ఎక్సెల్ వంటి స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రత్యేక లక్షణం ఏమిటంటే ఇది గణిత సూత్రాలను సృష్టించడానికి మరియు ఫంక్షన్లను అమలు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ ఫంక్షన్లు అని ముందే వ్రాసిన సూత్రాల సమితిని కలిగి ఉంది. ఫంక్షన్ ఒక చిన్న అసైన్‌మెంట్, ఇది ఫంక్షన్ ఎలా పనిచేస్తుందో లేదా ఎలా సృష్టించబడిందో చూసుకోకుండా విశ్వసనీయంగా ఉపయోగించగల ఫలితాన్ని ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
మీరు విలువను సరఫరా చేసే సాధారణ సూత్రాల నుండి విధులు భిన్నంగా ఉంటాయి కాని +, -, * లేదా / వంటి ఆపరేటర్లకు కాదు.
వర్క్‌షీట్ సెల్‌లో సూత్రాలు నమోదు చేయబడతాయి మరియు “=” సమాన చిహ్నంతో ప్రారంభం కావాలి. ఫార్ములాలో కణాల చిరునామాలు ఉంటాయి, వాటి విలువలు వాటి మధ్య తగిన ఆపరేషన్లతో మార్చబడతాయి. సెల్‌లో ఫార్ములా టైప్ చేసిన తర్వాత, లెక్కింపు వెంటనే అమలు అవుతుంది మరియు ఫార్ములా ఫార్ములా బార్‌లో మాత్రమే కనిపిస్తుంది.
ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు, ఈ క్రింది నియమాలను గుర్తుంచుకోండి:
- ఫంక్షన్ ప్రారంభించడానికి సమాన (=) గుర్తును ఉపయోగించండి.
- ఫంక్షన్ పేరును పేర్కొనండి.
- కుండలీకరణాల్లో వాదనలు జతచేయండి.
- వాదనలను వేరు చేయడానికి కామాతో ఉపయోగించండి
ఫంక్షన్ విజార్డ్
MS ఎక్సెల్ ఈ క్రింది విధంగా వివిధ ఫంక్షన్ వర్గాలను అందిస్తుంది:
- గణితం & ట్రిగ్
- స్టాటిస్టికల్
- లాజికల్
- టెక్స్ట్
- ఆర్థిక
- తేదీ మరియు సమయం
- డేటాబేస్
ఫంక్షన్ విజార్డ్ ఉపయోగించి మీరు ఎక్సెల్ లో అందుబాటులో ఉన్న అన్ని ఫంక్షన్లను చూడవచ్చు. ఫంక్షన్ ఉంచబడే సెల్‌ను సక్రియం చేయండి మరియు ప్రామాణిక టూల్‌బార్‌లోని ఫంక్షన్ విజార్డ్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
పేస్ట్ ఫంక్షన్ డైలాగ్ బాక్స్ నుండి, ఎడమ వైపున ఉన్న ఫంక్షన్ కేటగిరీ మెనులో క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఫంక్షన్ల ద్వారా బ్రౌజ్ చేయండి మరియు కుడి వైపున ఉన్న ఫంక్షన్ పేరు ఎంపికల నుండి ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోండి. ప్రతి ఫంక్షన్ పేరు హైలైట్ చేయబడినందున దాని ఉపయోగం యొక్క వివరణ మరియు ఉదాహరణ రెండు పెట్టెల క్రింద ఇవ్వబడింది.
- ఫంక్షన్‌ను ఎంచుకోవడానికి సరే క్లిక్ చేయండి.
- తదుపరి విండో ఫంక్షన్‌లో చేర్చబడే కణాలను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. దిగువ ఉదాహరణలో, ఎక్సెల్ చేత మొత్తం ఫంక్షన్ కోసం B4 మరియు C4 కణాలు స్వయంచాలకంగా ఎంపిక చేయబడ్డాయి. సెల్ విలువలు {2, 3 the సెల్ చిరునామాలు జాబితా చేయబడిన నంబర్ 1 ఫీల్డ్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్నాయి. B5 మరియు C5 వంటి కణాల మరొక సెట్‌ను ఫంక్షన్‌కు జోడించాల్సిన అవసరం ఉంటే, ఆ కణాలు “B5: C5” ఆకృతిలో సంఖ్య 2 ఫీల్డ్‌కు జోడించబడతాయి.
- ఫంక్షన్ కోసం అన్ని కణాలు ఎంచుకోబడినప్పుడు సరే క్లిక్ చేయండి.
