Excelలో కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు మీ జీవితాన్ని సులభతరం చేయడానికి రూపొందించబడ్డాయి. అవి నిర్దిష్ట పనులు, చర్యలు మరియు ఆదేశాలను నిర్వహించడానికి అవసరమైన సమయాన్ని తగ్గిస్తాయి. మీరు Macని కలిగి ఉంటే మరియు మీరు మీ రోజువారీ జీవితంలో Microsoft Excelని ఉపయోగిస్తుంటే, ఈ పోస్ట్‌లోని సత్వరమార్గాలు మీ ఉత్పాదకతను మెరుగుపరుస్తాయి.
మేము డేటాను ఫార్మాట్ చేయడం, డేటా ఎంట్రీని సవరించడం, వర్క్‌షీట్‌లను నావిగేట్ చేయడం, ఫైల్‌లను నిర్వహించడం మొదలైన వాటి కోసం మీ Macలో కొన్ని ఉత్తమ Excel షార్ట్‌కట్‌లను హైలైట్ చేస్తాము. మీరు చాలా మంది Excel వినియోగదారులు తరచుగా ఉపయోగించే ప్రసిద్ధ షార్ట్‌కట్‌లను కూడా కనుగొంటారు.
పై చెర్రీ వలె, మేము Excelలో మీ అనుకూల కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను రూపొందించడానికి దశలను కూడా చేర్చాము.
నావిగేషన్ సత్వరమార్గాలు
Excelలో మీ వర్క్‌షీట్ లేదా వర్క్‌బుక్ చుట్టూ తిరగడం కొన్నిసార్లు కష్టంగా ఉంటుంది, ప్రత్యేకించి మీరు భారీ డేటాసెట్‌తో పని చేస్తుంటే. ఈ సత్వరమార్గాలు నావిగేషన్‌ను సులభతరం చేయగలవు మరియు వేగవంతం చేయగలవు.
1. షీట్ ప్రారంభానికి వెళ్లండి
మీరు Excel వర్క్‌షీట్ చివరి వరకు స్క్రోల్ చేసారు కానీ త్వరగా ప్రారంభ స్థానానికి వెళ్లాలనుకుంటున్నారా? Control + Fn + ఎడమ బాణం కీమిమ్మల్ని షీట్‌లోని మొదటి అడ్డు వరుస/కాలమ్‌కి తీసుకెళుతుంది.
2. వరుస యొక్క ప్రారంభానికి వెళ్లండి
ఇది ఎగువన ఉన్న సత్వరమార్గాన్ని పోలి ఉంటుంది, కానీ ఇది మిమ్మల్ని వరుసగా మొదటి సెల్‌కి తీసుకువెళుతుంది. మీరు వరుసగా 400వ సెల్‌కి స్క్రోల్ చేసారని చెప్పండి, Fn + ఎడమ బాణం కీ నొక్కండిఆ వరుసలోని మొదటి సెల్‌కి తిరిగి వెళ్లడానికి.
3. నిలువు వరుస/పంక్తి ప్రారంభానికి వెళ్లండి
ప్రెస్ కమాండ్ (Cmd) + Arrow Up Excelలో పక్కపక్కనే ఉన్న డేటా కాలమ్‌లోని మొదటి సెల్‌కి వెళ్లడానికి కీ.
4. వర్క్‌షీట్‌లను మార్చండి
Excel వర్క్‌బుక్‌లో బహుళ షీట్‌లను సులభంగా నావిగేట్ చేయడానికి షార్ట్‌కట్‌లను కలిగి ఉంది. తదుపరి వర్క్‌షీట్‌కి (కుడివైపు) తరలించడానికి ఆప్షన్ + కుడి బాణం కీ నొక్కండి మీ Excel వర్క్‌బుక్. మునుపటి వర్క్‌షీట్‌కి తరలించడానికి (ఎడమవైపు), ఆప్షన్ + ఎడమ బాణం కీ నొక్కండి
డేటా ఫార్మాటింగ్ మరియు సవరించడం
ఈ కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లు మీ Excel వర్క్‌షీట్‌లో త్వరితగతిన డేటా ఎంట్రీ మరియు డేటా అమరికను ప్రోత్సహిస్తాయి.
