ఈ పాఠం ముగిసే సమయానికి, మీరు MS ఎక్సెల్ తెరిచి వర్క్షీట్ను సృష్టించగలరు, సెల్ ఎంచుకోండి, డేటాను ఎంటర్ చేసి వర్క్షీట్ను సేవ్ చేసి సవరించగలరు.
స్వయంచాలక గణనలను చేయగల పేపర్ లెడ్జర్ల మాదిరిగా స్ప్రెడ్షీట్లను సృష్టించడానికి ఎక్సెల్ మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
MS ఎక్సెల్ ప్రారంభిస్తోంది
- ప్రారంభ బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
- ప్రోగ్రామ్ పై క్లిక్ చేయండి.
- మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ పై క్లిక్ చేయండి.
- ఎంఎస్ ఎక్సెల్ పై క్లిక్ చేయండి.
లేదా ప్రత్యామ్నాయ విధానం: డబుల్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా తెరవడం
డెస్క్టాప్లోని మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ చిహ్నంపై డబుల్ క్లిక్ చేయండి:
ప్రారంభ స్క్రీన్ ఇలా కనిపిస్తుంది:
సెల్ యొక్క స్థానం
స్ప్రెడ్షీట్లోని ప్రతి సెల్లో సెల్ చిరునామా ఉంటుంది, C5 అని చెప్పండి, అది C కాలమ్ మరియు 5 వ వరుస. దీనిని సెల్ యొక్క స్థానం అని కూడా పిలుస్తారు. సెల్లో పనిచేసేటప్పుడు, మీరు పనిచేస్తున్న సెల్ యొక్క స్థానాన్ని తెలుసుకోవడం ఎల్లప్పుడూ ముఖ్యం. ఈ చిరునామా లేదా స్థానం సెల్ యొక్క ప్రాధమిక పేరుగా కూడా పనిచేస్తుంది. మీరు సెల్ను క్లిక్ చేసినప్పుడు, దాని కాలమ్ హెడర్ ఇతర కాలమ్ హెడర్ల కంటే మందంగా సరిహద్దును పొందుతుంది. అదే విధంగా, ఎంచుకున్న సెల్ యొక్క అడ్డు వరుస శీర్షిక ఇతర వరుస శీర్షికల కంటే మందంగా ఉంటుంది.
సెల్ లేదా కణాల సమూహంలో ఏదైనా చేసే ముందు, మీరు మొదట దాన్ని ఎంచుకోవాలి (దాన్ని క్లిక్ చేయండి.) కణాలను ఎన్నుకోవడం టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్లోని పదాన్ని హైలైట్ చేయడానికి దాదాపు సమానం.
డేటాను నమోదు చేస్తోంది
స్ప్రెడ్షీట్లో మూడు ప్రాథమిక రకాల డేటాను నమోదు చేయవచ్చు.
- లేబుల్స్ - (సంఖ్యా విలువ లేని వచనం) ఉదా. పేరు, చిరునామా లేదా ఏదైనా వచనం.
- స్థిరాంకాలు లేదా సంఖ్యలు- (కేవలం ఒక సంఖ్య - స్థిరమైన విలువ) ఉదా 9, 4.75, -12.
- సూత్రాలు - (లెక్కించడానికి ఉపయోగించే గణిత సమీకరణం) ఉదా. 4 + 5/2, 6 * 2-3.
సమాన చిహ్నం (=) లేదా ప్లస్ గుర్తు (+) తో ప్రారంభించి సూత్రాలు నమోదు చేయబడతాయి.
సంఖ్యలు కణాలలో సంఖ్యా విలువగా కనిపిస్తాయి. ఈ సెల్ ఎంట్రీని ఉపయోగించి మీరు గణిత గణనలను చేయవచ్చు. అప్రమేయంగా సంఖ్య కుడి-సమలేఖనం మరియు టెక్స్ట్ ఎడమ-సమలేఖనం అని గమనించండి.
వర్క్షీట్లో డేటాను నమోదు చేస్తోంది
A1 పై క్లిక్ చేసి డేటాను టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి. తదుపరి సెల్కు వెళ్లడానికి మీరు టాబ్ కీ లేదా బాణం కీని లేదా మౌస్ బటన్ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా ఉపయోగించవచ్చు. గృహ బడ్జెట్ కలిగిన వర్క్షీట్ను సిద్ధం చేయడానికి మీరు వేర్వేరు కణాలలో డేటాను ఇన్పుట్ చేయవచ్చు.
ఫైల్ను సేవ్ చేయండి
మీరు కంప్యూటర్ను మూసివేసే ముందు మీ వర్క్షీట్ను సేవ్ చేయడం ముఖ్యం. మీరు పెద్ద వర్క్షీట్లో పనిచేస్తుంటే వర్క్షీట్ను క్రమానుగతంగా సేవ్ చేయాలి.
- ఫైల్> సేవ్ ఎంచుకోండి.
- ఇది “ఇలా సేవ్ చేయి” డైలాగ్ బాక్స్ ని ప్రదర్శిస్తుంది.
- ఫైల్ పేరు టెక్స్ట్ బాక్స్లో ఫైల్ కోసం పేరు (బడ్జెట్) ను పేర్కొనండి
- సేవ్ బటన్ పై క్లిక్ చేయండి.
- ఫైల్ “.xls” పొడిగింపుతో “బడ్జెట్.ఎక్స్ఎల్” తో సేవ్ చేయబడింది
