మేము మొదట ఇమెయిల్‌ను ఉపయోగించడం ప్రారంభించినప్పుడు ఈ రెండు పదాల అర్థం అందరికీ స్పష్టంగా కనబడి ఉండవచ్చు, కానీ అవి ఈ రోజు చాలా పురాతనమైనవి. CC మరియు BCC రెండూ ఒకే ఇమెయిల్ యొక్క కాపీలను బహుళ గ్రహీతలకు పంపే మార్గాలు. సిసి అంటే “కార్బన్ కాపీ” మరియు బిసిసి అంటే “బ్లైండ్ కార్బన్ కాపీ”. రెండింటి మధ్య వ్యత్యాసం ఏమిటంటే, ప్రతి గ్రహీత మీరు సిసి ఫీల్డ్‌కు జోడించిన చిరునామాలను చూడగలరు, బిసిసి ఫీల్డ్‌లో ఉన్నవారు ఎవరికీ కనిపించరు.
ఉత్తమ ఉచిత ఇమెయిల్ సేవా ప్రదాతలు అనే మా కథనాన్ని కూడా చూడండి
మూడు గ్రహీత క్షేత్రాలు
ఈ ఫీల్డ్లలో దేనినైనా ప్రజల ఇమెయిల్ చిరునామాలను జోడించడం కూడా అంతే సులభం. కానీ ఒక నిర్దిష్ట ఇమెయిల్‌ను ఎవరు స్వీకరించాలి మరియు ఎలా పొందాలో మీరు ఎల్లప్పుడూ పరిగణించాలి. ఇది మీ సంబంధాలు, మీరు పనిచేసే సంస్థ, దాని సంస్కృతి మరియు స్థానం వంటి వాటిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
ప్రజలు తరచుగా ఈ క్షేత్రాలను అనుచితంగా ఉపయోగిస్తారు. ఇది ఇమెయిల్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని స్వీకరించేవారికి తక్కువ సమగ్రంగా చేస్తుంది. కానీ మీరు వాటిని సరిగ్గా ఉపయోగిస్తే, మీ ఇమెయిల్ చదవడం వారి ప్రాధాన్యతలలో ఉందా లేదా అనేది మీ గ్రహీతలకు తెలుసు.
మీరు ఈ క్రింది మూడు ఫీల్డ్లలో చిరునామాలను టైప్ చేయవచ్చు:
నుండి - ఈ ఫీల్డ్‌లోని గ్రహీతలు సందేశం యొక్క ప్రధాన ప్రేక్షకులు.
CC - ఈ గ్రహీతలు సందేశం యొక్క కాపీని పొందుతారు, కాబట్టి ఇది టూ ఫీల్డ్‌లో వ్యక్తులను జోడించడం దాదాపు సమానం.
BCC - పంపినవారు జరిగిన సంభాషణ గురించి ఇతర వ్యక్తులకు తెలివిగా తెలియజేయవచ్చు. పాల్గొన్న మరొకరు వారి చిరునామాలను చూడలేరు.
చాలా పొడవైన చిరునామాల జాబితాతో ఇతరులను కంగారు పెట్టకూడదనుకున్నప్పుడు ప్రజలు BCC ని కూడా ఉపయోగిస్తారు. అంతేకాక, గ్రహీతలు ఒకరినొకరు తప్పనిసరిగా తెలుసుకోనప్పుడు ఇది మంచి ఎంపిక. సిసి లేదా బిసిసిలో ఉన్నవారు ఇతర గ్రహీతల ప్రత్యుత్తరాలను చూడలేరని కూడా గమనించాలి.
టు ఫీల్డ్ ఎలా ఉపయోగించాలి
మీరు ఎనిమిది మందిని చేరుకోవాలనుకుంటే, మీరు టూ ఫీల్డ్‌లో ఒక చిరునామాను మరియు మిగిలిన ఏడుగురిని సిసి ఫీల్డ్‌లో ఉంచవచ్చు. కానీ మీరు ఎనిమిది మందిని టూ ఫీల్డ్‌లో కూడా ఉంచవచ్చు. వారందరికీ ఒకే ఇమెయిల్ అందుతుంది కాబట్టి ఇది చాలా తేడా లేదు. వారు మిగిలిన గ్రహీతలను కూడా చూడగలుగుతారు.