ఆటో మొత్తం
తరచుగా ఉపయోగించే ఫంక్షన్లలో ఒకటి సమ్ (
విలువలు జోడించబడే కణాల సమూహానికి వెలుపల ఉన్న మొత్తం కనిపించే కణాన్ని ఎంచుకోండి. ఈ ఉదాహరణలో సెల్ సి 2 ఉపయోగించబడింది.
ప్రామాణిక టూల్‌బార్‌లోని ఆటోసమ్ బటన్ (గ్రీక్ అక్షరం సిగ్మా) క్లిక్ చేయండి.
సంఖ్యా ఎంట్రీలు చేయడం
సూత్రం మీరు వ్రాసే సమీకరణం తప్ప మరొకటి కాదు. ఎక్సెల్ లో ఒక సాధారణ సూత్రంలో కణాలు, స్థిరాంకాలు మరియు విధులు కూడా ఉండవచ్చు. మీ అవగాహన కోసం మేము లేబుల్ చేసిన ఎక్సెల్ సూత్రం ఇక్కడ ఉంది.
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
సెల్ (లు): C3 మరియు C4: C7 నుండి కణాల పరిధి
స్థిరమైన (లు): 4
ఫంక్షన్ (లు): SUM ()
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ లో, మీరు కణాలలో సంఖ్యలు మరియు గణిత సూత్రాలను నమోదు చేయవచ్చు. ఒక కణంలోకి ఒక సంఖ్య ప్రవేశించినప్పుడు, మీరు అదనంగా, వ్యవకలనం, గుణకారం మరియు విభజన వంటి గణిత గణనలను చేయవచ్చు. గణిత సూత్రాన్ని నమోదు చేసినప్పుడు, సమాన చిహ్నంతో ఫార్ములాకు ముందు. మీరు చేయాలనుకుంటున్న గణన రకాన్ని సూచించడానికి కింది వాటిని ఉపయోగించండి:
- + అదనంగా
- - వ్యవకలనం
- * గుణకారం
- / విభజన
- ^ ఎక్స్‌పోనెన్షియల్
గణిత గణనలను చేస్తోంది
కింది వ్యాయామాలు గణిత గణనలను ఎలా చేయాలో ప్రదర్శిస్తాయి.
సంకలనం, వ్యవకలనం, విభజన మరియు గుణకారం
- సెల్ A1 పై క్లిక్ చేయండి.
- టైప్ 5.
- ఎంటర్ నొక్కండి.
- సెల్ A2 లో 5 అని టైప్ చేయండి.
- ఎంటర్ నొక్కండి.
- సెల్ A3 లో = A1 + A2 అని టైప్ చేయండి.
- ఎంటర్ నొక్కండి. సెల్ A1 సెల్ A2 కు జోడించబడింది మరియు ఫలితం సెల్ A3 లో చూపబడింది.
సెల్ A3 లో కర్సర్ ఉంచండి మరియు ఫార్ములా బార్ చూడండి.
ఇప్పుడు అదే విధంగా క్రింద ఇచ్చిన విధంగా వ్యవకలనం, గుణకారం మరియు విభజన చేయండి.
సెల్ D3 లో కర్సర్ ఉంచండి మరియు ఫార్ములా బార్ చూడండి.
ఎక్సెల్ యొక్క అత్యంత శక్తివంతమైన అంశం మా మొదటి ఫార్ములా ఉదాహరణలో మేము వివరించే సాధారణ కాలిక్యులేటర్ సామర్ధ్యాలు కాదు, కానీ మీ సూత్రాలలో ఉపయోగించాల్సిన కణాల నుండి విలువలను తీసుకునే సామర్థ్యం.
ఈ అంశాన్ని వివరించడంలో సహాయపడటానికి ప్రాథమిక అమ్మకాల స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఏర్పాటు చేద్దాం.
కణాలలో A1-D4 కింది సమాచారాన్ని నమోదు చేయండి:
నోటీసు: సెల్ D2 మరియు D3 ఖాళీగా ఉన్నాయి, కానీ 150 టీ వస్తువులు మరియు 3 చక్కెరలను అమ్మడం ద్వారా డబ్బు ఉండాలి. పరిమాణం మరియు ధర కణాలను సూచించడం ద్వారా మేము దీన్ని చేయగలుగుతాము! టీతో ప్రారంభిద్దాం.
గమనిక: అంతరాయాలు లేకుండా ఈ దశలను ఖచ్చితంగా అనుసరించడం చాలా ముఖ్యం!
- సెల్ D2, టీ “రాబడి” ఎంచుకోండి మరియు మీ సూత్రాన్ని ప్రారంభించడానికి “=” సమాన చిహ్నాన్ని టైప్ చేయండి.
