సాధారణంగా, మీ ఇమెయిల్ క్లయింట్ మీ సందేశం యొక్క రంగు, ఫాంట్ మరియు ఇతర ఎంపికలను మార్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించాలి. కానీ కొన్నిసార్లు, మీరు సందేశానికి ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చినప్పుడు లేదా ఫార్వార్డ్ చేయడానికి ప్రయత్నించినప్పుడు, క్లయింట్ మీకు ఫాంట్ సెట్టింగులను మార్చడానికి అనుమతించదు.
మీరు పంపేవారి ప్రాధాన్యతలకు దాని ప్రత్యుత్తర సందేశ ఆకృతిని సర్దుబాటు చేసే ఇమెయిల్ క్లయింట్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే ఇది జరగవచ్చు. పంపినవారు సాదా వచనం వంటి సందేశ ఆకృతిని ఉపయోగించవచ్చు, ఇది ఏ ఆకృతీకరణను అనుమతించదు.
ఈ వ్యాసం ఇమెయిల్ ఫార్మాట్లలో లోతుగా పరిశోధించి, ఫాంట్ సెట్టింగులను మానవీయంగా ఎలా మార్చాలో మీకు చూపుతుంది.
ఇమెయిల్ ఆకృతుల రకాలు
మీరు ఎవరికైనా ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చినప్పుడు మీ ఇమెయిల్ ఫాంట్ సెట్టింగులతో ఏమి జరుగుతుందో అర్థం చేసుకోవడానికి, మీరు మూడు రకాల ఇమెయిల్ ఆకృతులను కలిగి ఉన్నారని తెలుసుకోవాలి. అవి రిచ్ టెక్స్ట్ ఫార్మాట్, HTML మరియు సాదా వచనం, మరియు ఇక్కడ ప్రతి ఫార్మాట్ యొక్క సంక్షిప్త వివరణ ఉంది:
- HTML: సాధారణంగా, ఇది డిఫాల్ట్ ఇమెయిల్ ఫార్మాట్. మీరు ఫాంట్‌లు, రంగులు మార్చాలనుకుంటే, బుల్లెట్లు మరియు సంఖ్యలను జోడించాలనుకుంటే, చిత్రాలను చొప్పించండి మొదలైనవి ఉపయోగించాలనుకుంటే ఇది ఉత్తమమైన ఫార్మాట్.
- రిచ్ టెక్స్ట్ ఫార్మాట్: ఇది అధికారిక మైక్రోసాఫ్ట్ ఫార్మాట్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్ క్లయింట్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ lo ట్లుక్ మాత్రమే దీనికి మద్దతు ఇవ్వగలవు. ఈ ప్రత్యేకమైన సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించే వినియోగదారులకు సందేశాలను పంపడానికి మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
- సాదా వచనం: ఇది అన్ని ఇమెయిల్ సాధనాల్లో పనిచేసే సార్వత్రిక ఆకృతి. ఈ ఫార్మాట్‌తో ఉన్న క్యాచ్ ఏమిటంటే ఇది ఏ ఫాంట్ సెట్టింగ్‌లకు మద్దతు ఇవ్వదు. మీరు వచనాన్ని బోల్డ్ చేయలేరు లేదా రంగులు, పరిమాణం లేదా ఇతర ఆకృతీకరణలను మార్చలేరు. మీరు వాటిని ఇమెయిల్‌కు అటాచ్ చేయగలిగినప్పటికీ, వాటిని టెక్స్ట్ లోపల చేర్చలేరు.
మీరు సందేశానికి ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చినప్పుడు లేదా ఫార్వార్డ్ చేసినప్పుడు మీరు ఏ సందేశ ఆకృతిని ఉపయోగించాలో ఎంచుకోవచ్చు. ఉదాహరణకు, ఎవరైనా మీకు సాదా వచన ఆకృతిలో సందేశం పంపితే, మీరు రిచ్ టెక్స్ట్ ఫార్మాట్‌లో ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవచ్చు. కానీ ఇమెయిల్ పంపేటప్పుడు మీరు ఉపయోగించిన ఆకృతిలో తప్పనిసరిగా రాదు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీరు ఒక HTML సందేశాన్ని పంపితే, గ్రహీత యొక్క ఇమెయిల్ సాఫ్ట్‌వేర్ దానిని సాదా వచనంగా మార్చవచ్చు.
