ఇమెయిల్‌లు కనుమరుగవుతూనే ఉన్నాయి - ఎందుకు?

మీరు బహుళ క్లయింట్లు మరియు పరికరాల నుండి మీ ఇమెయిల్ ఖాతాను నిర్వహించినప్పుడు, విషయాలు ఎల్లప్పుడూ సజావుగా సాగవు.

మీరు మీ ఇమెయిల్‌లను తొలగించకపోయినా సర్వర్ నుండి కనుమరుగవుతున్నట్లు మీరు గమనించినట్లయితే, చింతించకండి. మీ ఇంటర్నెట్ ప్రోటోకాల్ అన్ని ఇమెయిల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత దాన్ని తొలగించే అవకాశం ఉంది.

ఈ ఆర్టికల్ మీ ఇమెయిళ్ళు ఎందుకు అదృశ్యమవుతాయో మరియు భవిష్యత్తులో ఇది జరగకుండా ఎలా ఆపాలో వివరిస్తుంది.

నా ఇమెయిల్‌లు ఎందుకు కనిపించవు?

మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి వివిధ మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు వెబ్ బ్రౌజర్ ద్వారా మీ ఇమెయిల్ ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వవచ్చు, మీ పరికరంలో ఒక అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు లేదా డెస్క్‌టాప్ అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించవచ్చు. మీ ఇమెయిల్ సేవ యొక్క సెట్టింగులను బట్టి మీరు మీ మెయిల్‌ను రెండు విధాలుగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.

1. POP3 (పోస్ట్-ఆఫీస్ ప్రోటోకాల్ 3): దీని అర్థం మీరు మీ పరికరానికి స్థానికంగా మరియు ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉపయోగించడానికి ఇమెయిల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేస్తున్నారని.
2. IMAP (ఇంటర్నెట్ సందేశ ప్రాప్యత ప్రోటోకాల్): మీ ఇమెయిల్ ఖాతాను మీ అన్ని పరికరాలతో సమకాలీకరించే సాధారణ సెట్టింగ్.

మీ ఇమెయిల్ సెట్టింగ్‌లు POP3 కు సెట్ చేయబడితే, మీ ఇమెయిల్ సర్వర్ నుండి అదృశ్యమయ్యే అవకాశం ఉంది.

POP3 అంటే ఏమిటి?

POP3 అనేది క్లయింట్లు గతంలో తరచుగా ఉపయోగించే ఇమెయిల్ సేవా ప్రోటోకాల్. అయితే, ఇది ఈ రోజు అంత సాధారణం కాదు.

POP3 తో మీరు ఇంటర్నెట్‌కు కనెక్ట్ అవ్వండి, సర్వర్ నుండి మీ ఇమెయిల్‌ను తిరిగి పొందండి మరియు దాన్ని మీ హార్డ్ డ్రైవ్‌లో సేవ్ చేయండి. మీరు మీ కంప్యూటర్‌కు ఇమెయిల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసినప్పుడు, POP 3 దానిని సర్వర్ నుండి తొలగిస్తుంది.

మీకు అన్ని సమయాలలో ఇంటర్నెట్ సదుపాయం లేనప్పుడు ఈ రకమైన ఇమెయిల్ ప్రోటోకాల్ తిరిగి సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది. మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు మరియు దాని అన్ని జోడింపులతో ఆఫ్‌లైన్‌లో ఉపయోగించవచ్చు.

POP3 తో ఇమెయిల్‌లు ఎలా కనిపించవు?

మీ Outlook డెస్క్‌టాప్ అనువర్తనానికి POP3 ద్వారా లింక్ చేసే Gmail ఖాతా మీకు ఉందని చెప్పండి. ఇదే జరుగుతుంది.

1. ఏదైనా కొత్త ఇమెయిళ్ళు ఉన్నాయా అని lo ట్లుక్ సర్వర్ (Gmail) ను తనిఖీ చేస్తుంది.
2. ఇది మీ కంప్యూటర్ యొక్క హార్డ్ డ్రైవ్‌కు అన్ని కొత్త ఇమెయిల్‌లను డౌన్‌లోడ్ చేస్తుంది.
3. డౌన్‌లోడ్ చేయడం పూర్తయిన తర్వాత, ఇది డౌన్‌లోడ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లను సర్వర్ నుండి తొలగిస్తుంది.
4. మీరు ఏదైనా ఇతర పరికరం నుండి మీ Gmail ఇన్‌బాక్స్‌ను తెరిచి, అది ఖాళీగా ఉందని కనుగొంటే.

గతంలో POP3 మాత్రమే ఇమెయిల్ ప్రోటోకాల్ అయినందున మీరు చాలా కాలం నుండి Gmail కలిగి ఉంటే ఇది తరచుగా జరుగుతుంది.

మీరు POP3 తో కొనసాగవచ్చు, కానీ సెట్టింగులను మార్చండి, కనుక ఇది సర్వర్ నుండి ఇమెయిళ్ళను తీసివేయదు.