5. ఫాంట్ పరిమాణాన్ని పెంచండి
మీ ఎక్సెల్ వర్క్‌షీట్‌లోని టెక్స్ట్‌లు మరియు అంకెలను అర్థం చేసుకోవడానికి మీరు మీ కళ్ళు మెల్లగా చూస్తున్నారా? మీరు అన్ని అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసల ఫాంట్ పరిమాణాలను పెంచాలి.
మొత్తం వర్క్‌షీట్‌ను ఎంచుకుని (కమాండ్ + A) మరియు నొక్కండి Shift + కమాండ్+ (రైట్ యాంగిల్ బ్రాకెట్ కీ) వర్క్‌షీట్ ఫాంట్ పరిమాణాన్ని పెంచడానికి.
మీరు నిర్దిష్ట సెల్, అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుస యొక్క ఫాంట్ పరిమాణాన్ని కూడా పెంచవచ్చు. సెల్, అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను ఎంచుకుని, Shift + కమాండ్ + నొక్కండి >.
6. ఫాంట్ పరిమాణాన్ని తగ్గించండి
ఇది ఫాంట్ సైజులను పెంచినంత సులభం. మీరు ఫాంట్ పరిమాణాలను తగ్గించాలనుకుంటున్న సెల్‌లు, అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను ఎంచుకుని, Shift + Commandని నొక్కండి+ < (ఎడమ కోణం బ్రాకెట్ కీ).
7. బోల్డ్, ఇటాలిక్ మరియు అండర్లైన్ టెక్స్ట్
ఇవి ఎక్సెల్ మరియు ఇతర మైక్రోసాఫ్ట్ టూల్స్‌లో సాధారణంగా ఉపయోగించే టెక్స్ట్ ఫార్మాటింగ్ అట్రిబ్యూట్‌లు.
మీరు సవరించాలనుకుంటున్న సెల్(ల)ని ఎంచుకుని, కమాండ్ + B బోల్డ్ ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయడానికి . ఆదేశం + నేను మరియు కమాండ్ +
మీరు సెల్‌కి వర్తింపజేసిన సంబంధిత ఫార్మాటింగ్‌ను అన్డు చేయడానికి లేదా తీసివేయడానికి కూడా మీరు ఈ షార్ట్‌కట్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.
8. ఫార్మాట్ సెల్స్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవండి
ఫార్మాట్ సెల్‌ల డైలాగ్ బాక్స్‌లో, మీరు నంబర్‌లు, అలైన్‌మెంట్, ఫాంట్‌లు మొదలైన వాటి కోసం విస్తృతమైన ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలకు ప్రాప్యతను పొందుతారు. మీరు Excel యొక్క తేదీ ఫార్మాట్ లేదా కరెన్సీ ఆకృతిని మార్చాలనుకుంటున్నారని చెప్పండి, మీరు ఫార్మాట్ సెల్‌లలో అలా చేస్తారు డైలాగ్ బాక్స్.
డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవడానికికమాండ్ + 1ని నొక్కండి.
9. కాలమ్‌ను దాచండి లేదా దాచండి
మీరు దాచాలనుకుంటున్న కాలమ్‌లోని ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకుని, నొక్కండి కమాండ్ + )(కుడి కుండలీకరణ కీ).
అది నిలువు వరుసలోని అన్ని సెల్‌లను దాచిపెడుతుంది. మీరు దాచాలనుకుంటున్న కాలమ్‌కు కేటాయించిన లేఖను మీరు గమనించారని నిర్ధారించుకోండి. మీరు దానిని దాచాలనుకున్నప్పుడు నిలువు వరుస స్థానాన్ని సులభంగా గుర్తించడంలో ఇది మీకు సహాయపడుతుంది.
