మీరు MS Excel లో ఇప్పటికే ఉన్న ఫైల్‌ను తెరిచి, వర్క్‌షీట్‌ను సవరించవచ్చు, వర్క్‌షీట్‌లో డేటాను కాపీ చేయవచ్చు లేదా తరలించి, దాన్ని మళ్ళీ సేవ్ చేయవచ్చు.
ఇప్పటికే ఉన్న ఫైల్‌ను తెరవండి
త్వరిత లింకులు
- ఇప్పటికే ఉన్న ఫైల్‌ను తెరవండి
- సెల్‌ను సవరించడం
- సెల్ ఎంట్రీని తొలగిస్తోంది
- సెల్ విషయాలను కాపీ చేస్తోంది
- డ్రాగ్ మరియు డ్రాప్ విధానం
- కాపీ చేసి పేస్ట్ విధానం
- కదిలే సెల్ విషయాలు
- క్రొత్త అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను చొప్పించడం
- అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను తొలగిస్తోంది
- వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల పరిమాణాన్ని మార్చడం
- ప్రాక్టీస్
MS Excel లో ఫైల్ తెరవడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
- మెనులోని ఫైల్‌పై క్లిక్ చేయండి.
- ఓపెన్ ఎంపికను ఎంచుకోండి (ఫైల్ ఎంచుకోబడినప్పుడు, ఇటీవల సేవ్ చేసిన ఫైళ్ళ జాబితా ఉంది, బడ్జెట్.ఎక్స్ఎల్ లేకపోతే ఓపెన్ ఆప్షన్ ఎంచుకోండి)
- “Budget.xls” ఫైల్‌ను ఎంచుకోండి. (మునుపటి పాఠాల నుండి మీ కంప్యూటర్‌లో సేవ్ చేసిన ఫైల్‌లలో దాన్ని కనుగొని తెరవడానికి ఈ ఫైల్ ఇప్పటికే ఎక్సెల్‌లో ఉండాలి.)
సెల్‌ను సవరించడం
మీరు సెల్‌లోకి డేటాను నమోదు చేసిన తర్వాత, మీరు సవరించాలనుకుంటున్న సెల్‌లో ఉన్నప్పుడు F2 ని నొక్కడం ద్వారా దాన్ని సవరించవచ్చు.
- కర్సర్‌ను సెల్ A3 కి తరలించండి.
- ఈ సెల్‌లో మళ్లీ టైప్ చేయడం ద్వారా “కిరాణా” ని “ఆహారం” గా మార్చండి
- ఎంటర్ నొక్కండి.
ఫార్ములా బార్‌ను ఉపయోగించడం ద్వారా మీరు సెల్‌ను కూడా సవరించవచ్చు. ఫార్ములా బార్ యొక్క ఫార్ములా ఏరియాలో క్లిక్ చేసి, డేటాను సవరించండి. సెల్‌ను డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా కూడా సవరించవచ్చు. ఇది కర్సర్‌ను ఆ ప్రదేశంలో తెస్తుంది. మీరు ఎడిటింగ్ కోసం F2 ను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
సెల్ ఎంట్రీని తొలగిస్తోంది
సెల్ లేదా కణాల సమూహంలో ఎంట్రీని తొలగించడానికి, మీరు సెల్‌లోని కర్సర్‌ను తీసుకురండి లేదా కణాల సమూహాన్ని ఎంచుకుని, తొలగించు కీని నొక్కండి.
- సెల్ A2 లో కర్సర్ ఉంచండి.
- తొలగించు కీని నొక్కండి.
సెల్ విషయాలను కాపీ చేస్తోంది
డేటాను కాపీ చేయడానికి Ms-Excel రెండు మార్గాలను అందిస్తుంది:
- డ్రాగ్ మరియు డ్రాప్ పద్ధతి
- కాపీ మరియు పేస్ట్ పద్ధతి
డ్రాగ్ మరియు డ్రాప్ విధానం
దశలు క్రింద ఇవ్వబడ్డాయి:
- కాపీ చేయవలసిన డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి.