అయితే, మీరు సరైన ఇమెయిల్ మర్యాదలను పాటిస్తే విషయాలు కొంచెం భిన్నంగా ఉంటాయి. అదే సందర్భంలో మీరు మీ సందేశం ద్వారా ప్రత్యక్షంగా ప్రభావితమైన గ్రహీతలను మాత్రమే జోడించాలి. కాబట్టి, మీరు కొంతమంది వ్యక్తులను ఏదో ఒక రకమైన చర్య తీసుకోమని అడగాలనుకుంటే, వారిని టూ ఫీల్డ్‌లో ఉంచండి. మీరు అక్కడ ఉంచిన వారి చిరునామా పేర్లను ఇమెయిల్ ప్రారంభంలో చేర్చాలి. “ప్రియమైన ఆండ్రియా, సమంతా మరియు జాన్” వంటి సాధారణమైనవి సరిపోతాయి.
సంక్షిప్తంగా, మీరు చర్య తీసుకోవాలనుకునే వారిని లక్ష్యంగా చేసుకోవడానికి టూ ఫీల్డ్‌ను ఉపయోగించండి.
సిసి ఫీల్డ్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి
మీరు CC ఫీల్డ్‌లో చిరునామాలను ఉంచినప్పుడు, మీరు సృష్టించిన జాబితా అన్ని గ్రహీతలకు కనిపిస్తుంది. ఈ ప్రత్యేక కమ్యూనికేషన్ జరుగుతోందని ఇతర గ్రహీతలకు తెలియజేయడం CC ఫీల్డ్ యొక్క ప్రధాన విధి. చిరునామాను చేర్చడం ఈ ఫీల్డ్ “సమాచారం కోసం మాత్రమే” అని చెప్పడం లాంటిది. ఈ సందర్భంలో, మీరు గ్రహీతల నుండి “తెలుసుకోవడం మంచిది” ప్రతిస్పందనను మాత్రమే ఆశించాలి.
అదనంగా, ప్రజలు CC ని “మర్యాద కాపీ” గా కూడా సూచిస్తారు.
BCC ఫీల్డ్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి
బిసిసి ఫీల్డ్‌లో మీరు ఎవరి చిరునామాను ఉంచారో వారు టూ మరియు సిసి ఫీల్డ్‌లలోని గ్రహీతలు ఎవరూ చూడలేరు. ఎవరైనా ఇమెయిల్ యొక్క కంటెంట్‌ను చూడాలని మీరు కోరుకుంటే, చర్య తీసుకోకపోతే, వారి చిరునామాను BCC కి జోడించండి. మీరు ఒకే సమాచారాన్ని ఒకేసారి వ్యక్తుల సమూహంతో పంచుకోవాలనుకున్నప్పుడు ఉపయోగించడం కూడా మంచి ఎంపిక, కాని దాన్ని మరెవరు స్వీకరిస్తున్నారో చూడాలని వారిలో ఎవరూ కోరుకోరు.
సున్నితమైన పరిస్థితులలో లేదా వాదనలలో కూడా BCC ఫీల్డ్ చాలా ఉపయోగపడుతుంది. గ్రహీత దాని గురించి తెలియకుండానే మరొకరిని వినడానికి ఇది రహస్య మార్గం. ఉదాహరణకు, కస్టమర్ వాపసు కోసం అడుగుతున్నప్పుడు మీరు మీ మేనేజర్ చిరునామాను BCC ఫీల్డ్‌కు జోడించవచ్చు.