మీరు ఒకే సమయంలో బహుళ నిలువు వరుసలను దాచవచ్చు. ప్రతి నిలువు వరుసలో ఒక గడిని ఎంచుకుని, వాటిని దాచడానికి పై షార్ట్‌కట్‌ని ఉపయోగించండి.
కాలమ్‌ను దాచిపెట్టడానికి లేదా బహిర్గతం చేయడానికి, దాచిన నిలువు వరుస(ల)కి ఎడమ మరియు కుడి వైపున ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకుని, Shift+ని నొక్కండి ఆదేశం + )
10. అడ్డు వరుసను దాచండి లేదా దాచండి
మీరు దాచాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుసలోని ఏదైనా సెల్(ల)ని ఎంచుకుని, కమాండ్ + ((ఎడమ కుండలీకరణ కీ).
మీ వర్క్‌షీట్‌లో ఏకకాలంలో బహుళ అడ్డు వరుసలను దాచడం కూడా సాధ్యమే.
మీ వర్క్‌షీట్‌కి అడ్డు వరుసను తిరిగి తీసుకురావడానికి, దాచిన అడ్డు వరుస యొక్క కుడి మరియు ఎడమ స్థానానికి సెల్‌లను ఎంచుకుని, Shift + ని నొక్కండి ఆదేశం + (
11. సెల్‌ని సవరించండి
ఎక్సెల్‌లోని సెల్‌లను వాటి కంటెంట్‌ని సవరించడానికి మీరు ఇప్పటికీ డబుల్ క్లిక్ చేస్తున్నారా? F2ని నొక్కడం లేదా నియంత్రణ + Uని ఉపయోగించడంహాట్‌కీ వేగవంతమైన ప్రత్యామ్నాయాలు. ఈ షార్ట్‌కట్‌లు “ఎడిట్ మోడ్”ని యాక్టివేట్ చేస్తాయి మరియు ఇన్‌సర్షన్ పాయింట్/కర్సర్‌ను లైన్ చివరిలో ఉంచుతాయి, తద్వారా మీరు తక్షణమే సవరించడం ప్రారంభించవచ్చు.
12. హైపర్‌లింక్‌ని చొప్పించండి
ఒక లింక్‌ని ఇన్సర్ట్ చేయడానికినొక్కండి కమాండ్ + K వచనం. నియంత్రణ + K అనేది అదే ఫంక్షన్‌ను చేసే ప్రత్యామ్నాయ కీబోర్డ్ సత్వరమార్గం.
13. కొత్త లైన్ ప్రారంభించండి
సెల్‌లో టైప్ చేస్తున్నప్పుడుReturn/Enter నొక్కితే సెల్ ఎంట్రీ పూర్తవుతుంది. సెల్‌లో డేటాను నమోదు చేస్తున్నప్పుడు కొత్త లైన్‌ని ప్రారంభించడానికి, Option కీని నొక్కి, Return .
మీరు కూడా ఉపయోగించవచ్చు నియంత్రణ + ఎంపిక రిటర్న్ అదే ఫలితాన్ని సాధించడానికి.
తరచుగా ఉపయోగించే Excel సత్వరమార్గాలు
ఈ విభాగంలోని కొన్ని హాట్‌కీలు మీ Macలోని ప్రతి యాప్‌లో పనిచేసే సిస్టమ్-వైడ్ కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలు. మీరు బహుశా ఇప్పటికే ప్రతిరోజూ వాటిని ఉపయోగిస్తున్నారు మరియు మీరు పనులను వేగంగా పూర్తి చేయడంలో ఖచ్చితంగా సహాయపడతారు. అవి కొన్ని ఉత్తమ Excel కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలుగా ఈ జాబితాలో ఎందుకు ఉన్నాయో అది వివరిస్తుంది.