స్వీకరించిన ఆకృతిలో సందేశాలను పంపడానికి మీరు మీ ఇమెయిల్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను సర్దుబాటు చేస్తే సమస్యలు తలెత్తుతాయి. మీరు ఈ ఎంపికను తీసుకొని, ఆపై సాదా వచనంలో ఇమెయిల్‌ను స్వీకరిస్తే, మీ ఫాంట్ సెట్టింగ్‌లు నిలిపివేయబడతాయి.
మీరు అందుకున్న ఇమెయిల్ ఆకృతికి సరిపోయేలా కొన్ని ఇమెయిల్ సాధనాలు స్వయంచాలకంగా ప్రత్యుత్తర సందేశ ఆకృతిని సెట్ చేస్తాయి. అదృష్టవశాత్తూ, మీరు ఎల్లప్పుడూ సందేశ ఆకృతిని మానవీయంగా మార్చవచ్చు.
Gmail, Yahoo మరియు lo ట్లుక్ వెబ్‌లో సందేశ ఆకృతిని మార్చడం
Gmail, Yahoo లేదా lo ట్లుక్ వంటి చాలా క్రొత్త సాధనాలు సాదా వచనం మరియు HTML ఆకృతీకరణ మధ్య ముందుకు వెనుకకు మారడానికి ఎటువంటి ఇబ్బంది ఉండకూడదు. మీరు సందేశాన్ని సాదా వచనంలో స్వీకరించినప్పటికీ, మీరు సాధారణంగా దానికి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వవచ్చు లేదా HTML లో ఫార్వార్డ్ చేయవచ్చు.
మీరు సాదా వచన ఆకృతీకరణను మాన్యువల్‌గా ప్రారంభించి, నిలిపివేయాలనుకుంటే, మీరు వీటిని చేయాలి:
- మీ ఆన్‌లైన్ ఇమెయిల్ సాఫ్ట్‌వేర్‌ను తెరవండి.
- 'కంపోజ్' బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
- 'మరిన్ని' చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి (మూడు నిలువు చుక్కలు). ఇది టూల్ బార్ పక్కన కొత్త ఇమెయిల్ బాక్స్ యొక్క కుడి-కుడి వైపున ఉంది.
- 'సాదా వచన మోడ్' ను ప్రారంభించండి లేదా నిలిపివేయండి.
చాలా ఇమెయిల్ క్లయింట్లకు ఈ ప్రక్రియ ఒకే విధంగా ఉంటుంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ lo ట్లుక్లో సందేశ ఆకృతిని మార్చడం
మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ lo ట్లుక్ యొక్క పాత సంస్కరణను కలిగి ఉంటే, lo ట్లుక్ 2016, 2013 లేదా 2010 వంటివి ఉంటే, డిసేబుల్డ్ ఫాంట్ సెట్టింగులు సాధారణ సమస్య. ఎందుకంటే Out ట్లుక్ యొక్క పాత సంస్కరణలు అసలు పంపినవారి ఆకృతీకరణకు ప్రత్యుత్తరాలను స్వయంచాలకంగా సర్దుబాటు చేస్తాయి.
దీన్ని పరిష్కరించడానికి, మీరు ప్రతి సందేశానికి సందేశ ఆకృతిని మానవీయంగా మార్చాలి. ఈ దశలను అనుసరించండి:
- Lo ట్లుక్ తెరవండి.
- స్క్రీన్ ఎగువ ఎడమ భాగంలోని 'ఫైల్' టాబ్ పై క్లిక్ చేయండి.
- 'ఐచ్ఛికాలు' క్లిక్ చేయండి.
- ఎడమవైపు ఉన్న జాబితా నుండి 'మెయిల్' ఎంచుకోండి.
- 'సందేశాలను కంపోజ్ చేయండి' విభాగం కోసం చూడండి.
- డ్రాప్‌డౌన్ మెను నుండి 'ఈ ఆకృతిలో సందేశాలను కంపోజ్ చేయండి' పక్కన 'HTML' ఎంచుకోండి.
ఇది టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్‌ను మళ్లీ ప్రారంభించాలి.
మీ ఇమెయిల్ అనువర్తనాల క్రొత్త సంస్కరణలకు మారండి
ఎక్కువ సమయం, సందేశ ఆకృతీకరణ సమస్య అవుట్‌లుక్ 2010-2016 వంటి పాత ఇమెయిల్ అనువర్తనాలతో జరుగుతుంది. మీరు దీన్ని ఎప్పుడైనా మాన్యువల్‌గా మార్చవచ్చు, కాని మీరు ప్రోగ్రామ్‌ల యొక్క పాత సంస్కరణలను క్రొత్త వాటితో భర్తీ చేస్తే, సందేశ ఆకృతీకరణ చాలా అరుదుగా సమస్య అవుతుంది.