ప్రత్యుత్తరం అన్ని బటన్ ఎలా ఉపయోగించాలి
మీరు ఇమెయిల్ గ్రహీత అయితే మరియు దాని పంపినవారికి ప్రతిస్పందించాలనుకుంటే, మీకు రెండు ఎంపికలు ఉన్నాయి - ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి మరియు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి. ప్రత్యుత్తరం బటన్ పంపినవారికి నేరుగా స్పందించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, తద్వారా ఇతర గ్రహీతలు మీ సందేశాన్ని చూడలేరు. ప్రత్యుత్తరం అన్నీ బటన్ కూడా ఉంది, ఇది మీ స్పందనను స్వయంచాలకంగా To మరియు CC ఫీల్డ్లలో ఉన్న చిరునామాల అందరికీ పంపుతుంది.
సౌకర్యవంతంగా ఉన్నప్పటికీ, ప్రత్యుత్తరం అన్నీ బటన్ ఎల్లప్పుడూ మంచి ఎంపిక కాదు. గ్రహీతలందరికీ మీ సందేశాన్ని స్వీకరించడం ముఖ్యం అయినప్పుడు మాత్రమే మీరు దీన్ని ఉపయోగించాలి.
చాలా మంది వినియోగదారులు ఈ బటన్‌ను గ్రహించకుండానే క్లిక్ చేయండి లేదా నొక్కండి. మీ సమాధానంపై ఆసక్తి లేని గ్రహీతలకు ఇది చాలా బాధించేది. ప్రమాదవశాత్తు ఈ బటన్‌పై క్లిక్ చేయడం కూడా చాలా ఇబ్బందికరంగా ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి మీరు పంపిన వారితో వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని పంచుకుంటే మరియు ఇతర పాల్గొనేవారు దీన్ని చదవకూడదనుకుంటే. మీరు ఈ ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగిస్తారనే దానిపై జాగ్రత్త వహించడం వల్ల ప్రతిఒక్కరికీ చాలా నిరాశ కలుగుతుంది.
అసలు రచయిత మరియు గ్రహీత జాబితాలోని ప్రతి ఒక్కరూ మీ ప్రతిస్పందనను చూడటం ఖచ్చితంగా అవసరమైనప్పుడు మాత్రమే ప్రత్యుత్తరం అన్నీ బటన్‌ను ఉపయోగించండి. పని ప్రాజెక్టుల గురించి సమూహ చర్చలు దీనికి మంచి ఉదాహరణ.
ఎప్పుడు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి ఎంపికను ఉపయోగించవద్దు:
- మీ ప్రతిస్పందనను చూడవలసిన అవసరం లేని కనీసం ఒక గ్రహీత ఉన్నారు
- మీ సందేశం “సరే” లేదా “ధన్యవాదాలు!” వంటి చాలా సులభం.
మనస్సులో ఉంచుకోవలసిన విషయాలు
మీరు ఎవరికి ఇమెయిల్ పంపుతున్నారో మరియు ఎందుకు ట్రాక్ చేస్తున్నారో ఎల్లప్పుడూ గుర్తుంచుకోండి. To, CC మరియు BCC ఫీల్డ్‌లను బుద్ధిపూర్వకంగా ఉపయోగించుకోండి మరియు మీ ఇమెయిల్ మర్యాద బాగా మెరుగుపడుతుంది.
మీరు చిరునామాదారుడు (కు) లేదా మీరు కార్బన్ కాపీ (సిసి) అందుకున్నారా అనే విషయాన్ని కూడా మీరు ట్రాక్ చేయాలి. ఆ విధంగా, ఇమెయిల్‌కు మీ తక్షణ శ్రద్ధ అవసరమా కాదా అని మీరు నిర్ణయించుకోవచ్చు.
ఇమెయిల్‌లకు ప్రత్యుత్తరం ఇచ్చేటప్పుడు, ప్రామాణిక ప్రత్యుత్తరం పంపడం మరియు అదనపు గ్రహీతలను మానవీయంగా జోడించడం ఎల్లప్పుడూ మంచిది. సులభతరం చేయడానికి మీరు వారి చిరునామాలను అసలు ఇమెయిల్ నుండి కూడా కాపీ చేయవచ్చు. ఏదేమైనా, మీరు “పంపు” నొక్కే ముందు గ్రహీతల జాబితాను రెండుసార్లు తనిఖీ చేశారని నిర్ధారించుకోండి.