- సెల్ B2, టీ పరిమాణంపై ఎడమ క్లిక్ చేసి, మీ సూత్రం ఇప్పుడు “= B2” అని గమనించండి
మేము పరిమాణం (బి 2) ను ధర (బి 3) ద్వారా గుణించాలనుకుంటున్నాము, కాబట్టి ఆస్టరిస్క్ (*) ను నమోదు చేయండి
ఇప్పుడు మీ ఫార్ములాను పూర్తి చేయడానికి టీ ధర (సి 2) పై ఎడమ క్లిక్ చేయండి!
మీ సూత్రం ఇలా కనిపిస్తే ఎంటర్ నొక్కండి, లేకపోతే మీరు “= B2 * C2” సూత్రాన్ని మానవీయంగా నమోదు చేయవచ్చు. అయినప్పటికీ, ఆ సమాచారాన్ని మానవీయంగా నమోదు చేయకుండా, వాటిని సూచించడానికి కణాలపై క్లిక్ చేయడం చాలా సులభం మరియు ప్రాధాన్యత అని మేము నిజంగా అనుకుంటున్నాము.
మీరు ఎంటర్ నొక్కిన తర్వాత మీ టీ రెవెన్యూ సెల్ సరిగా పనిచేయాలి మరియు 2500 విలువను కలిగి ఉండాలి.
మీరు కొత్తగా సంపాదించిన జ్ఞానాన్ని ఉపయోగించి దయచేసి పై దశలను పునరావృతం చేయడం ద్వారా చక్కెర ఆదాయాన్ని పూర్తి చేయండి.
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఇప్పుడు ఇలా ఉండాలి:
సూచన: చక్కెర రాబడి కోసం సూత్రాన్ని రూపొందించడంలో మీకు సమస్య ఉంటే అది “= B3 * C3”
గణాంక విధులు
ఉదాహరణ పట్టిక:
MAX (): విలువల సమితిలో గరిష్ట విలువను తిరిగి ఇవ్వడానికి ఈ ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది.
సింటాక్స్: గరిష్టంగా (సంఖ్య 1, సంఖ్య 2, … ..)
ఉదాహరణ: = గరిష్టంగా (డి 3: డి 12), మాక్స్ (ఎ 1, ఎ 2, 10800)
ఫలితం: 10700 10800
MIN (): విలువల సమితిలో కనీస విలువను తిరిగి ఇవ్వడానికి ఈ ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది.
వాక్యనిర్మాణం: కనిష్ట (సంఖ్య 1, సంఖ్య 2, … ..)
ఉదాహరణ: = కనిష్ట (డి 3: ఎ 12), కనిష్ట (డి 1, డి 3, 1000)
ఫలితం: 10000 1000
సగటు (): వాదనల సగటును తిరిగి ఇవ్వడానికి ఈ ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది.
వాక్యనిర్మాణం: సగటు (సంఖ్య 1, సంఖ్య 2, … ..)
ఉదాహరణ: = సగటు (D3: D12), సగటు (D3, D4)
ఫలితం: 10137 10600
మొత్తం (): వాదనల మొత్తాన్ని తిరిగి ఇవ్వడానికి ఈ ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది.
సింటాక్స్: మొత్తం (సంఖ్య 1, సంఖ్య 2, … ..)
ఉదాహరణ: = మొత్తం (డి 3: డి 12), మొత్తం (డి 3, డి 4, 1000)
ఫలితం: 101370 22200
కౌంట్ (): వాదనల జాబితాలో సంఖ్యలు మరియు సంఖ్యలను కలిగి ఉన్న కణాల సంఖ్యను లెక్కించడానికి ఈ ఫంక్షన్ ఉపయోగించబడుతుంది.
సింటాక్స్: కౌంట్ (సంఖ్య 1, సంఖ్య 2, … ..)
ఉదాహరణ: = కౌంట్ (డి 3: డి 12), కౌంట్ (డి 3, ఇ 12, 1000)
ఫలితం: 10 20
జీతం స్లిప్ కోసం క్రింది వర్క్‌షీట్ సృష్టించబడుతుంది. ప్రాథమిక వేతనం మరియు హెచ్‌ఆర్‌ఏ (ఇంటి అద్దె భత్యం) ఇవ్వబడుతుంది. డీఏ (ప్రియమైన భత్యం) ప్రాథమిక వేతనంలో 25%. స్థూల చెల్లింపు ప్రాథమిక + HRA + DA.
