మీరు డేటాతో చాలా పని చేస్తే, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ అందంగా కనిపించేలా చేయడానికి మీరు ఎక్కువ సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు మరియు మీరు షీట్‌ను మొదటి స్థానంలో సృష్టిస్తున్నందున అర్ధవంతం అవుతుంది. షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణతో మీరు చాలా వాటిని ఆటోమేట్ చేయవచ్చు. కొన్ని అనుకూల సూత్రాలతో పాటు, మీరు సగం సమయంలో అద్భుతంగా కనిపించే స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను సృష్టించవచ్చు. ఇక్కడ ఎలా ఉంది.
గూగుల్ షీట్స్‌లో చార్ట్‌ను ఎలా జోడించాలి మరియు లెజెండ్‌ను సవరించాలి అనే మా కథనాన్ని కూడా చూడండి
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ ఒక కణం Y చేయడానికి X కలిగి ఉంటే ఒక స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు చెబుతుంది. కాబట్టి ఒక సెల్ ఒక నిర్దిష్ట డేటా మూలకాన్ని కలిగి ఉంటే, దానిని ఒక నిర్దిష్ట మార్గంలో ఫార్మాట్ చేయడం మరియు ఆ డేటాను కలిగి ఉండకపోతే, దాన్ని వేరే ఫార్మాట్ చేయడం మార్గం. ఇది నిర్దిష్ట డేటా పాయింట్లను గుర్తించడం సులభం చేస్తుంది మరియు మీరు దీన్ని మాన్యువల్‌గా చేయకుండా సిస్టమ్ కొన్ని పనిని చేయగలదు.
అభ్యాస వక్రత మీరు అనుకున్నంత నిటారుగా లేదు, నేను గూగుల్ షీట్స్‌లో మాస్టర్ కానందున ఇది నాకు అనువైనది. అయినప్పటికీ, డేటాను ప్రదర్శించేటప్పుడు నేను షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను చాలా ఉపయోగిస్తాను.
Google షీట్స్‌లో షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ
నేను పై తినే పోటీ యొక్క నకిలీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఉపయోగించబోతున్నాను. 'గూగుల్ షీట్స్‌లో గ్రాఫ్స్‌ను ఎలా నిర్మించాలో' నేను ఉపయోగించినది అదే కాబట్టి మీరు చదివితే అది గుర్తించదగినదిగా ఉండాలి. మీరు ఇంతకు ముందు చూడకపోతే అది పట్టించుకోవడం లేదు.
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ పని చేయడానికి, నేను సాధారణ అవును లేదా నో ఎంట్రీతో అదనపు కాలమ్‌ను జోడించాను. ఈ కాలమ్నే నేను ఫార్మాట్ చేస్తాను. ఇది అంత సులభం కాదు కానీ ఈ ట్యుటోరియల్ యొక్క ప్రయోజనాల కోసం తగినంతగా పనిచేస్తుంది.
- మీ షీట్ తెరిచి, మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి.
- కుడి క్లిక్ చేసి, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఎంచుకోండి.
- కుడి వైపున కనిపించే క్రొత్త పెట్టెలో ఉంటే ఫార్మాట్ కణాలను ఎంచుకోండి.
- ఫార్మాట్ చేయడానికి డేటా పాయింట్ మరియు మీరు వర్తించదలిచిన ఆకృతిని ఎంచుకోండి.
- పూర్తయింది ఎంచుకోండి.
మీరు ఖాళీ కణాలు, ఒక నిర్దిష్ట అక్షరాన్ని కలిగి ఉన్న కణాలు, మొదలవుతుంది, ముగుస్తుంది, తేదీ, ముందు తేదీ, డేటా కంటే తక్కువ, సమానమైన లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మరియు మొత్తం చాలా ఎక్కువ సహా షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణకు మీరు వర్తించే అనేక పరిస్థితులు ఉన్నాయి. ఇక్కడ ప్రతి సంభావ్య పరిస్థితి ఉంది కాబట్టి మీ అవసరాలకు ఏదో సరిపోలాలి.
మరిన్ని షరతులను జోడించండి
మీరు ఒక షరతులతో కూడిన ఆకృతిని సెట్ చేసిన తర్వాత ఒకటి సరిపోదు. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు Google షీట్‌లకు మీకు కావలసినన్నింటిని జోడించవచ్చు.
