్లోని చార్ట్ డిస్ప్లే యొక్క పరిమాణాన్ని పెంచడానికి లేదా తగ్గించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది) లేదా చార్ట్ ప్రాంతాన్ని అందుబాటులో ఉన్న చార్ట్ ఫ్రేమ్కి అమర్చడం మధ్య ఎంచుకోవచ్చు. (మీరు చార్టులో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేసి, ఆపై పున izing పరిమాణం చేసే ఫ్రేమ్పై క్లిక్ చేసి లాగడం ద్వారా చార్ట్ ఫ్రేమ్ను మార్చవచ్చు.)
కాంటెక్స్ట్ మెనూలోని చాలా అంశాలు మిమ్మల్ని చార్ట్ ఎడిటర్ యొక్క తగిన విభాగానికి తీసుకెళతాయి, కాని ఇది సాధారణంగా ఎంచుకున్న పనులకు చాలా ఉపయోగకరమైన సత్వరమార్గం. సందర్భ మెనుని ఉపయోగించి, మీరు చార్ట్ శైలిని మార్చవచ్చు, చార్ట్ మరియు అక్షం శీర్షికలు మరియు ఉపశీర్షికలను మార్చవచ్చు, చార్ట్ ప్రదర్శించే డేటా సిరీస్ను ఎంచుకోవచ్చు, పురాణాన్ని మార్చవచ్చు, X మరియు Y అక్షంలో లేబుల్లను మార్చవచ్చు, గ్రిడ్లైన్లను సెట్ చేయవచ్చు లేదా రీసెట్ చేయవచ్చు డేటా పరిధి చార్ట్ నుండి డ్రా అవుతుంది.
గూగుల్ షీట్స్లో గ్రాఫ్స్ను ఎలా నిర్మించాలో ఈ టెక్జంకీ కథనాన్ని తనిఖీ చేయడానికి కూడా మీకు ఆసక్తి ఉండవచ్చు.
మీరు భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న ఏదైనా Google షీట్ల చార్ట్ చిట్కాలు ఉన్నాయా? వాటి గురించి క్రింద మాకు చెప్పండి!