- ఎంచుకున్న పరిధి యొక్క దిగువ సరిహద్దు వద్ద మౌస్ పాయింటర్‌ను ఉంచండి.
- Ctrl కీని నొక్కి ఉంచండి. మౌస్ పాయింటర్ ప్లస్ గుర్తుతో బాణానికి మారుతుందని మీరు గమనించవచ్చు.
- ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి ఉంచే లక్ష్యాన్ని స్థానానికి లాగండి.
ఎంచుకున్న సెల్ నుండి డేటా క్రొత్త స్థానానికి కాపీ చేయబడుతుంది.
కాపీ చేసి పేస్ట్ విధానం
దశలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి:
- కాపీ చేయవలసిన డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి.
- సవరించు మెను నుండి కాపీని ఎంచుకోండి.
- మీరు డేటాను కాపీ చేయదలిచిన సెల్ పై క్లిక్ చేయండి.
- సవరించు మెను నుండి అతికించండి ఎంచుకోండి.
ఎంచుకున్న కణాల నుండి డేటా క్రొత్త స్థానానికి కాపీ చేయబడుతుంది.
మీరు సత్వరమార్గ కీలను Ctrl + C మరియు Ctrl + V ను కాపీ చేసి పేస్ట్ చేయడానికి కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
కాపీ చేసి అతికించడానికి మరో మార్గం కాపీ (
కదిలే సెల్ విషయాలు
డ్రాగ్ మరియు డ్రాప్ విధానం
- తరలించాల్సిన కణాల పరిధిని ఎంచుకోండి.
- సరిహద్దు యొక్క సరిహద్దు వద్ద ఉన్న ఏదైనా ప్రదేశానికి మౌస్ పాయింటర్ తీసుకోండి. కర్సర్ బాణం గుర్తుకు మారినప్పుడు, ఎడమ మౌస్ బటన్‌ను నొక్కి నొక్కి ఉంచండి, డేటాను క్రొత్త స్థానానికి లాగండి.
ఎంచుకున్న సెల్ నుండి డేటా క్రొత్త స్థానానికి తరలించబడుతుంది.
కట్ మరియు పేస్ట్ విధానం
- తరలించాల్సిన డేటా పరిధిని ఎంచుకోండి.
- సవరణ మెను నుండి కట్ ఎంచుకోండి.
- మీరు డేటాను తరలించదలిచిన సెల్ పై క్లిక్ చేయండి.
- సవరించు మెను నుండి అతికించండి ఎంచుకోండి.
ఎంచుకున్న కణాల నుండి డేటా క్రొత్త స్థానానికి తరలించబడుతుంది.
కత్తిరించడానికి మరియు అతికించడానికి మీరు సత్వరమార్గ కీలను Ctrl + X మరియు Ctrl + V లను ఉపయోగించవచ్చు.
కట్ మరియు పేస్ట్ చేయడానికి మరో మార్గం కట్ (
క్రొత్త అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను చొప్పించడం
కొన్నిసార్లు మేము అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసల మధ్య కొత్త అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను చొప్పించాలి. మీరు పొరపాటున ఏదైనా నమోదు చేయడం మరచిపోయినప్పుడు లేదా విషయాలు మారినప్పుడు ఇది జరుగుతుంది. మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్ రూపకల్పన చేసి, కొన్ని ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని చేర్చాలనుకుంటే, మీరు ఇప్పటికే ఉన్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో కాలమ్‌ను చేర్చవచ్చు. ఉదాహరణకు, 'బడ్జెట్' ఫైల్‌లో, మీరు మరిన్ని విషయాల కోసం ఒక నిలువు వరుసను లేదా మరిన్ని అంశాల కోసం వరుసను జోడించాల్సి ఉంటుంది.