మీకు పరిమిత డేటా ప్లాన్ లేదా వైర్‌లెస్ కనెక్షన్ లేకపోతే ఇది ఉపయోగపడుతుంది. దానితో, మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లు ఆఫ్‌లైన్‌లో అందుబాటులో ఉంటాయి. అలాగే, మీరు మీ అన్ని ఇమెయిల్‌లను ఉంచాలనుకుంటే, మీ సర్వర్‌కు POP3 తో పరిమిత నిల్వ స్థలం ఉంటే మీరు ప్రతిదీ మీ వ్యక్తిగత డ్రైవ్‌లో నిల్వ చేయవచ్చు.

ఇమెయిల్‌లను ఉంచడానికి POP3 ను ఎలా సెట్ చేయాలి

మీరు Yahoo, AOL, Gmail లేదా మరే ఇతర ఆన్‌లైన్ ఇమెయిల్ సేవను ఉపయోగిస్తుంటే, అది POP3 కు సెటప్ అయ్యే అవకాశం ఉంది.

మీ POP3 మీ ఇన్‌బాక్స్ నుండి ఇమెయిల్‌లను తొలగిస్తుందో లేదో తనిఖీ చేయడానికి, ఈ సాధారణ దశలను అనుసరించండి. మీరు ఏ ఇమెయిల్ సేవను ఉపయోగించినా ఈ ప్రక్రియ దాదాపు ఒకే విధంగా ఉంటుంది. మేము Gmail ని ఉదాహరణగా ఉపయోగిస్తాము.

1. మీ Gmail ఖాతాకు లాగిన్ అవ్వండి.
2. స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న “సెట్టింగులు” చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి (గేర్ చిహ్నం).
3. “సెట్టింగులు” ఎంచుకోండి.
   

   

4. ట్యాబ్‌పై నొక్కడం ద్వారా 'ఫార్వార్డింగ్ మరియు POP / IMAP' ఎంచుకోండి.
   

   

5. 'POP డౌన్‌లోడ్' విభాగాన్ని కనుగొనండి.
6. స్థితిని '2. ఇన్‌బాక్స్‌లో కాపీని ఉంచడానికి' POP తో సందేశాలను యాక్సెస్ చేసినప్పుడు.
   

   

ఈ విధంగా POP3 మీ డ్రైవ్‌కు డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత సర్వర్ నుండి సందేశాలను తొలగించదు.

మీరు మీ Gmail ఖాతాలో 1-5 దశలను అనుసరించండి మరియు POP3 ని నిలిపివేయవచ్చు. మీ ఇమెయిల్ సేవను ఇతర క్లయింట్‌లతో సమకాలీకరించడానికి మీరు ఇంకా IMAP ని ఉపయోగించాల్సి ఉంటుందని గుర్తుంచుకోండి.

IMAP అంటే ఏమిటి?

IMAP ఈ రోజు డిఫాల్ట్ ఇమెయిల్ ప్రోటోకాల్. మీరు ఇమెయిల్ క్లయింట్‌ను సెటప్ చేసినప్పుడు, ఇది సాధారణంగా స్వయంచాలకంగా IMAP కు సెట్ చేయబడుతుంది. POP కాకుండా, మీరు మీ డ్రైవ్‌కు సందేశాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేసినప్పుడు, అది సర్వర్ నుండి తీసివేయదు.

IMAP మీ అన్ని ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లను సమకాలీకరిస్తుంది కాబట్టి, మీ ఇమెయిల్ సర్వర్‌లోని అన్ని మార్పులు స్వయంచాలకంగా మిగతా అన్ని క్లయింట్‌లలో జరుగుతాయి. మీరు సందేశాన్ని క్లయింట్‌లో చదివినట్లుగా గుర్తించినట్లయితే, అది సర్వర్‌లో చదివినట్లుగా గుర్తించబడుతుంది. అలాగే, మీరు క్లయింట్‌లో ఫోల్డర్‌ను సృష్టించినా లేదా సవరించినా, అది సర్వర్‌లో కూడా మారుతుంది.

దీని అర్థం మీరు మీ క్లయింట్ నుండి ఒక ఇమెయిల్‌ను తొలగిస్తే, అది సర్వర్ నుండి కూడా అదృశ్యమవుతుంది.

మీ సర్వర్‌లను అలాగే ఉంచండి

POP3 దాని ప్రయోజనాలను కలిగి ఉండగా, సాధారణంగా IMAP ని ఉపయోగించడం మంచిది. IMAP తో మీరు POP3 యొక్క అన్ని ప్రోత్సాహకాలను పొందుతారు, అయితే బహుళ క్లయింట్‌లను ఇమెయిల్ సర్వర్‌తో సమకాలీకరించగలుగుతారు.

POP3 తో, మీరు మీ సందేశాలను డ్రైవ్‌లోకి డౌన్‌లోడ్ చేసిన తర్వాత సర్వర్ నుండి అదృశ్యమయ్యే ప్రమాదం ఎప్పుడూ ఉంటుంది. కాబట్టి, మీకు సరైన సెట్టింగులు ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి మరియు మీ ఇమెయిల్‌లు ఎప్పటికీ కనిపించవు.