- మీ షీట్ తెరిచి, మీరు ఇప్పుడే సవరించిన డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి.
- కుడి క్లిక్ చేసి, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఎంచుకోండి.
- క్రొత్త విండో దిగువన మరొక నియమాన్ని జోడించు ఎంచుకోండి.
- కుడి వైపున కనిపించే క్రొత్త పెట్టెలో ఉంటే ఫార్మాట్ కణాలను ఎంచుకోండి.
- ఫార్మాట్ చేయడానికి డేటా పాయింట్ మరియు మీరు వర్తించదలిచిన ఆకృతిని ఎంచుకోండి.
- పూర్తయింది ఎంచుకోండి.
మీరు దీన్ని మీకు నచ్చినన్ని సార్లు శుభ్రం చేసి పునరావృతం చేయవచ్చు. ఉదాహరణలో, నేను ఉపయోగించిన మొదటి ఆకృతీకరణ 'సిక్ బ్యాగ్ యూజ్' కింద Y ని ఎరుపు రంగులోకి మార్చడం. నేను జోడించిన అదనపు షరతు అదే కాలమ్ కింద ఆకుపచ్చ N రంగు వేయడం.
కణాల రంగు కంటే మీరు మరింత ముందుకు వెళ్ళవచ్చు. అనుకూల సూత్రాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు Google షీట్‌లకు మరింత అనుకూలీకరణను జోడించవచ్చు.
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను మరింతగా తీసుకోవడానికి అనుకూల సూత్రాన్ని ఉపయోగించండి
పై ఉదాహరణలో, డేటాను హైలైట్ చేయడానికి నేను రంగు కణాలకు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఉపయోగించాను. మీరు వేర్వేరు డేటాను కలిగి ఉన్న వరుసను రంగు వేయాలనుకుంటే ఏమిటి? అక్కడే అనుకూల సూత్రాలు వస్తాయి.
- మీరు ఫార్ములాలో చేర్చాలనుకుంటున్న మొత్తం డేటాను ఎంచుకోండి.
- కుడి క్లిక్ చేసి, షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఎంచుకోండి.
- అనుకూల సూత్రాన్ని ఎంచుకోండి కుడి వైపున కనిపించే క్రొత్త పెట్టెలో ఉంది.
- ఖాళీ పెట్టెలో '= $ d2 <10' ఎంటర్ చేసి, ఆకృతీకరణ శైలిని ఎంచుకోండి.
- పూర్తయింది ఎంచుకోండి.
మీరు చిత్రం నుండి చూస్తారు, పోటీదారుడితో 10 పైస్ కంటే తక్కువ తిన్న వరుస మాత్రమే ఎరుపు రంగులో హైలైట్ అవుతుంది. ఒక అడ్డు వరుస మాత్రమే షరతులో విఫలమైంది కాబట్టి ఆ సూత్రం ప్రకారం ఒక అడ్డు వరుస మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయబడింది.
మీరు నమోదు చేసిన సూత్రం మీ షీట్‌ను బట్టి భిన్నంగా ఉంటుంది. '= $' ని జోడించడం నేను సూత్రాన్ని జోడిస్తున్న షీట్‌లకు చెబుతుంది. 'D2' ని జోడిస్తే ఏ కాలమ్ మరియు అడ్డు వరుస ఉపయోగించాలో చెబుతుంది. '<10' ను ఉపయోగించడం షరతును 10 కన్నా తక్కువ వద్ద సెట్ చేస్తుంది. షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను మీకు అవసరమైన విధంగా సెట్ చేయడానికి మీరు మీ స్వంత కస్టమ్ ఫార్ములాను నిర్మించడానికి ఈ బిల్డింగ్ బ్లాక్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.
షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ వలె, మీరు మీ షీట్‌కు అవసరమైన ఆకృతీకరణను అందించాల్సినంత ఎక్కువ అనుకూల సూత్రాన్ని జోడించవచ్చు. ఇది చాలా శక్తివంతమైన సాధనం మరియు నేను ఇక్కడ దాని సామర్థ్యం యొక్క ఉపరితలం మాత్రమే గీసాను.