14. మార్పులను రద్దు చేయండి
మీరు మీ వర్క్‌షీట్‌లో చెల్లని లేదా తప్పు డేటాను నమోదు చేశారా? లేదా, మీరు ఇటీవల అమలు చేసిన చర్యను రివర్స్ చేయాలనుకుంటున్నారా? వాక్ కమాండ్+ వర్క్‌షీట్‌కి వర్తింపజేసిన అత్యంత ఇటీవలి చర్యను రద్దు చేయడానికి మీ Mac కీబోర్డ్‌లో + Z.
15. మార్పులను పునరావృతం చేయండి
Excelలో మీరు తీసివేసిన చివరి చర్య లేదా సూత్రాన్ని మళ్లీ వర్తింపజేయడానికి, కమాండ్ + Y నొక్కండి లేదా Ctrl + Y. అది ఇటీవల రివర్స్ చేసిన చర్యను "మళ్లీ" చేస్తుంది.
(మీ వర్క్‌షీట్‌లో) చెత్తను తీసివేసేలా “కంట్రోల్ + Z” మరియు నియంత్రణ + Y దాన్ని తిరిగి లోపలికి తీసుకువస్తున్నారు.
16. ప్రత్యేక అంశాలను అతికించండి
ప్రామాణిక పందిరి-పేస్ట్ ఫంక్షనాలిటీ సముచితం కాని పరిస్థితుల్లో “పేస్ట్ స్పెషల్” ఫీచర్ ఉపయోగపడుతుంది.
మీరు తరచుగా మీ వర్క్‌బుక్‌లో ప్రత్యేక అంశాలను అతికించినట్లయితే, నియంత్రణ + కమాండ్ + V పేస్ట్ స్పెషల్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను త్వరగా యాక్సెస్ చేయడానికి సత్వరమార్గం. ప్రత్యామ్నాయంగా, నియంత్రణ + ఎంపిక + V నొక్కండి లేదా కమాండ్ + ఎంపిక V
17. మొత్తం కాలమ్ లేదా మొత్తం వరుసను ఎంచుకోండి
ని ఉపయోగించండి నియంత్రణ+ నిలువు వరుస లేదా Shift + Spacebar మీ వర్క్‌షీట్‌లోని అన్ని సెల్‌లను వరుసగా ఎంచుకోవడానికి.
18. కొత్త వర్క్‌బుక్‌ని సృష్టించండి
మీరు Excel తెరిచినప్పుడు లేదా మరొక వర్క్‌బుక్‌లో పని చేస్తున్నప్పుడు కొత్త వర్క్‌బుక్‌ని సృష్టించాలనుకుంటున్నారా? కమాండ్ + N లేదా నియంత్రణ నొక్కండి + N దీన్ని పూర్తి చేయడానికి మీ కీబోర్డ్‌లో.
అది వెంటనే ఖాళీ వర్క్‌షీట్‌తో కొత్త Excel విండోను తెరుస్తుంది. ఇది Excelఫైల్ మీ Mac మెను బార్‌లో కొత్త.
Excelలో అనుకూల కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను సృష్టించండి
Microsoft వినియోగదారులు వారి వినియోగ అవసరాలకు అనుగుణంగా అనుకూల కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాలను రూపొందించడానికి అనుమతిస్తుంది. కాబట్టి, మీ అవసరాలకు తగిన షార్ట్‌కట్ మీకు కనిపించకుంటే, ఒకదాన్ని సృష్టించడానికి దిగువ దశలను అనుసరించండి.
- Excelని తెరిచి, మెను బార్‌లో టూల్స్ని ఎంచుకుని, కీబోర్డ్‌ని అనుకూలీకరించు ఎంచుకోండి.
- “కేటగిరీలు” జాబితా ద్వారా స్క్రోల్ చేయండి మరియు మీరు సత్వరమార్గాన్ని కేటాయించాలనుకుంటున్న ఆదేశాన్ని కలిగి ఉన్న ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి. తర్వాత, కొనసాగించడానికి “కమాండ్‌లు” జాబితాలోని ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి.