మీరు కాలమ్ లేబుల్ (అక్షరం) పై క్లిక్ చేసి, చొప్పించు మెను (నిలువు వరుస) నుండి నిలువు వరుసలను చొప్పించు ఎంచుకోవాలి. ఎంచుకున్న కాలమ్‌కు ఎడమవైపున కొత్త కాలమ్ చొప్పించబడుతుంది.
మీరు 3 వ మరియు 4 వ కాలమ్ మధ్య క్రొత్త కాలమ్‌ను చొప్పించాలనుకుంటే, కాలమ్ హెడ్డింగ్ (డి) ఎంచుకోండి మరియు ఇన్సర్ట్ మెను నుండి కాలమ్ ఎంచుకోండి. క్రింద చూపిన విధంగా క్రొత్త కాలమ్ చొప్పించబడింది. కాలమ్ శీర్షిక కూడా మార్చబడిందని గమనించండి.
అదేవిధంగా, మేము వరుసలను కూడా చేర్చవచ్చు. అడ్డు వరుస లేబుల్‌తో (సంఖ్య 4) చొప్పించు మెను నుండి అడ్డు వరుసను ఎంచుకోండి. మళ్ళీ ఇది మీరు ఎంచుకున్న అడ్డు వరుసకు ముందు వరుసను చొప్పిస్తుంది.
అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను తొలగిస్తోంది
అదేవిధంగా, కొన్నిసార్లు మీరు వర్క్‌షీట్‌లోని అడ్డు వరుస లేదా కాలమ్‌ను తొలగించాల్సి ఉంటుంది.
మీరు చేయాల్సిందల్లా కాలమ్ లేబుల్‌పై క్లిక్ చేసి (D చెప్పండి) ఆపై సవరించు నుండి తొలగించు ఎంపికను ఎంచుకోండి . D మొత్తం కాలమ్ తొలగించబడుతుంది.
కాలమ్ లేబుల్ కూడా మారుతుందని గమనించండి.
అదేవిధంగా, మీరు అడ్డు వరుసలను కూడా తొలగించవచ్చు.
సవరించు> తొలగించు> మొత్తం వరుసను ఎంచుకోండి
వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల పరిమాణాన్ని మార్చడం
వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల పరిమాణాన్ని మార్చడానికి రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి.
- మీరు పరిమాణాన్ని మార్చాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుస యొక్క లేబుల్ క్రింద ఉన్న పంక్తిని లాగడం ద్వారా వరుసను పున ize పరిమాణం చేయండి. మీరు పున ize పరిమాణం చేయదలిచిన కాలమ్‌కు అనుగుణమైన లేబుల్‌కు కుడి వైపున పంక్తిని లాగడం ద్వారా ఇదే విధంగా కాలమ్‌ను పున ize పరిమాణం చేయండి.
OR - అడ్డు వరుస లేదా కాలమ్ లేబుల్ క్లిక్ చేసి, ఫార్మాట్ -> అడ్డు వరుస -> ఎత్తు లేదా ఆకృతి -> కాలమ్ -> మెను బార్ నుండి వెడల్పును ఎంచుకోండి, అడ్డు వరుస యొక్క ఎత్తు లేదా వెడల్పు యొక్క సంఖ్యా విలువను నమోదు చేయండి.
ప్రాక్టీస్
బడ్జెట్ ఫైల్‌ను తెరవండి మరియు (1) కాలమ్ A యొక్క వెడల్పు పెంచండి (2) సెల్ A5 లో కొత్త ఐటమ్ ఎలక్ట్రిసిటీ బిల్లును నమోదు చేయండి మరియు B5, C5, D5 లో కొంత data హించిన డేటాను నమోదు చేయండి. మరియు (3) క్రొత్త పేరుతో సవరించిన బడ్జెట్‌తో ఫైల్‌ను సేవ్ చేయండి.