మీరు ఆటోసమ్ ఫార్ములాకు కొత్త సత్వరమార్గాన్ని కేటాయించాలనుకుంటున్నారని చెప్పండి, "కేటగిరీలు" విభాగంలో ఫార్ములాస్ ట్యాబ్‌ని ఎంచుకుని, ని ఎంచుకోండి “కమాండ్‌లు” జాబితాలో ఆటో-మొత్తం. ఆదేశం ఇప్పటికే సత్వరమార్గాన్ని కలిగి ఉంటే, మీరు "ప్రస్తుత కీలు" బాక్స్‌లో హాట్‌కీలను చూస్తారు. లేకపోతే, పెట్టె ఖాళీగా ఉంటుంది.
- కొత్త కీబోర్డ్ సత్వరమార్గాన్ని నొక్కండి డైలాగ్ బాక్స్‌ను నొక్కండి మరియు మీరు ఎంచుకున్న ఆదేశానికి కేటాయించాలనుకుంటున్న కీలను పట్టుకోండి.
సత్వరమార్గంలో తప్పనిసరిగా కనీసం ఒక మాడిఫైయర్ కీ (కమాండ్, షిఫ్ట్, ఆప్షన్ లేదా కంట్రోల్) మరియు ఏదైనా ఇతర కీ (అక్షరాలు, ఫంక్షన్ కీలు, నంబర్‌లు, డైరెక్షనల్ కీలు/బాణాలు మొదలైనవి) ఉండాలి.
- డైలాగ్ బాక్స్ దిగువన “ప్రస్తుతం కేటాయించబడినది” ఫలితాన్ని తనిఖీ చేసి, అది అసైన్ చేయని అని చదివినట్లు నిర్ధారించుకోండి. కీ కలయిక ఇప్పటికే కమాండ్‌కి కేటాయించబడి ఉంటే, అనుకూలీకరణ సాధనాలు ప్రస్తుతం హాట్‌కీని ఉపయోగించే చర్యను మీకు చూపుతాయి.
-
సత్వరమార్గం కీలను కేటాయించడానికి
- ని ఎంచుకుని జోడించుని ఎంచుకోండి చర్యకు.
కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను ఎక్సెల్‌గా ఉపయోగించండి
మీరు ఈ షార్ట్‌కట్‌లను ఒకేసారి గుర్తు పెట్టుకోలేరు.ఈ కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను మీరు ఎంత తరచుగా ఉపయోగిస్తున్నారనే దానిపై ఆధారపడి వాటిని సంరక్షించుకోవడానికి రోజులు లేదా వారాలు పట్టవచ్చు. ఈ కథనాన్ని మీ బ్రౌజర్‌లో బుక్‌మార్క్ చేయమని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము కాబట్టి మీరు ఎప్పుడైనా ఈ షార్ట్‌కట్‌లను సూచించడానికి తిరిగి రావచ్చు.
అంటే, Excelలో వందల కొద్దీ కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లు ఉన్నాయి. మీకు ఈ హాట్‌కీలు ప్రయోజనకరంగా లేకుంటే, మీరు Microsoft వెబ్‌సైట్ నుండి Excel షార్ట్‌కట్‌ల చీట్ షీట్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవాలి. ఇది Mac మరియు Windows కంప్యూటర్‌ల కోసం అన్ని Excel కీబోర్డ్ షార్ట్‌కట్‌లను కలిగి ఉన్న PDF పత్రం. ప్రివ్యూ లేదా ఏదైనా PDF వ్యూయర్‌లోని పత్రం ద్వారా వెళ్లి, Excelలో చర్య లేదా సూత్రాన్ని అమలు చేయడానికి హాట్‌కీని కనుగొనడానికి శోధనను నిర్వహించండి.
